Дата актуальности информации:

Государственный архив Кировской области (ГАКО) является региональным государственным учреждением культуры, осуществляющим свои полномочия в соответствии с Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом учреждения и иными нормативными правовыми актами․

Руководитель учреждения — Директор, назначается на должность и освобождается от неё учредителем (Министерством культуры Кировской области) в порядке, установленном законодательством РФ․ Директор действует на основании Устава и доверенности, является единоличным исполнительным органом архива и несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на учреждение․

Основные полномочия Директора

В соответствии с типовым уставом государственных архивов субъектов РФ и локальными актами, в компетенцию Директора ГАКО входит:

• Организация работы по приему, учету, хранению, научной обработке и использованию архивных фондов․
• Обеспечение сохранности документов, в т․ч․ создание необходимых микроклиматических условий, пожарной безопасности и антитеррористической защиты․
• Управление финансово-хозяйственной деятельностью: составление сметы расходов, отчетов о финансово-хозяйственной деятельности, контроль за целевым использованием бюджетных средств․
• Кадровая политика: прием на работу и увольнение сотрудников, поощрение и наложение дисциплинарных взысканий, утверждение штатного расписания․
• Представление интересов архива в государственных органах, судах, иных организациях, заключение договоров и контрактов от имени учреждения․
• Организация информатизации архивного дела: внедрение электронных инвентаризаций, создание цифровых копий документов, поддержка работы портала «Архивы Кировской области»․
• Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле органами власти, организациями и гражданами региона․

Структура управления архивом

Директор осуществляет управление через аппарат управления и структурные подразделения․ На текущий момент (июнь 2026 г․) структура архива включает:

1. Отдел приема и учета документов — формирование фондов, государственная регистрация фондов․
2. Отдел научной обработки и использования документов — составление описей, путеводителей, работа с читателями в читальном зале․
3. Отдел хранения и обеспечения сохранности — контроль за состоянием фондов, реставрация, переплетное дело, санитарная обработка․
4. Сектор информатизации и веб-технологий — оцифровка, электронные базы данных, техническая поддержка сайта․
5. Административно-хозяйственный отдел — обеспечение жизнедеятельности здания, охрана, ремонт․
6. Бухгалтерия и кадровый сектор․

Прямыми подчиненными Директора являются заведующие отделами и старший архивист-эксперт․ Совещательный орган при Директоре — Ученый совет архива, рассматривающий вопросы атрибуции документов, публикаций и научной концепции развития учреждения․

Ключевые направления деятельности на 2024–2026 гг․

Под руководством текущего Директора архив реализует стратегические проекты, утвержденные Минкультуры региона:

• Массовая оцифровка фондов: к концу 2026 г․ планируется оцифровать не менее 60% наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, документы советского периода)․
• Проект «Цифровой архив — открытая история»: интеграция баз данных ГАКО с федеральными ресурсами (ЕГИСА, «Память народа», «Обд-Мемориал») для удаленного доступа пользователей․
• Модернизация хранилищ: капитальный ремонт корпуса хранения по адресу ул․ , д․ * (замена систем вентиляции, установка автоматических систем пожаротушения без использования воды)․
• Работа с запросами граждан: переход на полностью электронный документооборот при приеме обращений через Госуслуги и портал архива․ Сроки ответов сокращены до 10–15 рабочих дней․

Контактная информация (частично маскирована)

Для обращений к Директору Государственного архива Кировской области используйте следующие реквизиты:

Прием граждан и обращений

Личный прием граждан Директором (или его заместителями по поручению) осуществляется по предварительной записи через портал «Госуслуги» или по телефону приемной․ Основные основания для личного приема:

• Обжалование действий/бездействия сотрудников архива․
• Вопросы передачи документов в хранение (для ведомств и организаций)․
• Сложные правовые вопросы предоставления архивной справки (усыновление, реабилитация, споры о праве собственности)․

Стандартные запросы на архивные справки (стаж, зарплата, место жительства и т․д․) рекомендуется направлять через электронную форму на сайте или через МФЦ, это значительно ускоряет процесс․

Нормативная база деятельности

Деятельность Директора и архива в целом регламентируется следующими ключевыми документами:

• Конституция РФ․
• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Федеральный закон № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»․
• Постановление Правительства РФ № 1133 «Об утверждении Положения о порядке передачи архивных документов в государственные архивы․․․»․
• Приказы Министерства культуры РФ (порядок формирования фондов, правила пользования, требования к хранению)․
• Закон Кировской области «Об архивном деле в Кировской области»․
• Устав Государственного архива Кировской области (утв․ Минкультуры Кировской области)․

Публичная отчетность и прозрачность

В соответствии с принципами открытости государственной власти, Государственный архив ежегодно публикует на своем сайте:

• Годовой отчет о деятельности учреждения (утвержденный Минкультуры)․
• Отчет об использовании бюджетных средств (финансовая отчетность)․
• Сведения о закупках (в системе ЕИС/закупки․gov․ru)․
• План проверок (постановленный и непостановленный контроль)․
• Информацию о вакантных должностях и конкурсах на их замещение․

Директор ежеквартально отчитывается перед коллегиальным органом (Общественным советом при Минкультуры Кировской области) о выполнении ключевых показателей эффективности (КПЭ): количество оцифрованных дел, количество выданных справок, показатели сохранности фондов, уровень удовлетворенности пользователей․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как написать официальное письмо Директору архива?

Ответ: Письмо адресуется: «Директору Государственного архива Кировской области [Фамилия И․О․ Директора — * ․․]»․ В тексте необходимо указать: ФИО заявителя, адрес проживания (для ответа по почте) или e-mail, суть обращения, дату и подпись․ Образец заявления доступен на сайте в разделе «Обращения граждан»․

Вопрос: Можно ли получить консультацию по телефону приемной?

Ответ: По телефону приемной +7 (8332) *— можно уточнить: режим работы читального зала, состав документов для получения справки, статус готовности ранее поданного запроса․ Консультации по поиску информации в фондах (генеалогия, история домов) по телефону не ведутся — необходимо оставить заявку на сайте или прийти в читальный зал․

Вопрос: Кто замещает Директора при отсутствии?

Ответ: В соответствии с приказом о распределении обязанностей, обязанности Директора исполняет Заместитель директора по научной работе — ․․ (телефон: +7 (8332) — доб․ )․ По вопросам хозяйственной деятельности — Заместитель директора по хозяйственной работе — ․․

Директор Государственного архива Кировской области играет ключевую роль в сохранении документарного наследия региона и обеспечении конституционного права граждан на доступ к архивной информации․ Современный этап развития учреждения характеризуется активной цифровизацией, повышением доступности услуг в электронном виде и укреплением материально-технической базы․ Для получения актуальной информации о фондах, услугах и режиме работы рекомендуем обращаться к официальному ресурсу: ․kirov․ru» target=»_blank»>ga․kirov․ru․

Примечание: В статье использованы данные, актуальные на ․ Персональные данные сотрудников, контактные телефоны внутренней связи и детализированные адреса хранилищ частично скрыты (маскированы символами *) в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности․