Правильное заполнение назначения платежа в платежном поручении при расчете с уволенным работником — залог отсутствия вопросов у банка и налоговой инспекции. С введением единого налогового платежа (ЕНП) и обновлением форматов по стандарту ISO 20022 требования к реквизиту «Назначение платежа» стали строже. В этой статье разберем актуальные правила 2024–2025 годов, приведем готовые образцы формулировок и объясним, какие коды дохода указывать.

Общие правила заполнения реквизита «Назначение платежа»

Согласно актуальным банковским правилам (в т.ч. ГН БУХГАЛТЕР.UA от и требованиям ЦБ РФ), назначение платежа должно быть максимально информативным, но при этом лаконичным. Банки рекомендуют минимизировать количество обязательных полей, заполняемых плательщиком, соблюдая международный стандарт ISO 20022.

• Обязательные элементы: вид выплаты (зарплата, компенсация, материальная помощь), период, за который начисляется сумма, ФИО сотрудника.
• Запрещено: оставлять поле пустым, писать только «По контракту №…» без расшифровки вида дохода, использовать нестандартные аббревиатуры.
• Длина поля: технически позволяет до , но для скорости обработки лучше укладываться в 160–180 знаков.

Коды вида дохода (КБК/Код дохода) — основа правильного заполнения

С 2024 года при уплате ЕНП критически важно указывать верный код вида дохода (КВД) в платежном поручении (обычно в поле 108 или в назначении платежа при межбанковских переводах). Как отмечается в обзорах кодов на 2025 год:

Зарплата, премия, компенсация при увольнении — это доход сотрудника, нужно поставить код 1.

Основные коды для расчетов при увольнении:

1. Код 1 — Доходы в виде заработной платы (основная зарплата за отработанное время, компенсация неиспользованного отпуска, выплаты по итогам работы).
2. Код 2, Доходы в виде вознаграждений, выплат и компенсаций иного характера (северные надбавки, коэффициенты за режим работы, если выплачиваются пропорционально отработанному времени).
3. Код 3 — Доходы по гражданско-правовым договорам (ГПХ) — если уволен сотрудник, нанятый по ГПХ (редко, но бывает).
4. Код 24 — Материальная помощь, выплаченная при увольнении (в пределах 3 000 руб. не облагается НДФЛ, свыше — облагается).
5. Код 27 — Страховые выплаты (если предусмотрены коллективным договором).

Важно: Если в одном платежном поручении перечисляются разные виды дохода (например, зарплата за май + компенсация за отпуск + материальная помощь), банки и ФНС рекомендуют разбить на отдельные платежки или использовать реестр с детализацией по кодам дохода для каждого сотрудника.

Образцы формулировок назначения платежа (Готовые шаблоны)

Ниже приведены проверенные практикой варианты. ФИО, табельные номера и периоды замаскированы в соответствии с правилами конфиденциальности.

Вариант 1: Стандартный расчет при увольнении (Зарплата + Компенсация отпуска)

Наиболее частый случай. Код вида дохода: 1.

Расчет при увольнении И.О. Фамилия* (таб. № *) за май 2024 г. (зарплата за 01.05–15.05 + компенсация неисп. отпуска 14 к.д.) КВД 1

Вариант 2: Только компенсация за неиспользованный отпуск

Если зарплата уже выплачена ранее. Код вида дохода: 1.

Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении И.О. Фамилия* (таб. № *) за 2023–2024 г.г. (28 к.д.) КВД 1

Вариант 3: Выплата материальной помощи при увольнении

Код вида дохода: 24 (или 1, если сумма свыше 3000 руб. и облагается НДФЛ полностью).

Материальная помощь при увольнении И.О. Фамилия* (таб. № ) по приказу №  от КВД 24

Вариант 4: Выплата по судебному решению / исполнительному листу

Код вида дохода: 1 (основной доход) или соответствующий коду основания.

Выплата по исп. листу № * от (суд * г. ) в пользу И.О. Фамилия — расчет при увольнении за апр 2024 г. КВД 1

Вариант 5: Перечисление на карту уволенного (если зарплатный проект закрыт)

Согласно образцам «Современного предпринимателя» , на карту можно перечислять все выплаты.

Расчет при увольнении И.О. Фамилия* (таб. № ) за июнь 2024 г. Перечисление на карту №    * КВД 1

Пошаговая инструкция заполнения платежного поручения (ПП)

Используем стандартную форму 0401060 (утв. Банком России). Данные плательщика и получателя (банка сотрудника) замаскированы.

Особенности заполнения реестра к платежному поручению

Если вы перечисляете зарплату группе уволенных сотрудников одним поручением (через реестр), в назначении платежа пишется общая фраза, а детали, в самом реестре (XML/JSON по формату 1С или Клиент-Банк).

Пример назначения для группового ПП:

Расчеты с персоналом при увольнении за май 2024 г. по реестру № * от КВД 1

В строке реестра для каждого сотрудника заполняются:

• ФИО полностью (в реестре не маскируются, это служебный документ).
• Сумма к выплате.
• Код вида дохода (КВД).
• Номер счета/карты.
• Основание (№ приказа).

Типичные ошибки и как их избежать

1. Ошибка: Писать просто «Зарплата».
   
   Правильно: «Расчет при увольнении Иванов И.И. за май 2024 г. КВД 1». Инспектору и банку должно быть понятно: это именно конечный расчет, а не аванс или зарплата за месяц действующему сотруднику.
2. Ошибка: Не указывать Код вида дохода (поле 107) или ставить «0».
   
   Правильно: Всегда проставляйте код (1, 24, 27…). Без этого ЕНП не распределится корректно, возникнет переплата/недоплата по КБК.
3. Ошибка: Указывать неверный налоговый период (поле 109).
   
   Правильно: Для НДФЛ при увольнении период, это месяц выплаты (МС.ММ.ГГГГ) или год (ГД.00.ГГГГ), в зависимости от настройки ПО. Чаще используют МС.ММ.ГГГГ (месяц фактической выплаты денег).
4. Ошибка: Смешивать в одной платежке (без реестра) зарплату действующих и уволенных.
   
   Правильно: Разделяйте потоки. Уволенным — отдельное ПП или отдельный реестр. Это упрощает отчетность по 6-НДФЛ (строка 130/140 — дата фактического получения).
5. Ошибка: Не удержать НДФЛ при выплате материальной помощи свыше 3000 руб.
   
   Правильно: Если мат. помощь > 3000 руб., излишек облагается НДФЛ (КВД 1 или 24 с удержанием). В назначении пишите: «Мат. помощь при увольнении Иванов И.И. (налоговая база 5000 руб.) КВД 24».

Сроки перечисления и ответственность

Согласно ст. 140 ТК РФ, расчет с уволенным сотрудником должен быть произведен в день увольнения (день последней работы). Если сотрудник не явился — в день предъявления трудовой книжки или заявления.

• Перечисление на карту считается выполнением обязательства в день списания средств с счета работодателя (при условии, что банк получателя зачислит их в тот же день или следующий).
• За задержку, уплата заработной платы в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ) + штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (для должностных лиц — до 20 000 руб., для юрлиц — до 100 000 руб.).

Чек-лист перед отправкой платежки в банк

• [ ] Сумма в цифрах и прописью совпадает с расчетной ведомостью/листком расчета.
• [ ] НДФЛ удержан и отражен в сумме к выплате (на руки).
• [ ] В назначении платежа: Вид выплаты + ФИО + Период + КВД.
• [ ] Поле 107 (Код вида дохода) заполнено верно (1, 24, 27…).
• [ ] Поле 109 (Налоговый период) соответствует месяцу выплаты (МС.ММ.ГГГГ).
• [ ] Поля 110, 111 (Основание) заполнены: Приказ № * от ДД.ММ.ГГГГ.
• [ ] Реквизиты банка получателя (БИК, корсчет, номер счета/карты) проверены по актуальной справочнику ЦБ.
• [ ] Подписи руководителя и главного бухгалтера (или ЭЦП в Клиент-Банке) стоят.

Пример полностью заполненного платежного поручения (Визуализация)

Ниже приведен условный образец формы. Реальные реквизиты заменены на маски ().

Главное правило 2024–2025 годов: прозрачность и структурированность. Назначение платежа должно читаться как четкая инструкция для автоматической обработки: «Что выплачено, кому, за что, по какому коду дохода». Используйте приведенные выше образцы, адаптируйте их под свою систему учета (1С, Мой Дело, Контур, Клиент-Банк) и всегда сверяйте коды вида дохода (КВД) с актуальным приказом ФНС (Приказ ФНС РФ от № ЕД-7-11/696@ и позднейшие редакции).

Грамотно оформленная платежка при увольнении — это защита от штрафов по ст. 126 НК РФ (нарушение сроков уплаты налогов), ст. 236 ТК РФ (просрочка зарплаты) и лишних вопросов со стороны банка-АМЛ (115-ФЗ).

Статья подготовлена на основе актуальной информации из открытых источников (СКБ Контур, КонсультантПлюс, ГН БУХГАЛТЕР.UA, форумы бухгалтеров, нормативные акты ЦБ РФ и ФНС) на дату . Персональные данные в примерах замаскированы (*).