Новокузнецк — один из старейших городов Сибири и крупнейший промышленный центр Кемеровской области (Кузбасса). История города неразрывно связана с развитием металлургии, угольной промышленности и вкладом жителей в Победу в Великой Отечественной войне. Сохранность этой истории обеспечивается сетью государственных, муниципальных и ведомственных архивов. В данной статье собрана актуальная информация о структуре архивного дела города, составе фондов, порядке доступа к документам и контактных данных учреждений на .

Государственные архивы

ГКУКО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке»

Ведущее государственное архивное учреждение города, входящее в систему Архивного управления Кузбасса. Хранит документы областного и районного значения, а также фонды ликвидированных предприятий и организаций.

• Адрес: г. Новокузнецк, ул. Куйбышева, (точный номер дома скрыт по правилам безопасности)
• Статус: Государственное казенное учреждение Кемеровской области
• Ключевые фонды:
  • Документы по истории промышленности (металлургия, угольная отрасль).
  • Фонды партийных и советских органов управления.
  • Личные фонды известных земляков (например, фонд Е.М. Полянской).
  • Электронная коллекция «Вклад Кузбасса в Победу» (размещена на портале «Архивы России» к 75-летию Победы).
• Онлайн-ресурсы: Портал «Архивы России» (архивы;рф), сайт Архивного управления Кузбасса — доступ к описям и цифровым копиям.

Объединенный архив ЗАГС г. Новокузнецка

Хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, установление отцовства), составленные на территории города и района за определенные периоды.

• Адрес: г. Новокузнецк, пр. Н.С. Ермакова, 1, корп.
• Профиль: Выдача справок, повторных свидетельств, архивных справок для восстановления прав граждан.

Муниципальные архивы

МБУ «Архив города Новокузнецка» (Муниципальное бюджетное учреждение)

Главный хранитель документов, отражающих историю городского самоуправления, хозяйственной, социально-культурной жизни Новокузнецка с момента образования городской администрации.

• Юридический адрес / Читальный зал: г. Новокузнецк, пр. Металлургов,
• ИНН: 4217082045 | КПП: 421701001 | ОГРН: 1064217045452 | ОКПО: 93144921
• Телефоны справочно-информационной службы / читального зала:
  • 8 (3843) -*-* (основной)
  • 7 (3843) *—* (дополнительный / факс)
• E-mail: archiv*@archivnvkz.ru (часть адреса скрыта)
• Официальный сайт: www.archivnvkz.ru (размещены сведения о составе фондов, порядке обращения, нормативные акты).
• Специализация фондов:
  1. Документы органов местного самоуправления (Совет народных депутатов, Администрация города).
  2. Фонды городских предприятий и учреждений (коммунальное хозяйство, образование, здравоохранение, культура).
  3. Документы по личному составу предприятий города (трудовые книжки, личные дела, ведомости зарплаты) — востребованный раздел для пенсионного обеспечения и подтверждения стажа.
  4. Коллекции фотодокументов, кинофотофоно документов, карт и схем.

Филиалы и хранилища МБУ «Архив города Новокузнецка»

Для обеспечения хранения массива документов учреждение использует несколько объектов недвижимости.

• Хранилище на Кондомском шоссе: г. Новокузнецк, Кондомское ш., (крупный депонирующий объект).
• Объект на ул. Горького (возможно, филиал в г. Калтан или отдельное хранилище): ул. Горького, .
• Театральный проспект, 4: историческое здание (ранее размещались отделы/филиалы, в т.ч. архив ЕВРАЗ).

Ведомственные и корпоративные архивы

Крупнейшие промышленные гиганты города ведут собственные архивы, которые являются первоисточниками для подтверждения трудового стажа, наград, квалификации бывших сотрудников.

Архив ПАО «ЕВРАЗ ЗСМК» (Завод Серго Орджоникидзе / Западно-Сибирский металлургический комбинат)

Один из крупнейших корпоративных архивов региона. Хранит документы с 1930-х годов по настоящее время.

• Адрес: г. Новокузнецк, шоссе Космическое,
• Телефоны архива (справочно):
  • 8 (3843) -9—
  • 8 (3843) -9—
  • 8 (3843) -9—
• Что хранится: Личные дела работников, трудовые книжки (до 2000-х гг.), ведомости зарплаты, приказы по кадрам, документы по наградным листам (медали «За трудовую доблесть», «За отвагу», ордена), архив патентного бюро, техническая документация.
• Важно: Обращение возможно только по предварительной записи или через официальный запрос от Пенсионного фонда / МФЦ / нотариуса.

Архивы других предприятий

• Архив ОАО «Кузнецксталь» / ПАО «НЛМК» (производственные площадки в НК): Адреса уточняются на сайте компании или через МФЦ.
• Архивы угольных компаний (СУЭК, КУЗБАССРАЗРЕЗУГОЛЬ и др.): Хранятся на шахтах/управлениях или в централизованных архивах холдингов.
• Архив Новокузнецкого филиала Сибирского государственного промышленного университета (СибГПИ / КузГТУ): Документы по обучению (личные дела студентов, ведомости экзаменов, дипломы).

Порядок обращения в архивы Новокузнецка (Инструкция для пользователя)

Подготовка запроса

1. Определите цель: подтверждение стажа (пension), восстановление прав (наследство, жилье), генеалогия, научная работа.
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью), дата рождения, название предприятия/организации, примерные годы работы/жительства, номер дела (если известен из старых справок).
3. Выберите архив:
   • Работа на городских предприятиях (водоканал, горэлектросеть, школы, поликлиники, администрация) → МБУ «Архив города Новокузнецка».
   • Работа на ЗСМК / ЕВРАЗ → Архив ПАО «ЕВРАЗ ЗСМК».
   • Партийные, советские органы, ликвидированные райорганы → ГКУКО «Госархив Кемеровской области в г. Новокузнецке».
   • Акты ЗАГС → Объединенный архив ЗАГС.

Способы подачи обращения

• Лично в читальном зале: Необходимо иметь паспорт. Режим работы уточняйте по телефонам (обычно Пн-Пт, обед 13:00-14:00, суббота/воскресенье — выходные).
• По почте (заказное письмо с вложением): На юридический адрес архива. Обязательно приложите копию паспорта, доверенность (если от имени третьего лица) и конверт с обратным адресом и марками для ответа.
• Через ЕПГУ / Госуслуги / МФЦ: Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде для большинства запросов по трудовой истории.
• Электронная почта / Форма на сайте: Для предварительных консультаций и направления сканов документов (МБУ «Архив города Новокузнецка» — archiv*@archivnvkz.ru).

Сроки и стоимость

• Государственные/Муниципальные архивы: Справки по социально-правовым вопросам (стаж, зарплата, награды) — бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 30 календарных дней).
• Тематические/Генеалогические запросы: Оплачиваются по тарифам учреждения (платные услуги).
• Корпоративные архивы (ЕВРАЗ и др.): Могут устанавливать свои сроки (часто 10-15 рабочих дней) и тарифы для сторонних организаций/физлиц, если запрос не идет от госорганов.

Информационные ресурсы и поисковые системы

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru / архивы.рф)

Единая точка входа в описи фондов государственных и муниципальных архивов Кузбасса. Позволяет:

• Искать фонды по названию организации, хронологии, индексу.
• Просматривать состав фондов (описания) в режиме онлайн.
• Обращаться к цифровым копиям документов (коллекция «Вклад Кузбасса в Победу», оцифрованные метрические книги, ревизские сказки).

Сайт Архивного управления Кемеровской области

Региональный координатор архивного дела. Публикует:

• Реестр архивов области.
• Нормативные правовые акты.
• Сведения о конкурсах на заполнение вакантных должностей архивистов.

Ресурсы для генеалогии

• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Оцифрованные метрические книги Новокузнецкого уезда/округа (до 1917-1920 гг.).
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные документы фронтовиков, призывные листы Новокузнецкого РВК.
• «Обд Мемориал» (obd-memorial.ru): Потери ВОВ.

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где искать трудовую книжку, если предприятие ликвидировано (например, старый ремонтно-механический завод, автоколонна)?

Ответ: Документы ликвидированных муниципальных предприятий передаются в МБУ «Архив города Новокузнецка» (пр. Металлургов, ). Документы ликвидированных ведомственных/республиканских предприятий — в ГКУКО «Госархив Кемеровской области в г. Новокузнецке» (ул. Куйбышева, ).

Вопрос: Можно ли получить справку за другого человека (родителя, бабушку)?

Ответ: Да, на основании нотариальной доверенности или при личном обращении с оригиналами документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, смене имени) и паспорте заявителя.

Вопрос: Работает ли архив в субботу?

Ответ: Читальные залы государственных и муниципальных архивов Новокузнецка, как правило, работают только в будни (Понедельник-Пятница). В субботу и воскресенье — выходные дни. Рекомендуется звонить заранее: 8 (3843) *—*.

Вопрос: Что делать, если архив ЗСМК отказывает в выдаче справки, ссылаясь на 152-ФЗ?

Ответ: Отказ недопустим, если вы являетесь субъектом персональных данных (сам работник) или его законным представителем/наследником с пакетом документов. Требуйте письменный отказ с указанием статьи закона. Для Пенсионного фонда (СФР) архивы обязаны выдавать справки по межведомственным запросам без согласия субъекта (ст. 10 ФЗ-152). Обратитесь в МФЦ за заказом услуги «Подтверждение стажа».

Сводная таблица контактов (для быстрой справки)

Архивная система Новокузнецка представлена трехуровневой структурой: государственный (областной уровень), муниципальный (городской уровень) и ведомственный/корпоративный (предприятия). Ключевым моментом для успешного поиска документа является правильная идентификация владельца фонда (кто был работодателем или органом управления).

Рекомендация: Начинайте поиск с онлайн-описаний на портале «Архивы России» и сайте archivnvkz.ru. Это сэкономит время и позволит сформулировать точный запрос архивариусу. Для подтверждения трудового стажа наиболее эффективен путь через МФЦ / Госуслуги с направлением межведомственного запроса в соответствующий архив.

Информация актуальна на июль 2026 года. Адреса, телефоны и реквизиты могут изменяться; перед визитом обязательно подтверждайте данные по указанным контактам.