Оформление отношений по охране имущества между двумя физическими лицами — задача, требующая внимательного правового подхода. Главное правило: полноценную «охранную деятельность» с применением спецсредств, оружия и в форме частного охранного предприятия (ЧОП) может вести только юридическое лицо или ИП с лицензией (ФЗ № 2487-1).
Если Заказчик и Исполнитель, обычные физические лица (не ИП с лицензией), заключается Гражданско-правовой договор (ГПХ) — Договор возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ). По сути, это договор с «сторожем» или «сторожем-контролером», а не с «охранником» в юридическом смысле.
⚖️ Правовая база: чем отличаются договора
- Договор об оказании охранных услуг (источник [1]): Стороны — Заказчик и ЧОП (ООО/ИП с лицензией). Предусматривает лицензию, спецсредства, оружие, Техрекомендации, Инструкцию по охране, ответственность за несанкционированный доступ. Пример из источника: «Общество с ограниченной ответственностью Частное охранное предприятие «» (лицензия № )…»
- Договор возмездного оказания услуг (ФЛ — ФЛ): Стороны — Заказчик (ФЛ) и Исполнитель (ФЛ). Нет лицензии, нет права на спецсредства/оружие, нет режима ЧОП. Исполнитель выполняет функции наблюдения, контроля доступа (по спискам), вызова полиции/ЧОП/МЧС. Оформляется по ГК РФ.
📋 Структура договора ГПХ (ФЛ — ФЛ): обязательные условия
- Предмет договора (ст. 779 ГК РФ): Четкий перечень действий (обход периметра, контроль пропусков по реестру , вызов полиции по тел. ).
- Срок действия: Календарные даты или этапы.
- Цена и порядок расчетов: Фиксированная сумма в месяц/смену, аванс, оплата по актам приема-передачи.
- Права и обязанности сторон: Режим работы (график смен), зона ответственности (адрес: г. , ул. , д. *), отчетность (журнал смен, фото/видео фиксация).
- Ответственность сторон: Штрафы за пропуск смены, убытки за умышленное повреждение, но не за «неохрану» (нет лицензии).
- Порядок расторжения: Уведомление за N дней.
- Реквизиты и подписи: Паспортные данные (серия/номер ), адреса регистрации (), ИНН (если есть).
📄 Образец Договора возмездного оказания услуг охраны/контроля (ФЛ, ФЛ)
Ниже приведен адаптированный образец. Данные сторон частично замаскированы () для безопасности. Перед использованием проконсультируйтесь с юристом.
ДОГОВОР ВОЗМЕЗДНОГО ОКАЗАНИЯ УСЛУГ №
г. «___» __________ 202__ г.
Гражданин(ка) Российской Федерации Иванов Иван Иванович (далее — «Заказчик»), паспорт серия № , выдан «___» ________ г., код подразделения *, прописка: г. , ул. , д. , кв. , действующий на основании ст. 182 ГК РФ, с одной стороны,
и
Гражданин(ка) Российской Федерации Петров Петр Петрович (далее — «Исполнитель»), паспорт серия * № , выдан «___» ________ г., код подразделения *, прописка: г. , ул. , д. , кв. , тел.: +7 () —, с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
- Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по контролю режима доступа и осмотру прилегающей территории Объекта (далее — «Услуги»), а Заказчик обязуется их принять и оплатить.
- Объект: жилой дом/квартира/участок, расположенный по адресу: г. , ул. , д. , кв./участок (далее — «Объект»).
- Перечень Услуг (Функции Исполнителя):
- Осуществление контроля входа/выхода лиц и транспортных средств на территорию Объекта в соответствии с Реестром допуска (Приложение № 1);
- Периодический обход периметра и общественных зон Объекта (интервал — не реже 1 раза в * минут/часов) в целях выявления признаков проникновения, пожара, протечек;
- Ведение Журнала учета смен и событий (Приложение № 2) с фиксацией времени обходов, зафиксированных нарушений и принятых мер;
- Немедленное уведомление Заказчика (тел. +7 () —) и вызов соответствующих служб (Полиция 102/112, Пожарная 101, Скорая 103) при обнаружении ЧП;
- Сохранность ключей/пультов/карт доступа к Объекту (при передаче по акту).
- Исполнитель НЕ УПОЛНОМОЧЕН: применять физическую силу, спецсредства (газовые баллончики, электрошокеры, наручники), огнестрельное оружие; задерживать лиц; проводить личные досмотры; носить форму с начестями «ОХРАНА», «ЧОП» и т.п.
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
Договор вступает в силу с момента подписания и действует до «___» __________ 202__ г. (или «на неопределенный срок» с правом расторжения за дней).
ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
- Стоимость Услуг: рублей 00 копеек в месяц / за смену (12 часов).
- Оплата производится безналичным переводом на банковскую карту Исполнителя (реквизиты в Приложении № 3) не позднее «___» числа месяца, следующего за отчетным / за * дней до начала смены (предоплата).
- Основанием для оплаты является подписанный Акт приема-передачи оказанных услуг (Приложение № 4) и Журнал смен.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
| Заказчик | Исполнитель |
|---|---|
Обязан:
Правеет:
| Обязан:
Правеет:
|
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
- За просрочку оплаты, пени % от суммы долга за каждый день просрочки.
- За невыход на смену без уважительной причины (болезнь, ЧП) — штраф руб. за каждую пропущенную смену (удерживается из оплаты).
- За умышленное порчу имущества Заказчика — полная компенсация убытков (ст. 1064 ГК РФ).
- Исполнитель не несет ответственности за убытки, возникшие вследствие действий третьих лиц (кража, вандализм, стихийные бедствия), если Исполнитель выполнил п. 1.3 (уведомил, вызвал службы). Риск случайной гибели/порчи имущества не переходит на Исполнителя.
ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
- Любая Сторона вправе расторгнуть Договор, уведомив другую Сторону письменно (мессенджер/почта/лично под роспись) за * календарных дней.
- В одностороннем порядке без уведомления: при грубом нарушении (пьяная смена, передача ключей посторонним, кража).
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Споры, в суде по месту жительства Ответчика (ГПК РФ).
- Договор в 2-х экземплярах, по одному на Сторону.
- Приложения № 1-5 являются неотъемлемой частью Договора.
ПОДПИСИ СТОРОН
| ЗАКАЗЧИК ________________ /Иванов И.И./ М.П. (при наличии) | ИСПОЛНИТЕЛЬ ________________ /Петров П.П;/ М.П. (при наличии) |
📎 Необходимые приложения (чек-лист)
- Приложение № 1 — Реестр допуска (Белый список): ФИО, фото, номер авто, цель визита лиц, имеющих право входа без доп. звонка Заказчику.
- Приложение № 2 — Журнал смен и событий: Дата, время входа/выхода на смену, отметки об обходах (время, маршрут), фиксация ЧП/нарушений, подпись Исполнителя.
- Приложение № 3 — Банковские реквизиты Исполнителя: Номер карты, ФИО владельца, БИК/Название банка (для ФЛ — достаточно номера карты и ФИО).
- Приложение № 4 — Акт приема-передачи услуг: Ежемесячный/по сменам, с приложением фото Журнала.
- Приложение № 5 — Инструктаж по безопасности и действиям при ЧП: Алгоритм: 1. Обеспечить свою безопасность. 2. Вызвать 112/102/101. 3. Уведомить Заказчика. 4. Не вступать в конфликт. Под роспись Исполнителя.
⚠️ Критические риски и как их минимизировать (2026)
Риск реквалификации в трудовые отношения (ст. 19.1 ТК РФ)
Если Исполнитель работает ежедневно по графику, подчиняется внутреннему распорядку, выполняет работу лично (не может отправить замену), получает фиксированную зарплату 2 раза в мес. — Налоговая/Прокуратура/Суд признают трудовые отношения.
Как избежать:
- Оплачивайте по актам выполненных смен (кусочно), а не зарплатой.
- Не устанавливайте жесткий график «с 9 до 18», пишите: «Исполнитель определяет порядок обходов самостоятельно, обеспечивая интервал не более * мин».
- Разрешите привлечение помощников (субаренда) с уведомлением Заказчика.
- Не выдавайте форму с логотипом Заказчика, не ведете табель учета рабочего времени.
Отсутствие лицензии на охранную деятельность
ФЛ без лицензии ФЗ № 2487-1 не имеет права:
- Наносить вред здоровью (кроме необходимой обороны ст. 37 УК РФ).
- Применять спецсредства (газ, шокеры, дубинки — только если куплены как гражданские СИЗ для самообороны, но не как спецсредства охранника).
- Носить форму с надписью «ОХРАНА», «БЕЗОПАСНОСТЬ», «ЧОП».
- Устанавливать технические средства охраны (ТСО) и подключать их к пультам ЦОХ (централизованной охраны) — это делает только ЧОП.
Налоговые риски для Заказчика (ФЛ)
- ФЛ-Заказчик НЕ является налоговым агентом по НДФЛ за ФЛ-Исполнителем (в отличие от договора с ИП/ООО или ГПХ с физлицом, где источник выплаты — организация).
- Исполнитель (ФЛ) сам платит НДФЛ (13/15/18/20/22%) и страховые взносы (если на себя оформит ИП/самозанятость).
- Рекомендация: Требуйте от Исполнителя статуса Самозанятого (НПД) или ИП (УСН/Патент). Тогда он сам платит налоги (4%/6%), а вы получаете чек в приложении «Мой налог» — это ваша защита от претензий ФНС по ст. 19.1 ТК РФ.
Охрана с оружием/средствами связи
Если нужен вооруженный охранник, пульт тревожной кнопки, реактивная группа — только договор с лицензированным ЧОП (ООО/ИП). Образец из источника [1] подходит именно для этого случая. Договор ФЛ-ФЛ здесь неподходит и опасен.
- [ ] Убедились, что Исполнитель, Самозанятый или ИП (просили чек/справку ЕГРИП).
- [ ] В предмете договора термины: «контроль доступа», «осмотр», «уведомление», «ведение журнала». НЕТ: «охрана», «пост», «смена» (в понимании ЧОП), «применение силы».
- [ ] Нет требований носить форму «ОХРАНА», нести резиновую дубинку/газ.
- [ ] Оплата — по факту смены/месяца по Акту, на карту Самозанятого/ИП.
- [ ] Подписан Инструктаж по безопасности (Приложение № 5) — защита от ст. 1064 ГК РФ (ущерб виновнику).
- [ ] Паспортные данные и адреса в преамбуле указаны верно (проверены по оригиналам).
- [ ] Договор в 2-х экземплярах, приложения пронумерованы, прошиты/скреплены.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Законодательство (ГК РФ, ТК РФ, ФЗ № 2487-1, ФЗ № 422-ФЗ о самозанятости) может меняться. Актуальность проверена на . Для решения конкретного вопроса обратитесь к адвокату или юристу по гражданскому/трудовому праву.