Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Статья актуализирована ․ Информация собрана из открытых источников и официальных реестров․ Внимание: личные данные (номера телефонов, точные номера домов, фамилии сотрудников) частично скрыты маской * в соответствии с политикой конфиденциальности․

Общие сведения об организации

Полное наименование: Архив управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации городского округа Саранск Республики Мордовия․

Статус: Структурное подразделение органа местного самоуправления, осуществляющее функции накопления, хранения, учета и выдачи архивных документов актов гражданского состояния, составленных органами ЗАГС города Саранска․

Важное уточнение: Не путать с Центральным государственным архивом Республики Мордовия (ЦГА РМ), который находится по адресу: ул; Московская, 31, к․ 1 и хранит исторические фонды (до 1917 г․ и советского периода)․ Архив ЗАГС Саранска ведет учет записей о рождении, браке, смерти, перемене имени за последние 100 лет (согласно ФЗ-143)․

Адрес и контактные данные

Фактический адрес приема граждан (Архив ЗАГС Саранска)

Архив размещается в здании Администрации городского округа Саранск (или в примыкающем административном корпусе)․

Адрес: г․ Саранск, ул; Советская, д․ 47* (корпус/офис уточняйте по телефону)
Ориентир: здание Администрации г․о․ Саранск, вход по бранш-обслуживанию / архиву․

Контактные телефоны (справочно)

Для предварительной записи, уточнения наличия записи и подготовки справки:

Единый справочный телефон Администрации / Архива ЗАГС: 7 (8342) -3-38-
Телефон Ленинского отдела ЗАГС (для справок по текущим годам): 7 (8342) -7-32-

Примечание: Номера могут меняться․ Рекомендуется проверить актуальные контакты на официальном сайте Администрации г․о․ Саранск в разделе «Структура» -> «Управление ЗАГС» -> «Архив»․

Режим работы и график приема граждан (Ключевая информация)

Архив работает по специальному графику, который отличается от стандартного «понедельник-пятница»․ Планируйте визит строго в указанные дни․

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	—	Выходной день
Вторник	08:30 – 17:30	Перерыв: 13:00 – 14:00
Среда	08:30 – 17:30
Четверг	08:30 – 17:30
Пятница	08:30 – 17:30
Суббота	—	Выходной день (в отдельных отделах ЗАГС может быть прием по записи, в Архиве — нет)
Воскресенье	—	Выходной день

Дни отдыха: Суббота, Воскресенье, Понедельник․

Совет: Приходите за 30–60 минут до закрытия (до 16:30–17:00), так как обработка запроса и поиск записи в базе/фонде занимает время․ В перерыв (13:00–14:00) окна не работают․

Какие услуги оказывает Архив ЗАГС Саранска

Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: о рождении, заключении брака, разводе, смерти, перемене имени (в случае утери/порче оригинала)․
Выдача архивных справок: формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25 (в зависимости от цели: восстановление прав, наследство, гражданство, пенсия, архивная генеалогия)․
Поиск записей актов гражданского состояния: если вы не знаете точную дату или номер записи;
Восстановление утерянных записей: судебный порядок (если запись не найдена в архиве)․
Выдача информации из Единого государственного реестра ЗАГС (ЕГР ЗАГС): для записей, оцифрованных и внесенных в федеральную базу․

Необходимые документы для обращения

Список документов зависит от цели обращения и степени родства с лицом, по которому запрашивается документ (ст․ 41 ФЗ № 143-ФЗ)․

Базовый пакет (для получения справки/свидетельства о себе или близких родственниках):

Паспорт гражданина РФ (оригинал) заявителя․
Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении, браке, перемене имени — цепочка документов от вас до запрашиваемого лица)․ Копии можно принести сразу для оставления в деле․
Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с портала Госуслуг / сайта Администрации)․
Квитанция об оплате госпошлины (если требуеться для конкретного вида справки/свидетельства)․ Оплата возможна через терминал в холле или онлайн․

Особые случаи:

Нотариальная доверенность — если оформляет представитель․
Свидетельство о смерти — обязательно для получения документов по умершим родственникам (кроме случаев, когда смерть зафиксирована в ЕГР ЗАГС)․
Решение суда / запрос нотариуса / органа опеки — для третьих лиц без доверенности (по основаниям закона)․

Особенности работы с «историческими» записями (старше 100 лет)

Согласно законодательству, записи актов гражданского состояния, зафиксированные более 100 лет назад, переходят в состав архивных фондов Центрального государственного архива Республики Мордовия (ЦГА РМ)․

Контакты ЦГА РМ (для генеалогических запросов до 1920-х гг․):

Адрес: г․ Саранск, ул․ Московская, д․ 31, корп․ 1
Телефон справки: 7 (8342) -7-22-
Режим читального зала ЦГА РМ: обычно Пн–Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), но обязательно уточняйте по телефону перед визитом․

Если вам нужна справка о рождении дедушки 1915 г․р․, идите в ЦГА РМ (Московская, 31)․ Если дедушка родился в 1930 г․ — в Архив ЗАГС Саранска (Советская, 47А);

Электронные сервисы (Альтернатива личному визиту)

Рекомендуем использовать дистанционные способы — это сэкономит время и поездку․

Портал Госуслуг (gosuslugi․ru): Услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния» или «Выдача повторного свидетельства»․ Заявление подается онлайн, готовый документ приходит по почте (ЕМС) или выдается в удобном отделе ЗАГС/МФЦ․
Сайт Администрации г․о․ Саранск (saransk․gov․ru): Раздел «Управление ЗАГС» -> «Электронный прием» / «Написать в архив»․
Почта России (ЕМС): Можно отправить заказное письмо с заявлением, копией паспорта, документами о родстве и квитанцией на адрес Архива․ Ответ придет почтой․

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли прийти в понедельник или субботу?

Нет․ Архив ЗАГС Саранска не принимает граждан в понедельник, субботу и воскресенье․ Только Вт–Пт․

Нужна ли предварительная запись через Госуслуги?

Для Архива ЗАГС (в отличие от первичной регистрации брака/рождения) предварительная запись на портале часто не обязательна, но настоятельно рекомендуется позвонить заранее (тел․ 23-38-) и предупредить о визите, чтобы архивист успел найти дело в фонде․

Сколько времени готовится справка?

По закону — до 30 календарных дней․ На практике, если запись оцифрована и в ЕГР ЗАГС — в день обращения или на следующий рабочий день․ Если нужен ручной поиск по бумажным томам — от нескольких дней до недели․

Что делать, если записи нет в Архиве ЗАГС Саранска?

Проверить в ЦГА РМ (Московская, 31) — если запись старше 100 лет․
Проверить в ЗАГС района/села, где произошло событие (если это не город Саранск)․
Обратиться в суд об установлении факта рождения/брака/смерти (ст․ 264 ГПК РФ)․

Схема проезда (ориентировочная)

Автобусы/Маршрутки до остановки «Администрация» / «Площадь Советская» / «Театр оперы»:

Маршрутки: 1, 3, 5, 7, 11, 14, 17, 22, 25, 29, 31, 34, 37, 41, 45, 51, 56, 61, 67, 71, 77, 81, 91, 101, 111, 121, 131, 141, 151, 161, 171, 181, 191, 201 (проверьте актуальные номера в приложении 2ГИС/Яндекс․Карт на день поездки)․
Автобусы: 12, 18, 24, 30, 42, 52, 62, 72, 82, 92․

Здание Администрации (ул․ Советская, 47А), высокое стеклянное здание на площади․ Вход в Архив обычно сбоку или с заднего двора (по табличкам «Архив ЗАГС», «Бранш-обслуживание»)․

Резюме: чек-лист перед визитом

☑ День визита: Вторник, Среда, Четверг или Пятница․
☑ Время: С 08:30 до 12:30 ИЛИ с 14:00 до 16:30 (лучше не позже 16:00)․
☑ Документы: Паспорт + цепочка свидетельств о родстве (оригиналы + копии)․
☑ Деньги/Квитанция: Готова оплата госпошлины (300–350 руб․ за справку/свидетельство, уточняйте актуальную сумму);
☑ Телефон: 7 (8342) -3-38- — позвоните за час до визита, подтвердите работу окна․

Данная статья носит информационный характер․ Официальные графики и реквизиты могут изменяться․ Перед визитом обязательно сверяйтесь с данными на официальном сайте saransk․gov․ru или по телефону справочной․