Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Увольнение генерального директора — процедура, существенно отличающаяся от увольнения обычного работника. Особенность кроется в том, что генеральный директор, это единоличный исполнительный орган юридического лица, и его полномочия прекращаются не просто по приказу, а по решению высшего органа управления (собственника/учредителей). Соответственно, оформление трудовой книжки имеет свои нюансы, незнание которых ведет к судебным спорам и штрафам.

Актуально на: г. (с учетом изменений ТК РФ и судебной практики).

Кто имеет право подписать приказ и сделать запись?

Это первый и самый важный вопрос. Генеральный директор не может уволить сам себя приказом. Запись в трудовую книжку вносит и подписывает лицо, уполномоченное собственником (учредителями):

Председатель Совета директоров / Наблюдательного совета (если предусмотрен Уставом).
Учредитель (участник) — физическое лицо (в ООО с одним участником).
Уполномоченное лицо от учредителя (по доверенности или решению общего собрания).
Лицо, исполняющее обязанности генерального директора (только после официального назначения на эту должность приказом учредителей).

Важно: Кадровик (HR-специалист) готовит проект приказа и заполняет бланк трудовой книжки, но подписывать приказ и заверять запись в ТК должен уполномоченный учредителем человек. Подпись кадровика без полномочий учредителя делает запись недействительной.

Основания для увольнения и формулировки (ст. 81, 278 ТК РФ)

Формулировка в трудовой книжке должна дословно соответствовать основанию, указанному в приказе об увольнении. Ссылка на статью ТК РФ обязательна.

Основные основания (п. 1, 3, 5, 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):

Основание (пункт ст. 81 ТК РФ)	Формулировка в трудовой книжке (колонка 3)	Особенности для Гендиректора
п. 1 (Ликвидация организации)	Уволен в связи с ликвидацией организации, п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ	Приказ подписывает ликвидатор/ликвидационная комиссия.
п. 3 (Исключение: несоответствие занимаемой должности)	Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности по результатам аттестации — п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ	Требуется проведение аттестации по решению учредителей. Сложно применить на практике.
п. 5 (Нарушение трудовых обязанностей — грубое/систематические)	Уволен за грубое нарушение трудовых обязанностей — п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ	Требуется безупречное процедурное оформление (акт, объяснение, приказ). Риск восстановления через суд высок.
п. 6 (Потеря доверия)	Уволен в связи с потерей доверия — п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ	Применяется при хищении, растрате, выдаче ложных сведений. Требуются доказательства (решение суда, аудитора).

Специфические основания для руководителей (ст. 278 ТК РФ):

Статья 278 ТК РФ устанавливает гарантии и особенности прекращения трудового договора с руководителем организации.

Решение собственника (учредителей) о досрочном прекращении полномочий (ч. 1 ст. 278 ТК РФ).
Запись: «Уволен в связи с решением собственника (учредителей) о досрочном прекращении полномочий — ч. 1 ст. 278 ТК РФ».
Истечение срока трудового договора (если заключен на определенный срок).
Запись: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора — п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Смена собственника имущества (п. 3 ч. 1 ст. 75, ч. 3 ст. 278 ТК РФ).
Запись: «Уволен в связи со сменой собственника имущества организации — п. 3 ч. 1 ст. 75 ТК РФ, ч. 3 ст. 278 ТК РФ».

Порядок оформления записи: пошаговый алгоритм

Решение учредителей (Протокол собрания / Решение единственного участника). Базовый документ. Должен содержать дату увольнения и основание.
Приказ об увольнении. Издается от имени организации, подписывается уполномоченным лицом учредителей (см. п.1). Номер и дата приказа переносятся в ТК.
Расчеты и выдача документов. В день увольнения (последний рабочий день) выдается ТК, СЗВ-ТД (электронно), справка о заработке (по требованию), полная заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если предусмотрено ст. 278 ТК РФ или договором).
Заполнение трудовой книжки (разворот «Работа»).
- Колонка 1: Порядковый номер.
- Колонка 2: Дата увольнения (ДД.ММ.ГГГГ).
- Колонка 3: Формулировка основания (см. выше) + «Приказ № * от ДД.ММ.ГГГГ».
- Колонка 4: Наименование документа-основания (Приказ № * от ДД.ММ.ГГГГ).
Подписи и печать. Запись заверяется подписью уполномоченного лица учредителей (расшифровка ФИО) и печатью организации (если имеется). Кадровик ставит свою подпись в графе «Лицо, внесшее запись» (если это разные люди).
Информирование работника. Под роспись в личной карточке (Т-2) и в журнале учета движения трудовых книжек.

Выходное пособие и дополнительные выплаты: отражение в ТК

Согласно ч. 2 ст. 278 ТК РФ, при досрочном прекращении полномочий по инициативе собственника (п. 3 ч. 1 ст. 75, ч. 1 ст. 278 ТК РФ) гендиректору выплачивается выходное пособие не менее трехмесячного заработка.

В трудовой книжке выплаты не отражаются. Информация о выплатах фиксируется в:

Расчетном листе (форма Т-51/Т-51а).
Справке о доходах (2-НДФЛ).
СЗВ-ТД (сведения о страховом стаже — только период работы).

Если в трудовом договоре предусмотрено большее выходное пособие — выплачивается договорная сумма. Отсутствие выплаты не мешает сделать запись в ТК, но является грубым нарушением прав работника.

Электронная трудовая книга (ЭТК) и СЗВ-ТД

С 2020 года ведется параллельный учет. При увольнении гендиректора:

Работодатель обязан направить в СФР (бывший ПФР) СЗВ-ТД с видом сведений «Прекращение трудового договора» в течение следующего рабочего дня после приказа.
В СЗВ-ТД указывается код основания (например, 35 — п. 1 ч. 1 ст. 81, 44, ч. 1 ст. 278 и др.). Коды должны соответствовать Приказу Минтруда № 743н.
Если у гендиректора ЭТК (отказ от бумажной), запись в бумажную ТК не делается, но приказ и расчеты оформляются так же. Сведения в ЭТК попадают автоматически из СЗВ-ТД.

Типичные ошибки и риски (Судебная практика 2024–2026 гг.)

⚠ Топ-5 ошибок, приводящих к признанию увольнения незаконным:

Подпись приказа самим гендиректором или лицом, не уполномоченным учредителями (например, заместителем без доверенности от собственника).
Несоответствие формулировки в приказе и ТК. В приказе «п. 5 ст. 81», в ТК «ч. 1 ст. 278». Суды встают на сторону работника.
Отсутствие протокола собрания учредителей (даже в ООО с 1 участником — требуется Решение единственного участника в письменной форме).
Нарушение срока уведомления о не продлении договора (не позднее чем за 30 дней до истечения срока, ч. 3 ст. 278 ТК РФ).
Увольнение «по статье» без доказательной базы (акты проверок, аудиторские заключения, решения суда). Гендиректора сложно уволить за прогулы — у него часто гибкий график.

Особенности у воладельца бизнеса (Учредитель = Генеральный директор)

Если учредитель (участник) работает генеральным директором по трудовому договору:

Он не может уволить себя сам приказом.
Решение об увольнении принимает он же как учредитель (Решение единственного участника).
Приказ подписывает он же, но уже в качестве учредителя (или уполномоченного лица, если участников несколько).
В графе «Кем выдана/подписана запись» указывается его ФИО как учредителя/председателя собрания.

Образец заполнения разворота «Работа» (Пример)

| N | Дата | Сведения о работе | Документ-основание |
|---|------------|------------------------------------------------------|------------------------------|
| 1 | | Принят на работу в ООО «Ромашка» на должность | Приказ № 1 от |
| | | Генерального директора | |
| 2 | | Уволен в связи с решением единственного участника | Решение единственного |
| | | о досрочном прекращении полномочий Генерального | участника № 1 от , |
| | | директора — ч. 1 ст. 278 ТК РФ | Приказ № 45-к от |

Примечание: Номера приказов, даты и наименование организации (* ООО «Ромашка» *) приведены как пример. Реальные данные заменяются на актуальные.

Чек-лист для кадровика/юриста перед выдачей ТК

[ ] Есть Решение учредителей (Протокол/Решение) с датой увольнения.
[ ] Приказ подписан уполномоченным лицом учредителей (не гендиректором).
[ ] Формулировка в приказе и ТК идентичны и ссылаются на норму ТК РФ.
[ ] Дата увольнения в приказе = Дата записи в ТК = Дата выдачи ТК на руки.
[ ] Проведен полный расчет (ЗП, компенсация отпуска, выходное пособие по ст. 278 ТК РФ).
[ ] СЗВ-ТД направлен в СФР в срок (след. рабочий день).
[ ] ТК выдана под роспись в журнале учета и личной карточке (Т-2).
[ ] Если ТК не получена на руки — направлено уведомление заказным письмом с вложением (ст. 66.1 ТК РФ).

Резюме

Главное правило при увольнении генерального директора: все действия должны исходить от собственника (учредителей). Запись в трудовой книжке — это финальный аккорд процедуры. Ошибка в формулировке основания или в лице, подписавшем приказ, стоит компании восстановления гендиректора на должности с выплатой принудительного заработка за весь период вынужденного прогула (ст. 234 ТК РФ) и компенсации морального вреда.

Рекомендуем заранее прописать в Уставе и Трудовом договоре с гендиректором четкий механизм принятия решений об увольнении и порядок подписания кадровых документов уполномоченными лицами. В 2026 году суды все чаще встают на сторону работников при формальных нарушениях процедуры ст. 278 ТК РФ.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Трудовое законодательство меняется, судебная практика развивается; Для оформления конкретного увольнения обратитесь к трудовому юристу или проверьте актуальность норм в «КонсультантПлюс» / «Гарант» на дату приказа. Персональные данные (ФИО, номера телефонов, адреса) в примерах скрыты маской (*).