Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории республики. Для исследователей, историков, гениалогов и граждан, обращающихся за архивными справками, важно знать точный адрес, режим приема посетителей и контактные данные. В этой статье собрана актуальная информация на .

Основной адрес и местонахождение

Архив расположен в историческом центре города Саранска, на одной из главных артерий, Московской улице. Здание находится в Ленинском районе города.

Ориентиры и как добраться

• Ориентир: Здание находится в непосредственной близости от площади Советской и парка им. Пушкина. Рядом расположено Министерство культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия (ул. Богдана Хмельницкого, 26).
• Общественный транспорт: Ближайшие остановки, «Площадь Советская» и «Ул. Московская». Обслуживаются множеством маршрутов автобусов и маршруток (маршруты: 1, 3, 5, 11, 14, 17, 20, 25, 29, 31, 35, 37, 41, 45, 51, 56, 61, 63, 68, 71, 75, 81, 91, 101, 111, 121, 131, 141, 151, 161, 171, 181, 191 и др. — уточняйте по актуальной схеме).
• На автомобиле: Парковка у здания ограничена, рекомендуется пользоваться городскими парковками в радиусе 300–500 метров (например, у ТЦ «Мегастрой» или на ул. Большевистской).

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы читального зала и приемной может меняться в связи с санитарными нормами, праздниками или внутренними графиками. Обязательно подтверждайте информацию по телефону перед визитом.

Контактные телефоны и электронная почта

Для предварительной записи в читальный зал, уточнения наличия дел по теме или консультации по оформлению запросов используйте следующие контакты:

• Телефон приемной / справки: +7 () —
• Телефон читального зала: +7 () —
• Телефон отдела научного использования / заказа копий: +7 () -*-
• Электронная почта (общая): @*.ru
• Официальный сайт / Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (раздел «Архивы субъектов РФ» -> Республика Мордовия)

Важно: Номера телефонов и адреса электронной почты частично скрыты (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Актуальные контакты всегда можно найти на официальном портале «Архивы России» или на информационном стенде у входа в архив.

Структура фондов и что можно найти

Фонды ЦГА РМ формируются с 1920-х годов и содержат документы по истории Мордовии с XVII века по настоящее время. Основные массивы:

1. Дореволюционные фонды (Ф. 1–…): Документы уездных земских управлений, городских управлений, духовного консистория, судебных учреждений уездов Пензенской и Симбирской губерний (на территории современной Мордовии). Ценны для гениалогии (метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi).
2. Советский период (1917–1991 гг.): Документы обкома/крайкома/центркома партии, Совета народных депутатов, исполкомов, министерств и ведомств МАССР/Мордовской АССР/Мордовской ССР. Коллективизация, индустриализация, репрессии (дела НКВД/МВД — доступны по правилам 75/100 лет), Великая Отечественная война (эвакуация, госпитали, партизанское движение).
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации Главы Республики и Правительства Республики Мордовия, Министерств и ведомств.
4. Личные фонды: Деятелей науки, культуры, политики, писателей (например, фонды С.Д. Ерзя, И.К. Иккелев и др.).
5. Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: Уникальные хроники жизни региона.

Порядок работы в читальном зале

Регистрация читателя

Для допуска к работе с оригиналами документов необходимо оформить читательский билет. При себе нужно иметь:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
• Заявление на имя директора архива (бланк выдается в приемной или на сайте).
• Для научных работников — справку с места работы/учебы с темой исследования.

Заказ дел

• Заказ осуществляется через электронный каталог (описания) в читальном зале или удаленно (через систему «Электронный архив» / портал «Архивы России» / сайт ЦГА РМ).
• Срок выдачи заказанных дел: обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от состояния документа и загруженности).
• Лимит выдачи за раз: обычно не более 5–10 дел на руки.

Правила работы с документами

• Работа только карандашом (шариковые/гелевые ручки запрещены).
• Запрещено вносить пометы, загибать листы, класть на документы посторонние предметы.
• Фотосъемка без вспышки обычно разрешается бесплатно или за символическую плату (уточняйте тарифы на месте). Профессиональная съемка (сканирование) — по согласованию с администрацией.
• Выдача копий (ксерокопий, сканов) оформляется через отдел научного использования, оплачивается по тарифам архива.

Другие важные архивы в Саранске (чтобы не перепутать)

В Саранске функционируют несколько профильных архивов. Часто их путают с Центральным государственным архивом. Уточните, куда именно вам нужно обратиться:

Удаленные запросы и онлайн-сервисы

Если вы не можете приехать в Саранск лично, существуют следующие варианты:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Раздел «Обращения граждан». Позволяет подать официальный запрос на архивную справку (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства и т.д.) в электронном виде с подтверждением через Госуслуги (ЕСИА). Ответ приходит в личный кабинет или по почте.
2. Электронная почта архива: Направление предварительного запроса на @.ru с описанием темы и реквизитами искомых лиц/документов.
3. Платные исследовательские услуги: В архиве работает платная служба поиска информации (поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам, деловым документам). Условия и тарифы обсуждаются индивидуально.
4. Цифровые копии: Часть описей и фондов (например, фонд Ф-57 «Духовное управление», метрические книги некоторых уездов) оцифрованы и доступны для просмотра в читальном зале на терминалах или через систему «Электронный архив» (требует регистрации).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Краткая шпаргалка для визита (Чек-лист)

• [ ] Уточнил режим работы по телефону +7 () — за день до визита.
• [ ] Взял паспорт РФ.
• [ ] Подготовил тему запроса / известные реквизиты (ФИО, годы жизни, место жительства/работы, номер фонда/описания/дела — если известны из каталогов).
• [ ] Взял карандаш(ы), блокнот, телефон/камеру для фотосъемки.
• [ ] Проверил, не выпадает ли дата визита на санитарный день (последняя пятница месяца) или праздник.
• [ ] Запланировал время: прием заказов заканчивается за 30–60 мин до закрытия зала.