Оформление договоров с медицинскими организациями для проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров — это прямая обязанность работодателя в соответствии со ст․ 212 ТК РФ и ФЗ-323 «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»․ Ошибки в тексте договора могут привести к штрафам со стороны ГИТ и Роспотребнадзора, а также к непризнанию расходов налоговым органом․

В данной статье мы подробно разберем структуру договора, обязательные условия, типичные ошибки и предоставим актуальный образец договора на 2026 год с комментариями юристов․

Правовая база и виды медосмотров, требующих договора

Прежде чем подписывать документ, работодатель должен четко понимать, какие именно осмотры он закупает, так как от этого зависит состав услуг и цена:

• Предварительные медосмотры (ст․ 213 ТК РФ): при приеме на работу (обязательны для работников до 18 лет, работающих на вредных/опасных производствах, водителей, пищевых работников, медперсонала, педагогов и др․)․
• Периодические медосмотры (ст; 213 ТК РФ): регулярные проверки состояния здоровья работников, занятых на работах с вредными/опасными факторами (обычно раз в 1–2 года в зависимости от Перечня № 29н)․
• Внеочередные медосмотры: по инициативе работодателя или по требованию работника (ст․ 213 ТК РФ)․
• Предрейсовые/послерейсовые осмотры: для водителей транспортных средств (Приказ Минздрава № 834н)․ Обычно оформляются отдельным договором или доп․ соглашением․
• Психиатрические и наркологические осмотры: для отдельных категорий работников (оружие, транспорт, ОПВ и др․), часто проводятся в госклиниках или лицензированных частных центрах․

Обязательные условия договора (согласно ГК РФ и 44-ФЗ/223-ФЗ для госзаказчиков)

Любой договор на платные медицинские услуги (ГПХ) должен содержать существенные условия (п․ 1 ст․ 432 ГК РФ):

1. Предмет договора: четкое перечисление услуг (виды осмотров, перечень специалистов, лабораторных и инструментальных исследований по Гarmful факторам производства)․ Ссылка на Приказ Минтруда/Минздрава № 29н/834н;
2. Цена и порядок расчетов: фиксированная стоимость за 1 осмотр (или пакет), НДС (медуслуги обычно без НДС по ст․ 149 НК РФ, но если клиника на ОСНО и оказывает смешанные услуги — уточните), сроки оплаты (предоплата/постоплата), штрафы за просрочку․
3. Сроки выполнения: календарный план осмотров (график), сроки выдачи заключений и передачи данных в ЕРМО․
4. Права и обязанности сторон: обязательство клиники — иметь лицензию, аккредитацию, допуск к работе с перс․ данными, врачей с сертификатами․ Обязательство заказчика — предоставить списки сотрудников, направления, СИЗ․
5. Ответственность сторон: штрафы за нарушение сроков, некачественное оформление документов (ошибки в ФИО, СНИЛС, диагнозах), утечку персональных данных․
6. Конфиденциальность и перс․ данные (152-ФЗ): обязательное условие о обработке ПДн, назначение ответственных лиц, меры защиты информации․
7. Порядок разрешения споров: досудебный порядок (претензия), судебная юрисдикция (по месту нахождения ответчика или по договору)․
8. Реквизиты и подписи: полные наименования, ИНН/КПП, адреса (), телефоны (), ФИО руководителей (*), печати․

Типичные ошибки при составлении договора (Чек-лист для проверки)

Образец договора на оказание услуг по проведению обязательных медицинских осмотров

Ниже приведен универсальный образец․ Текст в квадратных скобках [] подлежит заполнению/маскировке․ Перед использованием обязательно согласуйте с юристом и профильным специалистом по Охране труда․

ДОГОВОР № от 202 г․
г․

Мы, Общество с ограниченной ответственностью «» (далее — «Заказчик»), именуемое в лице Генерального директора , действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Медицинский центр «» (далее — «Исполнитель»), именуемое в лице Генерального директора *, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по проведению обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников Заказчика (далее — «Услуги») в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, Федерального закона от № 323-ФЗ, Приказа Минтруда и Минздрава РФ от № 29н/834н (далее — «Приказ 29н») и настоящего Договора․

Перечень работников, подлежащих медосмотру, их профессии/должности, вредные и (или) опасные производственные факторы, периодичность осмотров и состав необходимых медицинских исследований определяются Приложением № 1 (Реестр работников и Перечень вредных факторов), являющимся неотъемлемым частью настоящего Договора․

Исполнитель оказывает Услуги на своей медицинской базе, расположенной по адресу: , а также (при наличии лицензии на выездные осмотры) на территории Заказчика по адресу: ․

Исполнитель гарантирует, что имеет действующую Лицензию на медицинскую деятельность (серия № , выдана г․) и Свидетельство об аккредитации (№ от г․), а также допуск к обработке персональных данных․

ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ И СРОКИ

Календарный план-график проведения медосмотров на 202* год утверждается Сторонами в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня подписания Договора и оформляется Приложением № 3․

Заказчик не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до плановой даты осмотра направляет Исполнителю список работников (ФИО, дата рождения, СНИЛС, должность, подразделение, вредные факторы) в электронном виде (email: ) и/или на бумажном носителе․

Исполнитель проводит осмотры в рабочее время (с до *) в порядке живой очереди или по предварительной записи․

Сроки выдачи документов:

• Протокол медосмотра (Форма 0301/у-15 или иная) — передается Заказчику в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней․
• Сведения в ЕРМО (ФИС ФСС) — передача в течение 1 (одного) рабочего дня после завершения осмотра работника․

В случае выявления противопоказаний/профессиональных заболеваний Исполнитель обязан незамедлительно уведомить Заказчика (телефон ответственного лица: ) и оформить направление на ВЭК/лечение по установленной форме․

ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

Общая стоимость Услуг за период действия Договора составляет (*) рублей 00 копеек БЕЗ НДС (медицинские услуги освобождены от НДС в соответствии с п․ 2 ст․ 149 НК РФ)․

Стоимость комплекса услуг на 1 (одного) работника по видам осмотров и перечню исследований установлена в Приложении № 2 (Смета/Прайс-лист)․

Расчеты производятся постоплатой (не позднее 10 (десяти) рабочих дней после подписания Акта выполненных работ/оказанных услуг) путем безналичного перевода на расчетный счет Исполнителя:

• Р/с:
• К/с:
• БИК:
• Банк:
• ИНН/КПП: /

Основанием для оплаты является подписанный Сторонами Акт приема-передачи оказанных услуг (Приложение № 4) и Реестр осмотренных работников с указанием дат и результатов․

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Исполнитель обязуется:

1. Оказывать Услуги качественно, в полном объеме и в срок, с использованием исправного оборудования и сертифицированных реагентов․
2. Обеспечить проведение осмотров врачами, имеющими действующие сертификаты специалиста/аккредитации в соответствующих профилях․
3. Соблюдать требования 152-ФЗ «О персональных данных»: не передавать данные третьим лицам, обеспечить защиту информации, уничтожить/возвратить носители после исполнения Договора․
4. Предоставить Заказчику копии лицензии, аккредитации, сертификатов врачей, санитарно-эпидемиологического заключения на помещения при первом требовании․
5. Не вовлекать субагентов (другие клиники/лаборатории) без письменного согласия Заказчика․

Заказчик обязуется:

1. Своевременно предоставлять достоверные списки работников с указанием вредных факторов (по Приказу 29н)․
2. Обеспечить получение работниками письменных направлений на медосмотр (по форме Заказчика) и информирование о времени/месте прохождения․
3. Получить от работников согласия на обработку персональных данных (в т․ч․ специальных категорий — здоровья) для передачи Исполнителю и в ЕРМО․
4. Своевременно оплачивать оказанные Услуги․

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

За нарушение сроков оказания Услуг / передачи документов в ЕРМО / выдачи заключений, штраф 0,5% от стоимости неоказанных/недопереданных услуг за каждый день просрочки, но не более 10% от стоимости соответствующего этапа․

За выявление ошибок в документах (ФИО, СНИЛС, диагноз, код заключения), требующих переоформления — штраф 500 (пятисот) рублей за каждую ошибку, удерживаемый из платежа․

За нарушение конфиденциальности / утечку персональных данных — штраф * рублей за каждый случай, плюс возмещение реального ущерба․

За несоответствие объема исследований требованиям Приказа 29н (пропуск врача/анализа) — возврат 100% стоимости осмотра данного работника и проведение недостающих процедур за счет Исполнителя в течение 3 дней․

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Стороны признают конфиденциальной любую информацию, полученную в ходе исполнения Договора (базы сотрудников, диагнозы, тарифы, коммерческие условия)․

Исполнитель является оператором персональных данных работников Заказчика по поручению (ст․ 6 152-ФЗ)․ Обработка ПДн осуществляется исключительно для целей исполнения Договора․

По истечении срока действия Договора Исполнитель обязан уничтожить или вернуть Заказчику все носители ПДн (кроме медицинской документации, подлежащей хранению по срокам законодательства) и подтвердить это актом․

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Договор вступает в силу с момента подписания и действует до 31 декабря 202* г․ (или до полного исполнения обязательств)․

Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон или в одностороннем порядке при существенном нарушении (просрочка оплаты > 30 дней, отсутствие лицензии, грубые нарушения качества) с уведомлением за 10 (десять) календарных дней․

ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

До обращения в суд Стороны обязаны соблюсти досудебный (претензионный) порядок․ Претензия рассматривается в течение 10 (десяти) рабочих дней․

Споры передаются на рассмотрение в Арбитражный суд по г․ * (или суд по месту нахождения Заказчика)․

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Все изменения и дополнения к Договору действительны, если оформлены письменными доп․ соглашениями․

Договор составлен в 2 (двух) экземплярах с равной юридической силой (по одному для каждой Стороны)․

Адреса и реквизиты Сторон для уведомлений:

ПОДПИСИ СТОРОН

Обязательные приложения к договору (Чек-лист пакета документов)

Договор без приложений не имеет юридической силы для проведения конкретных осмотров․ Обязательный пакет:

• Приложение № 1 — Реестр работников / Перечень вредных факторов․ Таблица: ФИО, СНИЛС, Дата рождения, Подразделение, Должность, Класс условий труда (по КТ), Вредные факторы (по Перечню 29н), Вид осмотра (предв․/период․), Периодичность, Список врачей и анализов (ссылка на приложение к Приказу 29н)․ Обновляется при каждом наборе/увольнении доп․ соглашением․
• Приложение № 2 — Смета / Прайс-лист на период договора․ Детализация: «Предварительный осмотр водителя (п․ 14 Прил․ к 29н)» — ХХХ руб․, «Периодический осмотр сварщика (п․ 19 Прил․ к 29н)» — YYY руб․ Указание, что цена включает все манипуляции, расходники, выдачу форм, передачу в ЕРМО․
• Приложение № 3, Календарный план-график․ Даты выездов/приема групп по отделам/сменно․
• Приложение № 4 — Форма Акта приема-передачи оказанных услуг․ С таблицей: ФИО работника, Дата осмотра, Результат (пригоден/непригоден/ограничения), Номер заключения, Дата отправки в ЕРМО․
• Приложение № 5 — Политика конфиденциальности / Согласие на обработку ПДн (образец для сотрудников)․
• Приложение № 6 — Копии лицензии, аккредитации, сертификатов ключевых врачей Исполнителя (актуальные на дату подписания)․

Особенности работы с ЕРМО (ФИС ФСС) в 2026 году

С передача сведений в ЕРМО стала обязательной для всех работодателей и медорганизаций․ В договоре это должно быть закреплено жестко:

1. Формат: Только электронный (XML/JSON по стандартам ФСС/Минздрава, Приказ Минздрава № 967н)․ Бумажные протоколы в ФСС не сдаются․
2. Срок: Не позднее следующего рабочего дня после дня проведения медосмотра (п․ 11 Приказа 967н)․
3. Ответственность: Штраф на должностное лицо Заказчика до 20 000 руб․, на юрлицо — до 80 000 руб; (ст․ 5․27․1 КоАП РФ) за несвоевременную передачу․ В договоре штраф за просрочку ЕРМО должен быть выше обычного (п; 5․1 образца)․
4. ЭЦП: Подписание отчетов в ЕРМО осуществляется усиленной квалифицированной ЭЦП врача/руководителя клиники․ Убедитесь, что у клиники настроена интеграция (СМЭВ/Личный кабинет ФСС)․

Налоговый учет и бухгалтерия (Кратко для бухгалтера)

• НДС: Медицинские услуги по лицензии — без НДС (п․ 2 ст․ 149 НК РФ)․ В счете-фактуре НДС не выделяется․ В строке налога ставим «Без НДС»․
• Налог на прибыль: Расходы на обязательные медосмотры — учитываются в полной сумме (п․ 32 ст․ 255 НК РФ) при условии: есть приказ о направлении, договор, акт, заключение, оплата с расчетного счета․
• Страховые взносы: Не облагаются (не являются доходом работника в натуре, так как это обязанность работодателя по ОТ)․
• КБК для оплаты штрафов ГИТ/Роспотребнадзора: Актуальные коды проверяйте на ГНИВЦ ФНС на дату платежа․

Резюме: алгоритм действий HR/Специалиста по ОТ перед подписанием

1. Сформировать утвержденный Перечень вредных факторов по итогам СОУТ (Специальной оценки условий труда) и Производственного контроля․
2. Подобрать клинику: проверить лицензию (действует ли, соответствует ли профилям), аккредитацию, отзывы, наличие интеграции с ЕРМО, готовность к выездам (если нужно)․
3. Согласовать смету (Приложение 2) строго по Приказу 29н для каждой должности․ Исключить «лишние» платные услуги, не входящие в обязательный минимум․
4. Подготовить согласия сотрудников на обработку ПДн (152-ФЗ) с указанием конкретной клиники-Исполнителя․
5. Проверить договор юристом на предмет: штрафные санкции, условия расторжения, права на субагентов, юрисдикция․
6. Подписать договор в 2 экземплярах, передать клинике Приложения 1, 2, 3, 5․
7. Организовать контроль: еженедельные отчеты клиники о прохождении/неявках, сверка с ЕРМО раз в месяц․

Грамотно составленный договор — это не просто формальность, а главный инструмент защиты компании от штрафов, простоя персонала и судебных споров с медицинской организацией․ Используйте представленный образец как базу, адаптируйте под специфику вашего производства и действующее законодательство․