Томск — один из старейших городов Сибири с богатой историей, и вопросы, связанные с регистрацией актов гражданского состояния и архивными документами, волнуют многих жителей региона. В этой статье мы подробно расскажем о Центральном ЗАГСе Томска, архиве отдела ЗАГС города и Государственном архиве Томской области.
Центральный ЗАГС Томска
Центральный отдел ЗАГС Томска, это учреждение, где регистрируются важнейшие события в жизни человека:
- рождение ребёнка;
- усыновление и установление отцовства;
- перемена имени;
- регистрация смерти.
Здесь же можно получить повторные свидетельства, справки и внести изменения в актовые записи. Для удобства граждан многие услуги доступны через портал Госуслуг и Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).
Архив отдела ЗАГС г. Томска
Архив отдела ЗАГС хранит актовые записи за прошлые годы. Именно сюда обращаются граждане, которым необходимо:
- восстановить утерянные документы;
- получить справки для оформления пенсии, наследства или загранпаспорта;
- подтвердить родственные связи;
- собрать сведения для генеалогических исследований.
Важная новость: ЗАГСы Томской области активно подключаются к Единому государственному реестру записей актов гражданского состояния и оцифровывают все записи, начиная с 1926 года. Это значительно упростит получение документов — в будущем справку можно будет заказать из любого региона России.
Государственный архив Томской области (ОГКУ ГАТО)
Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» — крупнейшее хранилище документов региона. Архив расположен по адресу: г. Томск, ул. Водяная, д. 7* (точный номер дома уточняйте на официальном сайте).
История архива
История томского архива уходит корнями в XIX век. К 1890 году в нём хранилось уже около 320 тысяч дел, и помещения были переполнены документами. В 1890–1896 годах по распоряжению губернатора Т. А. Тобизена в Томске были предприняты меры по упорядочению архивного дела.
Что хранится в архиве
- метрические книги церквей (записи о рождениях, браках и смертях до 1918 года);
- ревизские сказки;
- документы дореволюционных учреждений;
- документы советского периода;
- фонды Центра документации новейшей истории Томской области.
Для исследователей доступен электронный каталог Государственного архива Томской области, а также оцифрованные копии метрических книг и ревизских сказок — это особенно ценно для тех, кто составляет семейное древо.
Контактная информация
Ниже приведены основные контакты (часть данных скрыта в целях конфиденциальности, актуальную информацию уточняйте на официальных сайтах):
- Государственный архив Томской области: г. Томск, ул. Водяная, д. 7;
- Архивный отдел администрации г. Томска: пр. Ленина, д. 7, Томск, 6340; телефон: +7 (3822) —3**;
- Департамент ЗАГС Томской области: официальный сайт ведомства, раздел «Контакты».
Как подать запрос в архив
- Определите, какой архив хранит нужный документ (ЗАГС — записи после 1918 года, ГАТО — метрические книги и старинные фонды);
- Составьте заявление с указанием ФИО, даты и места события.
- Подайте запрос лично, по почте или через электронную приёмную на сайте архива.
- Оплатите госпошлину (если требуется) и дождитесь ответа — обычно срок исполнения составляет до 30 дней.
Центральный ЗАГС и архивы Томска — надёжные хранители истории семей и всего региона. Благодаря оцифровке документов и развитию электронных сервисов получение справок и архивных выписок становится всё проще и быстрее. Перед визитом рекомендуем уточнить режим работы учреждений и возможность предварительной записи.