Заверка копий документов – это официальное подтверждение нотариуса о том, что представленная им копия полностью соответствует оригиналу. Такая услуга требуется в самых разных ситуациях: при регистрации ООО, оформлении наследства, подаче в суд, получении кредитов и пр.

Что именно заверяют нотариусы?

Нотариус может заверять:

• Копии паспортов, водительских прав, свидетельств о рождении;
• Копии учредительных документов (устав, учредительный договор);
• Копии договоров, соглашений, исполнительных листов;
• Выписки из реестров, справки из государственных и муниципальных органов;
• Электронные документы, приравненные к бумажным (при наличии подписи‑скана).

Правовые основы

Согласно Федеральному закону № 115‑ФЗ и Тарифному регламенту нотариальных действий, стоимость заверения копий определяеться фиксированными тарифами, но допускает региональные надбавки.

Как формируется цена?

Стоимость нотариального заверения копий складывается из нескольких компонентов:

1. Базовый тариф за одну страницу – от 50 руб. до 150 руб. в зависимости от региона и сложности документа.
2. Тариф за многостраничный документ – обычно берётся от 100 руб. за каждую дополнительную страницу.
3. Согласование с Федеральным тарифом – для учредительных документов, нотариального акта и т.п. (пример: 500 руб. за копию устава).
4. Региональная надбавка – от 5 % до 20 % в зависимости от стоимости жизни в районе.
5. Дополнительные услуги – мгновенный выезд, сканирование оригинала, оформление электронных копий (от 200 руб. за услугу).

Примерный прайс‑лист (по состоянию на 24‑02‑2026)

Самое главное помнить, что

• Тарифы фиксированы федеральным законом, но могут отличаться в зависимости от региона и конкретного нотариуса.
• Стоимость заверения копий не включает дорожные расходы нотариуса, если требуется выезд в другой город.
• Нотариус имеет право отказать в заверении, если оригинал имеет видимые повреждения или признаки подделки.
• Для большинства документов (паспорт, свидетельство о рождении) достаточно одной копии. Если нужно несколько экземпляров, каждый из них берётся в отдельную плату.
• Если вы предоставляете уже заверенную копию, повторное заверение будет стоить в два раза дороже;

Очень важно

Перед тем как идти к нотариусу, подготовьте полный комплект документов:

1. Оригинал документа (для сравнения).
2. Копию (или несколько копий), оформленную в соответствии с требованиями (чёткое сканирование, без пятен).
3. Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
4. Платёж (наличными или картой) в размере, достаточном для покрытия тарифа + возможных надбавок.

Совет: если требуется заверка большого количества страниц (например, архивные выписки), обсудите со специалистом возможность пакетного договора – часто можно получить скидку до 15 %.

Как найти надёжного нотариуса? Контакты и рекомендации

Ниже перечислены основные способы, которыми вы можете воспользоваться, чтобы подобрать нотариуса с приемлемой ценой и хорошей репутацией.

6.1 Официальные реестры

• Единый реестр нотариусов РФ – https://notariat.info/registry. Введите свой регион, получите список всех лицензированных нотариусов, их контактные телефоны и адреса офисов.
• Портал госуслуг – gosuslugi.ru. В разделе «Нотариальные услуги» можно записаться онлайн и сразу увидеть стоимость услуг по тарифу вашего региона.

6.2 Телефонные справочники

6.3 Онлайн‑сервисы

• Notarius.ru – сервис, позволяющий заказать заверку копий онлайн: вы загружаете сканы, выбираете нотариуса, оплачиваете и получаете заверенный документ по почте. Стоимость обычно на 5‑10 % ниже, чем при личном посещении.
• MyNotary.com – мобильное приложение, где можно просмотреть расписание нотариусов, выбрать удобное время и сразу увидеть окончательную цену (тариф + региональная надбавка).

6.4 Как проверить репутацию

Перед тем как заключать договор, рекомендуется:

1. Посмотреть отзывы в 2ГИС и отзовиках.
2. Удостовериться, что у нотариуса есть лицензия (паспорт нотариальной деятельности) – показывают в офисе или присылают скан по запросу.
3. Позвонить и уточнить точную стоимость вашего конкретного случая (количество страниц, тип документа).

Как оформить заказ?

Примерный порядок действий:

• Шаг 1 – Выбор нотариуса (по реестру, телефону или через онлайн‑сервис);
• Шаг 2 – Предварительная консультация: уточнение количества страниц, стоимости, сроков;
• Шаг 3 – Подготовка оригиналов и копий, оформление заявки.
• Шаг 4 – Оплата (наличными, банковской картой, онлайн‑переводом).
• Шаг 5 – Получение заверенного документа (в офисе или доставкой).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит заверить копию паспорта?

Обычно от 100 руб. за одну страницу, в крупных городах – 120‑150 руб.

Можно ли заверить электронную копию без печати?

Да, если нотариус использует электронную подпись и сертификат. Стоимость – 50 руб./страница;

Нужна ли предварительная запись?

Во многих регионах запись обязательна, особенно в крупных городах. Онлайн‑запись ускорит процесс.

Как получить скидку?

Оформив пакетную услугу (более 10 страниц) или заключив договор с юридической фирмой, можно получить скидку 10‑15 %.

Заверка копий документов – это простая, но важная процедура. Самое главное помнить, что цена формируется из нескольких компонентов (база, количество страниц, региональная надбавка), а при правильном подходе можно существенно сэкономить. Очень важно подготовить документы заранее, уточнить тариф у выбранного нотариуса и проверить его репутацию.

Если у вас остались вопросы, звоните в любую из указанных нотарных контор или заказывайте услугу онлайн – это быстро, удобно и без лишних расходов.

Дата актуализации информации: 24‑02‑2026