В деловой практике ситуация, когда стороны договора поставки хотят расширить номенклатуру товаров, не заключая новый контракт, — стандартная; Для этого используется дополнительное соглашение (Доп. соглашение, ДС). Ниже представлена исчерпывающая статья о том, как правильно оформить такое документ в 2026 году, какие условия обязательны, где взять актуальный образец и как избежать ошибок.
Что такое дополнительное соглашение и зачем оно нужно
Согласно ст. 452 ГК РФ, договор может быть изменен или расторгнут по соглашению сторон. Дополнительное соглашение, это самостоятельный документ, который:
- Является неотъемлемым приложением к основному договору;
- Вступает в силу одновременно с основным договором или с момента, указанного в самом ДС;
- Имеет такую же юридическую силу, как и основной контракт.
Основные основания для заключения ДС на дополнительный товар:
- Расширение ассортимента (добавление новых наименований в спецификацию).
- Изменение объемов поставки (увеличение количества).
- Изменение цен на новые позиции.
- Установка отдельных сроков доставки и условий оплаты для новых товаров.
Важно: Если основной договор поставки заключен в письменной форме (что обязательно для B2B при сумме свыше 10 000 руб. по ст. 161 ГК РФ), то и дополнительное соглашение должно быть только в письменной форме. Устные договоренности не имеют юридической силы.
Ключевые отличия «ДС на доп. товар» от других типов соглашений
Существует несколько типовых ситуаций. Не путайте их:
| Тип соглашения | Суть изменений | Особенности оформления |
|---|---|---|
| ДС на дополнительный товар (Расширение номенклатуры) | Добавление новых SKU в спецификацию/приложение | Обязательно приложение обновленной Спецификации или Приложения с перечнем новых товаров, ценами и сроками. |
| ДС на изменение цены | Пересчет стоимости уже существующих позиций | Требует таблицы «Было/Стало». Важно прописать, распространяется ли новая цена на уже отгруженные партии (обычно — нет). |
| ДС на изменение сроков/объемов | Сдвиг дат поставки или изменение количества по старым позициям | Четкая привязка к этапам/партиям. |
| ДС на расторжение/замену товара | Исключение позиций или замена на аналоги | Прописывается порядок возврата/зачета уже оплаченных средств. |
Обязательные реквизиты дополнительного соглашения (Чек-лист 2026)
Для того чтобы ДС было признано судом действительным и налоговой, надлежащим, оно должно содержать (ст. 450, 452 ГК РФ, ст. 9 ФЗ-44/223-ФЗ при госзакупках):
- Название: «Дополнительное соглашение № к Договору поставки № от *..* г.»
- Место и дата заключения: Город , «» 20 г.
- Стороны: Полные наименования (как в основном договоре), ИНН/КПП, адреса (), ФИО уполномоченных лиц, основание действия (Устав, Доверенность № от *..*).
- Предмет соглашения (п. 1): Четкая формулировка: «Стороны договорились внести в Договор следующие изменения: добавить в Спецификацию/Приложение № * следующие наименования товара…».
- Новые условия (п. 2-..;):
- Таблица новых товаров: Наименование, Ед. изм., Количество, Цена за ед. (без НДС/с НДС), Сумма, Срок поставки.
- Условия оплаты по новым позициям (предоплата/постоплата, этапы, реквизиты счета ).
- Ответственность сторон за новые позиции (штрафы, пени, устойка — если отличаются от основного договора).
- Момент вступления в силу: «С момента подписания» или «С ..*» или «С момента оплаты предоплаты по новым позициям».
- Обратная сила (ретрואктивность): Явное указание: «Настоящее Соглашение не имеет обратной силы» (если не нужно иное).
- Порядок разрешения споров: Ссылка на условие основного договора (Претензионный порядок, Арбитраж *).
- Подписи и печати (при наличии): Подписи лиц, подписавших основной договор, или их преемников. Расшифровка подписей.
Пошаговая инструкция: Как составить ДС на дополнительный товар
Шаг 1. Проверьте основной договор
Найдите раздел «Порядок изменения и расторжения договора». Часто там прописано: «Изменения вступают в силу после подписания доп. соглашения в бумажном виде» или «Обмен сканами по email имеет силу, если оригиналы направлены почтой за дней». Следуйте этой процедуре строго.
Шаг 2. Подготовьте Приложение (Спецификацию) с новыми товарами
Не пишите перечень товаров прямо в теле ДС — это неудобно и чревато ошибками. Оформите отдельный файл «Приложение № к Доп. соглашению № *» (или новую версию Спецификации к основному договору).
Колонки таблицы:
- № п/п
- Полное наименование товара (Характеристики, Артикул, ГОСТ/ТУ)
- Ед. изм.
- Количество
- Цена за ед. (руб.)
- Ставка НДС (%) / Сумма НДС (руб.)
- Стоимость с НДС (руб.)
- Срок/Даты поставки
- Место поставки (Склад , адрес )
- Условия оплаты (напр. «100% предоплатой за 3 банковских дня»)
Шаг 3. Заполните шаблон ДС
Используйте проверенный конструктор или образец (см. раздел 6). Замените все поля * на реальные данные.
Шаг 4. Согласование с юристами и бухгалтерией
- Юрист: Проверка соответствия ГК РФ, отсутствие противоречий с основным договором, корректность реквизитов.
- Бухгалтер: Проверка ставок НДС, корректности цен для налогового учета (ст. 252 НК РФ — обоснованность расходов), валютного контроля (если валюта).
Шаг 5. Подписание и обмен
Подписывают уполномоченные лица (Директор или лицо по Доверенности). Обмен оригиналами: почта (ценный пакет с описью вложения) или ЭДО (СБИС, Диадок, Контур — имеют силу равную бумажным при наличии ЭП).
Типовые ошибки и риски (Разбор судебной практики)
⚠ Топ-5 ошибок, из-за которых суды признают ДС недействительным или не доказанным:
- Отсутствие ссылки на основной договор. Не указан номер и дата основного договора → ДС «висит в воздухе».
- Подписал не уполномоченное лицо. Подписал менеджер без доверенности, а в договоре написано: «Только Генеральный директор». Риск: сделка не заключена.
- Противоречие условий. В ДС написано «Поставка за 5 дней», в основном договоре — «Штраф 0.5% за каждый день просрочки». Если в ДС не сказано «Условия основного договора на новые позиции не распространяются», штрафы начслятся по старым правилам.
- Нет спецификации/приложения с товарами. В теле ДС фраза: «Товары по согласованию сторон». Суд признает предмет договора неопределенным (п. 1 ст. 450 ГК РФ).
- Игнорирование формы ЭДО. Если в основном договоре прописан обязательный ЭДО, а ДС подписали на бумаге и не обменялись сканами в системе — ДС может не вступить в силу.
Образец структуры Дополнительного соглашения (Шаблон для заполнения)
Ниже приведена универсальная структура документа. Текст в скобках [ЗАПОЛНИТЬ] заменяется на ваши данные. Реальные адреса, ФИО, номера телефонов, ИНН, номера счетов в итоговом документе не маскируються, но в открытых источниках/обучающих материалах скрыты под *.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № [НОМЕР ДС, напр. 3] к Договору поставки товара № [НОМЕР ОСНОВНОГО ДОГОВОРА] от [ДАТА ОСНОВНОГО ДОГОВОРА] г. г. [ГОРОД ПОДПИСАНИЯ] «[ЧИСЛО]» [МЕСЯЦ] 20[ГОД] г. [ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ПОСТАВЩИКА], именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице [ДОЛЖНОСТЬ, напр. Генерального директора] [ФАМИЛИЯ И.О.], действующего на основании [УСТАВ / ДОВЕРЕННОСТЬ № * от ..], с одной стороны, и [ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ПОКУПАТЕЛЯ], именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице [ДОЛЖНОСТЬ] [ФАМИЛИЯ И.О.], действующего на основании [УСТАВ / ДОВЕРЕННОСТЬ № * от ..], с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем: ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ Стороны договорились дополнить Договор поставки № [НОМЕР] от [ДАТА] новыми наименованиями Товара в соответствии с Приложением № [НОМЕР ПРИЛОЖЕНИЯ] к настоящему Дополнительному соглашению, которое является его неотъемлемым составным элементом. Общий объем обязательств Поставщика по Договору увеличивается на сумму [СУММА СЛОВАМИ И ЦИФРАМИ] руб. (в т.ч. НДС [СТАВКА]% — [СУММА НДС] руб.). УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ТОВАРА Наименование, количество, цены, сроки и место поставки дополнительного Товара определяются в Приложении № [НОМЕР] к настоящему ДС. Качество дополнительного Товара должно соответствовать требованиям [ГОСТ / ТУ / ОСТ / ОПИСАНИЮ В КАРТОЧКЕ ТОВАРА], указанным в Приложении. Упаковка и маркировка производятся в соответствии с [УСЛОВИЯМИ ОСНОВНОГО ДОГОВОРА / ТРЕБОВАНИЯМИ ПРИЛОЖЕНИЯ]. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ Цены на дополнительный Товар фиксированы и указаны в Приложении № [НОМЕР] к ДС. Цены включают НДС [СТАВКА]%. Оплата дополнительного Товара производится [УСЛОВИЯ: 100% ПРЕДОПЛАТОЙ / ЧАСТЯМИ / ПОСТОПЛАТОЙ В ТЕЧЕНИЕ * КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ] со дня подписания УПД/Товарной накладной. Расчеты производятся путем безналичного перевода на расчетный счет: Поставщик: [НАИМЕНОВАНИЕ БАНКА ], БИК , к/с , р/с . Покупатель: [НАИМЕНОВАНИЕ БАНКА ], БИК , к/с *, р/с *. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по поставке дополнительного Товара Стороны несут ответственность в соответствии с условиями Договора № [НОМЕР] от [ДАТА] и действующим законодательством РФ. [ОПЦИОНАЛЬНО: УСТАНОВИТЬ ИНЫЕ РАЗМЕРЫ УСТОЙКИ/ШТРАФОВ ДЛЯ НОВЫХ ПОЗИЦИЙ, ЕСЛИ НУЖНО]. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ Споры разрешаються в порядке, установленном Договором № [НОМЕР] от [ДАТА] (Претензионный порядок обязателен / Арбитражный суд [НАИМЕНОВАНИЕ СУДА *]). ВСТУПЛЕНИЕ В СИЛУ И СРОК ДЕЙСТВИЯ Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами [ИЛИ: С «___» _________ 20__ г.] и действует до полного исполнения обязательств по нему. Настоящее Соглашение не имеет обратной силы. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ Во всем остальном условия Договора № [НОМЕР] от [ДАТА] остаются без изменений и в полной силе. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в [КОЛИЧЕСТВО, напр. 2 (двух)] экземплярах с одинаковой юридической силой, по одному для каждой Стороны. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН: ПОСТАВЩИК: ПОКУПАТЕЛЬ: [ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ] [ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ] ИНН * / КПП * ИНН * / КПП * Адрес: * Адрес: * Тел.: * Тел.: * E-mail: * E-mail: * Р/с * в * Р/с * в * ____________________ / [ФАМИЛИЯ И.О. ] / ____________________ / [ФАМИЛИЯ И.О. ] / М.П. М.П.
Приложение к ДС (Спецификация на дополнительный товар) — Образец таблицы
Это критически важная часть. Без нее ДС не имеет предмета.
| № | Наименование товара (Полное, Характеристики, Артикул) | Ед. изм. | Кол-во | Цена за ед. (без НДС) | Ставка НДС | Сумма НДС | Стоимость с НДС | Срок поставки | Место поставки / Условия оплаты |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Напр. Виджет Профессиональный, модель X-200, арт. ] | шт. | [] | [] руб. | 20% | [] руб. | [] руб. | До «» 20 г. | Склад Покупателя: г. , ул. , д. * / 100% предоплата |
| 2 | [Напр. Гизмо Стандарт, цвет синий, арт. ] | уп. | [] | [] руб. | 20% | [] руб. | [*] руб. | В течение 14 кал. дней от оплаты | Склад Поставщика (Самовывоз) / Постоплата 30 дней |
| ИТОГО: | [СУММА НДС ] | [СУММА С НДС ] | |||||||
Где взять актуальный бланк/конструктор на 2026 год
Использование устаревших бланков 2020-2022 гг. рискованно (меняются реквизиты ФНС, правила ЭДО, формат УПД). Рекомендуемые источники:
- КонсультантПлюс / Гарант: Раздел «Формы и образцы» → «Договоры» → «Поставка». Там всегда актуальные формы за 2025-2026 гг. с комментариями экспертов.
- Сервисы ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, Астрал): Встроенные конструкторы документов. Они автоматически подтягивают реквизиты сторон из профиля, проверяют заполненность обязательных полей и позволяют подписать ЭП за минуты. Это самый надежный способ.
- Сайты правовых порталов (dogovor-jurist.ru, nalog-nalog.ru, freshdoc.ru): Бесплатные шаблоны в .docx/.pdf. Обязательно сверяйте с ГК РФ текущей редакции перед использованием.
- ФНС (nalog.gov.ru): Раздел «Налогоплателю» → «Формы документов», для стандартизированных форм (если применимо).
Нюансы 2026 года: ЭДО, УПД и Честный ЗНАК
Электронный документооборот (ЭДО)
С 2026 года обязательность перехода на ЭДО распространяется на все крупные и средние налогоплательщики (проверяйте актуальные пороги в ст. 6 ФЗ-63 и приказах ФНС). Если вы на ЭДО:
- ДС подписывается только квалифицированной ЭП (КЭП).
- Обмен происходит через оператора ЭДО (Ростелеком, СБИС, Тензор, КРИПТО-ПРО и др.).
- Бумажные оригиналы не требуются, если в договоре не прописано иное.
Универсальный передаточный документ (УПД)
При поставке дополнительного товара отгрузочные документы оформляются в виде УПД (функция СЧФ + ТОРГ-12/Акт). В УПД в поле «Основание» указывается: «Договор № * от ;., Доп. соглашение № * от ..».
Система «Честный ЗНАК» (Маркировка)
Если дополнительный товар подлежит обязательной маркировке (обувь, одежда, лекарства, шины, молочка, вода, фотоаппараты и др. — перечень расширяется ежегодно):
- В ДС/Спецификации укажите: «Товар подлежит маркировке в системе «Честный ЗНАК». Коды маркировки передаются в УПД/УКД/Чеке».
- Поставщик обязан ввести товар в оборот (эмиссия кодов) до отгрузки.
- Покупатель обязан вывести товар из оборота при розничной продаже или перемещении.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли оформить ДС на дополнительный товар retro-активно (с прошлой даты)?
- Юридически — да (ст. 452 ГК РФ позволяет обратную силу), но налогово — крайне рискованно. ФНС может не принять расходы/вычет НДС за период до реальной подписки, сочтя сделку фиктивной. Лучше ставить реальную дату подписания или дату следующего дня.
- Нужно ли платить госпошлину за регистрацию ДС?
- Нет, доп. соглашения к гражданско-правовым договорам не подлежат государственной регистрации (кроме исключений: долевое строительство, ипотека и т.д.).
- Можно ли в одном ДС добавить товар И изменить цену на старый?
- Можно, но лучше разделить: одно ДС, на расширение номенклатуры, второе — на изменение цены. Это чище для бухгалтерии и аудита. Если объединяете, четко структурируйте пункты: «1. О доп. товаре», «2. Об изменении цены по позициям 1-5».
- Что если Покупатель отказывается подписывать ДС, но товар уже отгружен?
- Это грубое нарушение. Без подписанного ДС (или обмена УПД с ссылкой на ДС в ЭДО) у Поставщика нет основания для выставления счета/УПД, а у Покупателя — для принятия к учету и вычета НДС. Решайте через претензионный порядок и суд. Доказать факт поставки без ДС крайне сложно.
- Как оформить ДС, если основной договор заключен на бумаге, а стороны хотят перейти на ЭДО?
- Заключите ДС о переводе документооборота в электронный вид (смена оператора/формата). В нем укажите: «Стороны согласовали обмен документами (счетами, УПД, актами, доп. соглашениями) через Оператора ЭДО [НАИМЕНОВАНИЕ *] с использованием КЭП». После этого все последующие ДС можно подписывать в ЭДО.
Резюме: Алгоритм безопасного оформления
- Взять актуальный шаблон 2026 года (из КонсультантПлюс или ЭДО-оператора).
- Заполнить все реквизиты сторон идентично основному договору (ИНН, КПП, адреса, ФИО директоров).
- Обязательно составить Приложение (Спецификацию) с детальным перечнем новых товаров, ценами, сроками, НДС.
- Прописать порядок оплаты именно для новых позиций (может отличаться от основного договора).
- Указать: «ДС не имеет обратной силы» (если не нужно иное).
- Согласовать с юристом и бухгалтером.
- Подписать уполномоченными лицами (бумага + почта ИЛИ ЭДО + КЭП).
- Сохранить оригиналы (или архив ЭДО) не менее 5 лет (срок хранения первички по НК РФ).
Статья подготовлена на основе актуальной судебной практики, ГК РФ (ред. на 2026 г.) и рекомендаций ФНС.
Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных вопросов обратитесь к профессиональному юристу.