Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Справка-вызов на сессию — это официальный документ, который выдает образовательная организация (вуз, колледж, техникум) студенту-работающему для предоставления ему учебного отпуска. Без этого бумаги работодатель не имеет права оформить отпуск за счет учебного процесса. В статье подробно разбираем, какие данные обязательно должны быть в документе, как он выглядит, какие сроки действия и нюансы оплаты предусмотрены законом на 2026 год.

Правовая основа и назначение документа

Выдача справки-вызова регулируется статьями 173–174, 176–177 Трудового кодекса РФ, а также Федеральным законом «Об образовании в РФ» (ст. 34, 62). Документ служит основанием для:

Оформления учебного отпуска (оплачиваемого или неоплачиваемого).
Сохранения рабочего места и должности.
Исключения прогулов по статье 81 ТК РФ (отсутствие на работе без уважительной причины).

Справку выдает деканат (или учебная часть) заочного, очного-заочного (вечернего) отделения, а также аспирантуры/ординатуры перед началом сессионного периода.

Обязательные реквизиты: что именно пишут в справке

Единой строго утвержденной формы (бланка) для справки-вызова на федеральном уровне не существует (в отличие от справки 095/у на больничный). Каждый вуз утверждает свой бланк локальным нормативным актом (Положением о документообороте). Однако обязательный минимум реквизитов, требуемый трудовой инспекцией и судебной практикой, всегда одинаков:

А. Реквизиты образовательной организации (Шапка)

Полное наименование: например, «Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «»».
ИНН / КПП / ОГРН организации.
Адрес местонахождения: г. , ул. , д. .
Телефон деканата/учебной части: +7 () -*-.
Лицензия на образовательную деятельность: серия *, номер , дата выдачи .
Государственная аккредитация: номер свидетельства, дата выдачи (критично для права на оплачиваемый отпуск).

Б. Данные студента (Кому выдана)

ФИО полностью: * .
Дата рождения: ..* г.
Номер студенческого билета / зачетной книжки: № *.
Факультет / Институт: *.
Специальность / Направление подготовки: код и наименование (например, 38.03.02 «Менеджмент»).
Форма обучения: заочная / очно-заочная (вечерняя).
Курс: (например, 3 курс).
Группа: № *.

В. Суть вызова (Самая важная часть)

Здесь указывается конкретный период и цель визита. Формулировки стандартны:

Для сдачи промежуточной аттестации (сессии): «Вызывается на сдачу экзаменов / зачетов по учебному плану курса заочного отделения за семестр 20/20 учебного года».
Для подготовки к ГИА / защите ВКР: «Вызывается на подготовку к государственной итоговой аттестации (защите выпускной квалификационной работы) по специальности ..».
Для прохождения практики: «Вызывается на прохождение производственной / преддипломной практики с .. по .. г.».

Г. Конкретные даты (Период действия)

Дата начала вызова: .. (день приезда в вуз / начала консультаций / первого экзамена).
Дата окончания вызова: .. (день последнего экзамена / защиты / окончания практики).
Общее количество календарных дней: (например, 30 календарных дней).

Важно: Даты в справке должны строго соответствовать утвержденному вузом «Графику сессионных мероприятий» или «Индивидуальному плану студента». Произвольные даты работодатель имеет право не принять.

Д. Подписи и печать (Легализация)

Должность подписанта: Заведующий учебной частью / Декан факультета / Директор института.
Подпись: расшифровка (И.О. Фамилия).
Дата выдачи: .. (обычно за 2–4 недели до сессии).
Печать организации: круглая печать с полным наименованием (обязательна для вузов, для колледжей, по уставу).
Регистрационный номер (по журналу учета): № * от …

Образец заполнения (Визуализация структуры)


┌──────────────────────────────────────────────────────┐
│ ФГАОУ ВО «УНИВЕРСИТЕТ *» │
│ ИНН * КПП * ОГРН * │
│ Лицензия №  от .. Аккредитация №  │
│ Адрес: г. *, ул. , д.  Тел.: +7(*)--│
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ СПРАВКА-ВЫЗОВ │
│ №  от .. │
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ Выдана: * * * (ФИО полностью) │
│ Дата рождения: .. │
│ Студенческий билет: серия  №  │
│ Обучается: Факультет , Группа № ,  курс │
│ Направление: .. «Название» (заочная форма) │
│ │
│ ВЫЗЫВАЕТСЯ: │
│ на сдачу промежуточной аттестации (сессии) │
│ за 5 семестр 2025/2026 учебного года │
│ │
│ ПЕРИОД: с по (31 календарный │
│ день) согласно утвержденному графику сессии. │
│ │
│ Заведующий учебной частью __________ /Иванов И.И./ │
│ │
│ М.П. │
│ Дата: .. │
└──────────────────────────────────────────────────────┘

Кто имеет право на справку и какой отпуск оформляется

Наличие справки-вызова — необходимое, но не достаточное условие для оплачиваемого отпуска. Все зависит от формы обучения и статуса:

Категория обучающихся	Форма обучения	Тип учебного отпуска	Основание (ТК РФ)
Студенты вузов (бакалавриат, специалитет, магистратура)	Заочная, Очно-заочная (вечерняя)	Оплачиваемый (средний заработок)	ст. 173 ТК РФ
Студенты колледжей/техникумов (СПО)	Заочная, Вечерняя	Оплачиваемый (средний заработок)	ст. 173 ТК РФ
Аспиранты, ординаторы, ассистенты-стажеры	Заочная	Оплачиваемый	ст. 174 ТК РФ
Студенты вузов и СПО	Очная	Неоплачиваемый (по желанию работодателя — оплачиваемый)	ст. 176 ТК РФ
Поступающие в вузы/колледжи (на вступительные испытания)	—	Неоплачиваемый	ст. 176 ТК РФ
Защита диссертации (канд./докт.)	—	Оплачиваемый	ст. 177 ТК РФ

Условие для оплаты: отсутствие академических долгов (несданных сессий) на момент вызова. Если есть «хвосты» — оплачиваемый отпуск могут не дать (ст. 173 ТК РФ).

Сроки действия и когда брать справку

Срок действия: строго по датам, указанным в документе (период сессии + дни на дорогу, если предусмотрено внутренними правилами вуза).
Срок изготовления: закон не регламентирует, обычно 3–5 рабочих дней после обращения в деканат.
Когда сдавать в работу: оптимально — за 2–3 недели до начала сессии.
Дедлайн по ТК РФ: работодатель обязан оплатить отпуск не позднее чем за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Если принесете справку за день — зарплату за отпуск могут перевести с задержкой.

Пакет документов для работодателя (Что нести в кадры)

Справка-вызов одна не достаточно. В отдел кадров (HR) нужно подать:

Заявление на имя директора/гендиректора о предоставлении учебного отпуска (с указанием дат «с» и «по» и основания — справки № *).
Справка-вызов (оригинал или нотариально заверенная копия, лучше оригинал).
Копия студенческого билета (разворот с фото и пропиской формы обучения) — часто просят для проверки формы обучения.

На основании этих бумаг HR оформляет Приказ (распоряжение) по форме Т-6 или в свободной форме.

Частые ошибки и риски отказа

Нет аккредитации у программы: если у направления нет гос. аккредитации, оплачиваемый отпуск не положен (ст. 173 ТК РФ).
Вторая высшая / второе СПО: если сотрудник уже имеет диплом данного уровня (например, второй бакалавриат) — оплачиваемый отпуск не положен (только неоплачиваемый по ст. 176).
Академические долги: наличие несданных экзаменов прошлых сессий лишает права на оплату (для заочников).
Несоответствие дат: даты в справке не совпадают с графиком сессии на сайте вуза или в приложении к учебному плану.
Просроченная справка: принесли после окончания сессии («забыл сдать»). Работодатель имеет право не оплатить прошедшие дни.

Электронный документооборот (ЭДО) и Справка-вызов

С 2023–2024 гг. многие вузы (например, через системы ЭИОС, Госуслуги, личные кабинеты студентов) выдают справки-вызовы в электронном виде с ЭЦП (усиленной квалифицированной электронной подписью).

Такой документ имеет равную юридическую силу с бумажным (ФЗ-63 «Об электронной подписи»).
Работодатель обязан принять электронный оригинал (файл .pdf.p7s или .xml), проверив подпись.
Печатать его для личного дела сотрудника не обязательно, достаточно сохранить в ЭДО компании.

Чек-лист студенту перед походом в деканат

Узнать точные даты сессии в «Графике сессионных мероприятий» на сайте вуза или у старосты/куратора.
Проверить, нет ли долгов по прошлым семестрам (закрыть их до заказа справки).
Уточнить в деканате: свой бланк или единый, срок готовности, нужен ли оригинал или достаточно ЭЦП.
Написать заявление в деканат (если требуется по правилам вуза).
Получить справку, проверить все цифры (даты, номер группы, курс, ФИО).
Сразу сдать в HR отделу работы (скан/оригинал) + написать заявление на отпуск.

Справка-вызов, это ключевой документ для совмещения работы и учебы. В ней обязательно должны быть: реквизиты вуза (с лицензией и аккредитацией), полные данные студента, форма обучения, конкретная цель вызова (сессия/ГИА/практика), точные календарные даты начала и окончания, подпись уполномоченного лица и печать. Ошибки в датах или отсутствие аккредитации — главные причины проблем с оплатой отпуска. Оформляйте справку заранее, проверяйте данные на месте в деканате и сохраняйте копию для себя.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, ФЗ «Об образовании в РФ» и открытых источников (РБК, КонсультантПлюс, Гарант) по состоянию на . Информация носит справочный характер; для решения конкретных трудовых споров обратитесь к трудовому инспектору или юристу.