Докшицкий районный архив является важнейшим хранилищем документального наследия региона, обеспечивающим сохранность и доступность архивных документов для государственных органов, организаций и граждан. Учреждение играет ключевую роль в реализации государственной политики в области архивного дела на территории Докшицкого района Витебской области.
Общие сведения и статус
Архив функционирует в виде государственного учреждения и входит в систему органов архивного дела и делопроизводства Республики Беларусь. Территориально он относится к зоне ответственности Зонального государственного архива в г. Глубокое, который курирует фонды Браславского, Глубокского, Докшицкого, Миорского, Поставского и Шарковщинского районов.
Юридически архив подчиняется Главному управлению юстиции соответствующего областного исполнительного комитета. По состоянию на архив обслуживает 97 организаций города Докшицы и Докшицкого района, принимая на хранение документы ликвидированных и реорганизованных субъектов хозяйствования.
История создания и развития
Законодательная база
Отправной точкой для современной архивной службы Беларуси стал 1994 год, когда был принят Закон «О Национальном архивном фонде и архивах Республики Беларусь». С этого момента в стране ежегодно отмечается День работников архивной службы.
Основание учреждения
Прямая история Докшицкого районного архива начинается с 2000 года. В этот период была создана новая организационная структура, базировавшаяся на документах, переданных из Зонального Государственного архива г. Глубокое. Первоначальный фонд архива составил 1123 дела, ставших фундаментом для дальнейшего накопления документальных массивов.
Состав и объем архивных фондов
За более чем два десятилетия деятельности фонды архива значительно расширились. Согласно отчету за начало 2025 года, на хранении находится 18 596 дел. Документальный массив охватывает историю развития города Докшицы и Докшицкого района, отражая социально-экономическое, политическое и культурное строительство за десятилетия советского и независимого периодов.
- Документы органов местного управления и самоуправления;
- Фонды ликвидированных промышленных, сельскохозяйственных и строительных организаций;
- Архивы образовательных, медицинских и культурных учреждений;
- Документы общественных организаций и движений;
- Личные фонды и коллекции документов частного происхождения.
Научно-справочная работа и публикации
Зональные архивы Витебской области, в состав системы которых входит Докшицкий районный архив, стали первыми в Беларуси, издавшими путеводители по архивным фондам. Публикация «Путеводитель по Зональному государственному архиву в г. Глубокое» оформлена в виде краткого справочника.
Данное издание объединяет информацию о фондах и документах, характеризующих развитие не только Докшицкого, но и соседних Браславского, Глубокского, Миорского, Поставского, Шарковщинского районов. Предисловие к путеводителю содержит подробную историю создания и развития зонального госархива, а также архивного дела в регионе в целом. Это издание является незаменимым инструментом для исследователей, историков, генеалогов и всех заинтересованных лиц.
Деятельность и предоставляемые услуги
Основные направления работы архива включают:
- Прием и учет документов от организаций-образователей по истечении сроков хранения в делах делах.
- Обеспечение сохранности Национального архивного фонда (создание необходимых микроклиматических условий, противопожарная защита, биозащита).
- Научно-обработка фондов (систематизация, описание, составление справочников и путеводителей).
- Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций (выдача архивных справок, копий документов для подтверждения стажа, зарплаты, прав на жилье, реабилитации и др.).
- Оцифровка документов и внедрение электронных информационных ресурсов для дистанционного доступа.
Контактная информация и реквизиты
Для обращения в архив (лично или почтовым путем) используются следующие реквизиты (частично скрыты в целях безопасности):
- Юридический и фактический адрес: 211720, Республика Беларусь, Витебская область, Докшицкий район, г. Докшицы, ул. Ленинская, (здание районного исполнительного комитета / органах юстиции).
- УНП (Учетный номер плательщика): 390183.
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +375 * (актуальные номера лучше уточнять на официальном портале archives.gov.by или картах Яндекс/Google).
- Режим работы: Стандартный пятидневный график с перерывом на обед (подробности уточняйте по телефону).
Важно: Перед визитом для получения архивной справки рекомендуется заранее связаться с сотрудниками архива для уточнения перечня необходимых документов (паспорт, документы, подтверждающие родственные связи или полномочия представителя) и сроков готовности ответа.
Значение для региона
Докшицкий районный архив — это не просто место хранения бумаг, это центр исторической памяти района. Документы, хранящиеся здесь, служат юридическим основанием для решения вопросов пенсионного обеспечения, жилищных прав, земельных отношений. Кроме того, архив становится точкой притяжения для исследователей местной истории, археологов (в районе известны городища III–IV вв., изучаемые сотрудниками НАН Беларуси) и генеалогов, восстанавливающих родословные докшичан.
Современные вызовы — переход на электронное делопроизводство, оцифровка уникальных фондов, обеспечение открытости информации через интернет-портал «Архивы Беларуси», ставят перед коллективом архива новые задачи, решение которых гарантирует сохранность документального наследия для будущих поколений.
Материал подготовлен на основе открытых данных интернета (по состоянию на ). Персональные данные и контактные детали частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.