В практике делового оборота нередко возникает ситуация, когда лицо, подписавшее договор от имени организации, меняется: генеральный директор уволен, истекли полномочия по доверенности, произошла реорганизация. В таких случаях стороны оформляют дополнительное соглашение об изменении подписанта. Разберём, когда оно требуется, как его составить, и приведём образец.

Когда нужно допсоглашение о смене подписанта

Смена подписанта сама по себе не всегда требует изменения договора. Если договор подписан генеральным директором, действующим на основании Устава, то смена директора не влечёт необходимости переоформления договора — обязательства связывают юридическое лицо, а не конкретное физическое лицо. Однако дополнительное соглашение целесообразно оформить в следующих случаях:

• в тексте договора прямо указаны ФИО подписанта как существенное условие (например, в разделе «Адреса, реквизиты и подписи сторон» или в специальных условиях);
• полномочия прежнего подписанта основаны на доверенности, срок которой истёк;
• контрагент требует документального подтверждения полномочий нового лица для подписания актов, счетов и дополнительных соглашений;
• меняется лицо, уполномоченное на подписание первичных документов (в т.ч. электронных с использованием УКЭП);
• произошла реорганизация, и права подписи перешли к иному должностному лицу.

Обязательные элементы документа

Дополнительное соглашение составляется в той же форме, что и основной договор (ст. 452 ГК РФ). В документе должны быть указаны:

1. Наименование документа — «Дополнительное соглашение № ___ к договору № ___ от ___»;
2. Дата и место составления;
3. Наименования сторон и реквизиты лиц, подписывающих соглашение, с указанием основания полномочий (Устав, доверенность);
4. Суть изменений — какие пункты договора изменяются, старая и новая редакция;
5. Условие о неизменности остальных положений договора;
6. Количество экземпляров и момент вступления в силу;
7. Подписи сторон и печати (при наличии).

Образец дополнительного соглашения об изменении подписанта

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2
к договору поставки № 45/24 от г.

г. Москва                                &nbsp