Что такое акт сверки и зачем он нужен
Акт сверки взаимных расчетов — это документ‚ который используется для сопоставления данных учета по расчетам между сторонами за определенный период. Он позволяет отразить:
- входящее сальдо на начало периода;
- все операции за отчетный период (начисления‚ оплаты‚ корректировки);
- итоговое состояние расчетов между контрагентами (конечное сальдо).
Акт сверки взаиморасчетов — документ‚ который используется сторонами договора для уточнения и подтверждения состояния взаимных расчетов за определенный период. В контексте взаимоотношений с Департаментом городского имущества города Москвы (ДГИ) такой акт чаще всего требуется арендаторам и покупателям городской недвижимости, для подтверждения отсутствия задолженности по арендной плате или платежам по договору купли-продажи.
Когда требуется сверка с ДГИ Москвы
Сверка расчетов с Департаментом городского имущества может понадобиться в следующих ситуациях:
- при расторжении или переоформлении договора аренды;
- при выкупе арендуемого имущества;
- при смене юридического лица или реорганизации арендатора;
- для бухгалтерской и налоговой отчетности организации;
- при судебных спорах и претензионной работе;
- при получении справок об отсутствии задолженности.
Регламент предоставления услуги
Департаментом предусмотрена государственная функция «Запрос на сверку расчетов по финансово-лицевому счету» по следующим видам договоров:
- договор аренды земельных участков;
- договор аренды объектов недвижимости;
- договор купли-продажи городского имущества.
Специальной унифицированной формы для проведения сверки нет‚ однако ДГИ использует собственные утвержденные образцы‚ а организации вправе разрабатывать и применять свои формы акта.
Онлайн-формат сверки с 2023 года
Уважаемые арендаторы и покупатели городской недвижимости! С 2023 года сверка расчетов по договору аренды или купли-продажи полностью перешла в онлайн-формат. Это означает:
- подача запроса осуществляется в электронном виде через официальные сервисы;
- не требуется личное посещение Департамента;
- сокращаются сроки получения результата сверки;
- документы можно получить в электронном виде с подтверждением.
Как правильно заполнить акт сверки
Если вы составляете акт сверки самостоятельно (например‚ со стороны организации-арендатора)‚ обратите внимание на следующие моменты:
Шапка документа
В шапке необходимо указать:
- период‚ за который проводится сверка;
- реквизиты договора (номер и дата)‚ послужившего основанием для создания документа;
- наименования сторон и их реквизиты.
Табличная часть
В таблице отражаются:
- дебет и кредит по каждой операции;
- начисления арендной платы;
- фактические платежи с указанием дат и номеров платежных поручений;
- конечное сальдо расчетов.
Заверение
Акт подписывается уполномоченными представителями обеих сторон и заверяется печатями (при наличии).
Дополнительные услуги ДГИ
Наряду со сверкой расчетов‚ Департамент предоставляет и другие услуги‚ например:
- заявление об использовании адреса объекта недвижимого имущества в качестве юридического адреса (обращаться могут только некоммерческие организации);
- выдача выписок и справок по договорам;
- переоформление договорных отношений.
Контактная информация
Для получения консультаций и подачи запросов можно обратиться:
- Официальный сайт: www.mos.ru (раздел Департамента городского имущества);
- Адрес Департамента: г. Москва‚ ул. ‚ д. ;
- Телефон горячей линии: +7 (495) —*;
- Единая справочная служба Правительства Москвы: +7 (495) —*.
Акт сверки взаимных расчетов с Департаментом городского имущества города Москвы, важный документ‚ подтверждающий состояние расчетов по договорам аренды и купли-продажи городской недвижимости. Благодаря переходу на онлайн-формат с 2023 года процедура стала значительно удобнее и быстрее. Рекомендуется проводить сверку регулярно — не реже одного раза в год‚ — чтобы своевременно выявлять и устранять расхождения в расчетах.