В ходе хозяйственной деятельности у организаций нередко меняются реквизиты: юридический адрес‚ наименование‚ номер расчётного счёта‚ БИК банка и другие данные. Чтобы партнёры могли корректно оформлять первичные документы и производить расчёты‚ важно своевременно зафиксировать эти изменения. Один из способов — заключить дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов.

Что такое дополнительное соглашение об изменении реквизитов

Это письменный документ‚ заключаемый сторонами с целью уточнения ранее указанных в договоре данных:

• наименование организации;
• юридический и фактический адрес;
• банковские реквизиты (номер счёта‚ БИК‚ ИНН‚ КПП‚ корреспондентский счёт);
• контактные данные (телефон‚ e-mail).

Важно понимать: реквизиты не относятся к существенным условиям договора. Согласно ст. 432 ГК РФ‚ договор считается заключённым‚ если достигнуто соглашение по всем существенным условиям (предмет‚ цена‚ сроки и т.д.). Ошибки в реквизитах суды признают техническими и легко устранимыми — при условии‚ что сторону можно однозначно идентифицировать.

Обязательно ли заключать допсоглашение

Нет‚ закон не обязывает оформлять дополнительное соглашение. Достаточно направить контрагенту письменное уведомление об изменении реквизитов. Главное условие — наличие подтверждения отправки и получения письма (почтовое уведомление‚ отметка о вручении‚ ЭДО).

Однако допсоглашение предпочтительнее‚ если:

• стороны хотят иметь единый актуальный документ;
• изменения затрагивают сразу несколько пунктов договора;
• контрагент настаивает на официальном оформлении.

Как составить дополнительное соглашение: структура

1. Шапка документа, наименование («Дополнительное соглашение № ___»)‚ дата и место составления‚ ссылка на основной договор (номер и дата).
2. Стороны — полные наименования организаций‚ ФИО и должности представителей‚ основания их полномочий (устав‚ доверенность).
3. Предмет соглашения, указание на то‚ какие реквизиты меняются: старые данные и новые данные.
4. Прочие условия, пункт о том‚ что остальные условия договора остаются неизменными.
5. Реквизиты и подписи сторон.

Шаблон дополнительного соглашения об изменении реквизитов

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к договору № 45 от

г. Москва «___» _________ 2026 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)‚ в лице генерального директора Иванова И. И.‚ действующего на основании Устава‚ именуемое в дальнейшем «Поставщик»‚ с одной стороны‚ и Общество с ограниченной ответственностью «Бета» (ООО «Бета»)‚ в лице директора Петрова П. П.‚ действующего на основании Устава‚ именуемое в дальнейшем «Покупатель»‚ с другой стороны‚ совместно именуемые «Стороны»‚ заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

В связи с изменением банковских реквизитов Поставщика изложить раздел «Реквизиты и подписи сторон» Договора № 45 от в новой редакции:

Поставщик: ООО «Альфа»
Юридический адрес: 123‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. ‚ оф.
ИНН 77* / КПП 77*
Р/с 40702810 в ПАО «Банк»
К/с 30101810
БИК 044
Тел.: +7 (495) —*
E-mail: info@*.ru

Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания обеими Сторонами.

Все остальные условия Договора‚ не затронутые настоящим Соглашением‚ остаются неизменными.

Соглашение составлено в двух экземплярах‚ имеющих равную юридическую силу‚ по одному для каждой из Сторон.

Подписи сторон:
Генеральный директор ООО «Альфа» __________ /Иванов И. И./
Директор ООО «Бета» __________ /Петров П. П./
М.П. М.П.

Частые ошибки и рекомендации

• Не забывайте ссылку на основной договор — без неё соглашение теряет смысл.
• Проверяйте полномочия подписантов — документ должны подписывать уполномоченные лица.
• Уведомляйте всех контрагентов при смене банковских реквизитов‚ иначе платежи могут «зависнуть» или уйти по старым данным.
• Храните подтверждения отправки уведомлений — это защитит в спорах.
• Ошибка в банковских данных может повлечь задержку платежей и проблемы с налоговым учётом‚ поэтому действуйте оперативно.

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов — простой‚ но важный документ. Хотя закон допускает замену его письменным уведомлением‚ грамотно составленное соглашение по шаблону поможет избежать путаницы в расчётах и документообороте. Используйте приведённый образец‚ подставив актуальные данные вашей организации и контрагента.