Написание заявления — это базовый навык, который нужен каждому гражданину. Будь то отпуск, увольнение, запрос справки или обращение в государственный орган, правильно составленный документ экономит время и нервы. В этой статье мы собрали актуальные образцы на , разобрали структуру и нюансы оформления.

Общие правила оформления заявления

Независимо от цели, любое официальное заявление должно соответствовать единым стандартам деловой переписки (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

1. Шапка (верхняя правая часть): Кому адресуется (должность, ФИО руководителя, название организации) и от кого (ваши ФИО, должность/статус, контакты).
2. Название документа: Слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» пишется по центру строки заглавными буквами (без точки в конце).
3. Основная часть: Суть просьбы, основание (ссылка на закон, устав, договор), дату начала действия (если применимо).

Требования к заполнению

• Текст пишется от первого лица («Прошу…», «Информирую…»).
• Стиль — официально-деловой, без сленга и эмоций.
• Рекомендуется печатать на компьютере (шрифт Times New Roman, 14 пт, интервал 1.5), но рукописный вариант (чернила синего или черного цвета) также имеет юридическую силу.
• Важно: Персональные данные (адреса регистрации, номера телефонов, паспортные данные, ИНН, фамилии третьих лиц) в образцах ниже заменены на маску * для безопасности. В реальном документе вы пишете свои актуальные данные.

Образец 1: Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (ТК РФ)

Самый частый документ в трудовой сфере. Согласно ст. 123 ТК РФ, заявление пишется не позднее чем за 2 недели до начала отпуска (если иное не установлено локальными актами).

Директору ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск на 28 календарных дней с  по  включительно в соответствии с графиком отпусков на 2026 год и ст. 122 ТК РФ.

Опускную выплату произвести за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

 Подпись _____________ /Петров П.П./

Генеральному директору АО «Спектр»
Сидорову Сергею Сергеевичу
от старшего бухгалтера
Смирновой Анны Владимировны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня с занимаемой должности старшего бухгалтера по собственному желанию в связи с переездом в другой регион (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с .

Ознакомлен(а) с обязанностью отработать 14 календарных дней срока уведомления.

Прошу подготовить трудовую книжку и произвести полный расчет к дню увольнения.

 Подпись _____________ /Смирнова А.В;/

Нотариусу нотариального округа г. Москвы
Козловой Елене Викторовне
от гражданина РФ
Волкова Дмитрия Александровича
проживающего по адресу: г. Москва, ул. , д. , кв. 
паспорт: серия  № , выдан  

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, Волков Дмитрий Александрович, действующий на основании ст. 572 ГК РФ, выражаю волю безвозмездно передать в собственность гражданину РФ Соколовой Марии Игоревне (паспорт: серия  № *, проживающей по адресу: г. Москва, ул. , д. ) принадлежащий мне по праву собственности автомобиль марки Toyota Camry, VIN *, гос. знак *, 2020 г.в., цвет белый.
О передаче имущества составлен Договор дарственной в простой письменной форме в 3 экземплярах.

Прошу удостоверить мою подпись на Договоре дарственной;

 Подпись _____________ /Волков Д.А./

Начальнику ОМВД России по *скому району г. Москвы
полковнику полиции
Морозову Алексею Петровичу
от гражданина РФ
Козлова Андрея Викторовича
проживающего: г. Москва, ул. , д. , кв. 
тел.: +7 () *--
паспорт: серия * № , выдан  *

ЗАЯВЛЕНИЕ
о краже личного имущества
 в период с 14:00 до 14:30 на территории ТЦ «Европейский» (г. Москва, ул. , д. ) у меня была похищена рюкзак черного цвета бренд «North Face» с содержимым: ноутбук Apple MacBook Pro 16» 2023 г.в. (S/N: *), кошелек с документами и наличными 50 000 рублей, ключи от квартиры.

Похищение обнаружил при возвращении к машине на парковке. Окно водителя сломано. Видеонаблюдение на парковке есть. Свидетелей нет.
Прошу возбудить уголовное дело по признакам ст. 158 УК РФ (кража), принять меры по выявлению лиц, виновных в совершении преступления, и возвращению похищенного.

Предупрежден(а) об ответственности за заведомо ложный донос (ст. 306 УК РФ).

С приложением: копия паспорта, чеки на ноутбук, фото поврежденного авто.

 Подпись _____________ /Козлов А.В./

В *ский районный суд г. Москвы
от истца:
Соколовой Марии Игоревны
адрес: г. Москва, ул. , д. , кв. 
тел.: +7 () *--
e-mail: *@mail.ru
ИНН: *
ответчика:
ООО «СтройМастер»
юридический адрес: г. Москва, ул. , д. 
ИНН: * ОГРН: *

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
об взыскании неустойки за просрочку выполнения обязательств по договору подряда
Стоимость иска: 150 000 (сто сто тысяч) рублей 00 копеек.

Основание:
между истцом и ответчиком заключен Договор подряда № 45/2026 на капитальный ремонт квартиры по адресу: г. Москва, ул. , д. , кв. *. Срок сдачи — .
Работы не сданы в срок. Фактическая дата сдачи —  (просрочка 51 день).
По п. 4.2 Договора предусмотрена неустойка 0.5% от стоимости работ за каждый день просрочки. Стоимость работ: 2 000 000 руб. Начисленная неустойка: 5 100 000 руб. (уменьшаю до 150 000 руб. по ст. 333 ГК РФ).
Претензия от  направлена заказным почтовым отправлением № *, получена ответчиком . Ответа нет.

На основании ст. 131, 132 ГПК РФ, ст. 309, 310, 333 ГК РФ,

ПРОШУ СУД:

 
Взыскать с ООО «СтройМастер» в пользу Соколовой М.И. неустойку за просрочку выполнения обязательств в размере 150 000 руб.
 
Взыскать с ответчика судебные расходы (госпошлина, услуги представителя) в размере 15 000 руб.


Приложения:

 
Копия искового заявления для ответчика.
 
Копия Договора подряда № 45/2026.
 
Акт приема-передачи работ от .
 
Копия претензии и почтового вложения.
 
Квитанция об оплате госпошлины (6 000 руб.).
 
Копия паспорта истца.


 Подпись _____________ /Сокова М.И./

Главе Управления МВД России по г. Москве
через МФЦ «Мои Документы» *ский филиал
от гражданина РФ
Новикова Сергея Дмитриевича
родился: г. (достижение 20 лет)
проживающий по адресу: г. Москва, ул. , д. , кв. 
тел.: +7 () *--

ЗАЯВЛЕНИЕ
на выдачу паспорта гражданина Российской Федерации

Прошу выдать мне паспорт гражданина Российской Федерации в связи с достижением 20-летнего возраста (п. «а» п. 10 Порядка выдачи паспорта, утв. Постановлением Правительства РФ от № 828).

Прежний паспорт серия 45 00 № 123456, выдан Управлением МВД по г. Москве , сдаю на аннулирование.

Фотографии 35х45 мм (2 шт.) и квитанция об оплате госпошлины приложены.

 Подпись _____________ /Новиков С.Д./

Председателю Пенсионного фонда РФ (СФР)
*ского территориального органа г. Москвы
от матери (отца), гражданина РФ
Воробьевой Елены Сергеевны
СНИЛС: --* *
адрес: г. Москва, ул. , д. , кв. 
тел.: +7 () *--

ЗАЯВЛЕНИЕ
на назначение мерами государственной поддержки семей с детьми (материнский капитал)

Прошу назначить мне мера государственной поддержки — материнский (семейный) капитал в связи с рождением второго ребенка, Воробьева Артема, родившегося  (Свидетельство о рождении серия I-ВО № 123456, выдано ЗАГСом *ского района г. Москвы ).


Согласен(на) на обработку персональных данных. Прошу направить Сертификат на электронный носитель в Личный кабинет Госуслуг / на почтовый адрес.

Приложения: копии паспортов родителей, СНИЛС родителей и ребенка, свидетельство о рождении ребенка, копия полиса ОМС ребенка.

 Подпись _____________ /Воробьева Е.С./