Прием многоквартирного дома (МКД) в управление — важный этап, от которого зависит качество дальнейшего обслуживания жилья. Управляющая компания (УК) обязана получить от предыдущего управляющего, застройщика или ТСЖ полный пакет документов, подтверждающих состояние дома и права на его обслуживание. Рассмотрим, какие документы необходимы и как проходит процедура.
Правовая основа
Порядок передачи документов регламентируется:
- Жилищным кодексом РФ (ст. 161, 162, 165);
- Постановлением Правительства РФ № 491 (Правила содержания общего имущества);
- Постановлением Госстроя РФ № 170 (Правила техэксплуатации жилфонда);
- Минимальным перечнем услуг и работ (Постановление Правительства РФ № 290).
Основной перечень документов при приеме дома
Правоустанавливающие документы
- протокол общего собрания собственников о выборе способа управления и утверждении УК;
- договор управления МКД (подписанный не менее чем 50% собственников);
- лицензия управляющей организации на управление домами в данном регионе;
- выписка из реестра лицензий.
Техническая документация
- технический паспорт дома;
- поэтажные планы и экспликации;
- исполнительная документация на инженерные системы (отопление, водоснабжение, электроснабжение, канализация, вентиляция);
- паспорта на лифтовое оборудование, насосные станции, ИТП;
- акты вводных испытаний и допусков в эксплуатацию оборудования;
- схемы внутридомовых инженерных сетей;
- документы на приборы учета (общедомовые и индивидуальные): паспорта, свидетельства о поверке.
Документы по эксплуатации
- акты осмотров общего имущества (сезонные, внеплановые);
- журналы регистрации заявок жителей;
- договоры с ресурсоснабжающими организациями и подрядчиками (лифтовое обслуживание, вывоз ТКО, дератизация и т.д.);
- акты выполненных работ по содержанию и текущему ремонту;
- документы по капитальному ремонту (если проводился).
Финансовые документы
- реестр собственников помещений с указанием площадей;
- данные о задолженности жителей по квартплате;
- сведения о средствах, накопленных на текущий и капитальный ремонт;
- бухгалтерская отчетность предыдущего управляющего.
Порядок приема дома
- Создание приемочной комиссии — в нее входят представители новой УК, прежнего управляющего, совет дома, при необходимости, специалисты ГЖИ.
- Обследование дома — осмотр кровли, фасада, подвала, инженерных систем, МОП с фиксацией дефектов.
- Проверка документации — сверка комплектности и актуальности переданных бумаг.
- Составление акта приема-передачи — с перечнем документов, выявленных дефектов и сроков их устранения.
- Подписание акта всеми сторонами.
Акт приема-передачи: что должен содержать
- дату и место составления;
- состав комиссии (ФИО, должности);
- перечень переданных документов;
- описание технического состояния общего имущества;
- дефектную ведомость;
- показания общедомовых приборов учета на дату передачи;
- подписи сторон.
Типичные проблемы при приеме дома
- прежняя УК отказывается передавать документы или передает их не в полном объеме;
- отсутствие технической документации на инженерные системы;
- непогашенные долги перед ресурсоснабжающими организациями;
- скрытые дефекты, выявленные уже после подписания акта.
Важно: в случае отказа от передачи документов новая УК или собственники вправе обратиться с жалобой в Государственную жилищную инспекцию или с иском в суд.
Куда обращаться
- Государственная жилищная инспекция вашего региона — тел. горячей линии: 8-800—;
- ГИС ЖКХ (dom.gosuslugi.ru) — раздел «Раскрытие информации»;
- Управляющая компания: г. Москва, ул. Примерная, д. , офис *, тел. +7 (495) —*;
- Руководитель приемочной комиссии — Иванов И. И., тел. +7 (9) —**.
Грамотно оформленный пакет документов при приеме дома управляющей компанией — залог прозрачного управления и защиты интересов жителей. Собственникам рекомендуется участвовать в работе приемочной комиссии и требовать полного раскрытия информации о состоянии дома.