Шапка заявления — это первое, что видит сотрудник полиции, принимающий документ. От правильности её оформления зависит, насколько быстро заявление будет зарегистрировано и направлено на рассмотрение. В этой статье подробно разберём, какие сведения должны содержаться в шапке, как её правильно оформить и каких ошибок следует избегать.
Где располагается шапка
Шапка заявления располагается в правом верхнем углу листа формата А4. Она состоит из двух логических блоков:
- Кому адресовано заявление (адресат);
- От кого подано заявление (заявитель).
Блок 1: Адресат (кому)
В первой части шапки указывается должностное лицо, которому адресуется документ. Как правило, это начальник территориального отдела полиции. Здесь нужно указать:
- Должность — например, «Начальнику отдела МВД России по … району»;
- Наименование органа — полное название отдела полиции;
- Звание и ФИО руководителя — если они вам известны (это необязательно, но желательно);
- Адрес отдела полиции — можно указать, но не обязательно.
Пример оформления адресата:
Начальнику отдела МВД России
по Центральному району г. N-ска
полковнику полиции
Петрову П. П. *
Важно: если вы не знаете ФИО и звание начальника отдела, достаточно написать просто «Начальнику отдела МВД России по … району города …». Это не будет ошибкой — заявление обязаны принять в любом случае.
Блок 2: Заявитель (от кого)
Вторая часть шапки содержит сведения о вас. Здесь необходимо указать:
- ФИО полностью — фамилию, имя и отчество без сокращений;
- Адрес регистрации (по паспорту);
- Адрес фактического проживания — если отличается от регистрации;
- Контактный телефон — для связи и уведомлений;
- Паспортные данные — серия и номер (желательно, но не обязательно);
- Адрес электронной почты — по желанию.
Пример оформления заявителя:
от Ивановой Анны Сергеевны ,
зарегистрированной по адресу:
г. N-ск, ул. Ленина , д. , кв. ,
фактически проживающей по адресу:
г. N-ск, ул. Мира *, д. , кв. ,
тел.: +7 (9) *—
Полный образец шапки
Так выглядит готовая шапка заявления целиком:
Начальнику отдела МВД России
по Центральному району г. N-ска
полковнику полиции Петрову П. П.
от Ивановой Анны Сергеевны ,
проживающей по адресу:
г. N-ск, ул. Мира *, д. , кв. ,
тел.: +7 (9) *—
Что писать после шапки
После шапки по центру листа пишется слово «Заявление» (без кавычек и без точки в конце). Далее можно уточнить тему: «о краже», «о мошенничестве», «о причинении вреда здоровью» и т. д. Затем излагается суть произошедшего: дата, время, место события, обстоятельства, данные предполагаемых виновных (если известны).
В конце заявления ставится дата и подпись. Также рекомендуется указать, что вы предупреждены об ответственности за заведомо ложный донос по статье 306 УК РФ.
Частые ошибки при оформлении шапки
- Отсутствие ФИО заявителя, анонимные заявления, как правило, не рассматриваются;
- Неуказанный адрес, без него полиция не сможет направить вам ответ;
- Отсутствие телефона — затрудняет оперативную связь;
- Неверное наименование органа — уточните точное название отдела заранее на сайте МВД или по телефону дежурной части;
- Сокращения в ФИО — пишите полностью, без инициалов.
Полезные советы
- Если подаёте заявление лично в дежурной части, бланк и ручку вам выдаст дежурный, а на стенде обычно есть образец заполнения.
- Обязательно потребуйте талон-уведомление о регистрации заявления в книге учёта сообщений о происшествиях (КУСП).
- Отказать в приёме заявления вам не имеют права — это грозит сотруднику дисциплинарной ответственностью вплоть до увольнения.
- Заявление можно подать не только лично, но и онлайн — через официальный сайт МВД России.
Шапка заявления в полицию — это простой, но важный элемент документа. Укажите адресата (начальника отдела полиции), свои полные ФИО, адрес проживания и контактный телефон. Правильно оформленная шапка гарантирует, что ваше заявление будет зарегистрировано, рассмотрено, а вы получите официальный ответ в установленный законом срок (как правило, от 3 до 30 дней в зависимости от обстоятельств).