Увольнение по собственному желанию — самая распространённая форма расторжения трудового договора‚ регламентированная статьёй 80 Трудового кодекса РФ. Однако даже в этой‚ казалось бы‚ простой процедуре есть нюансы: как правильно составить заявление‚ как уведомить коллег и руководство‚ как написать прощальное письмо. Разберём всё по порядку.
Заявление об увольнении: основа процедуры
Главный документ‚ который запускает процесс увольнения‚ — заявление работника. Именно оно выполняет роль уведомления работодателя: отдельное уведомление при увольнении по собственному желанию закон не требует.
Обязательные элементы заявления
- Шапка документа, в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя (например: «Генеральному директору ООО «» Иванову И.И.»)‚ а также от кого подаётся заявление (должность и ФИО работника).
- Название документа — «Заявление».
- Основная формулировка — она должна быть чёткой и недвусмысленной: «Прошу уволить меня по собственному желанию» или «Прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию».
- Дата увольнения, желательно указать конкретное число‚ чтобы избежать споров о сроках.
- Дата составления и подпись работника.
Пример текста заявления
Генеральному директору ООО «»
Петрову П.П.
от менеджера отдела продаж
Сидоровой А.Н.
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию .
Подпись: _________ / Сидорова А.Н./
Сроки предупреждения
По общему правилу работник обязан предупредить работодателя не позднее чем за две недели до увольнения. Однако есть исключения:
- 3 дня — если сотрудник находится на испытательном сроке;
- 1 месяц, для руководителя организации;
- Без отработки — если увольнение связано с невозможностью продолжения работы (зачисление в учебное заведение‚ выход на пенсию‚ переезд) или по соглашению с работодателем.
Отсчёт срока начинается со дня‚ следующего за днём получения заявления работодателем.
Как подать заявление
- Лично — в отдел кадров или руководителю. Обязательно попросите поставить отметку о принятии (входящий номер‚ дату‚ подпись) на вашем экземпляре.
- По почте, заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Срок отработки начнёт течь с момента получения письма работодателем.
- Электронно — если в организации предусмотрен электронный документооборот с использованием усиленной квалифицированной подписи.
Прощальное письмо коллегам
Помимо официального заявления‚ хорошим тоном считается написать прощальное письмо сотрудникам. Оно помогает сохранить профессиональные связи и оставить о себе положительное впечатление.
Структура прощального письма
- Дата и приветствие — обращение к коллективу или конкретным коллегам.
- Информация об увольнении — кратко и уважительно сообщите о своём уходе и дате последнего рабочего дня.
- Слова благодарности — поблагодарите команду за совместную работу‚ поддержку и опыт.
- Передача дел — укажите‚ кто будет курировать ваши проекты (например: «По вопросам проекта «» обращайтесь к Кузнецовой М.В.‚ внутренний телефон —»).
- Контакты для связи — при желании оставьте личный e-mail: ivanov@mail.ru или телефон +7 (9*) —*.
Пример прощального письма
Дорогие коллеги!
Сообщаю‚ что 20 сентября 2026 года — мой последний рабочий день в компании «**». Я принял решение продолжить профессиональный путь в новом направлении.
Хочу искренне поблагодарить каждого из вас за поддержку‚ совместные проекты и тёплую атмосферу. Работа в нашей команде стала для меня ценным опытом.
По всем текущим вопросам после моего ухода вы можете обращаться к Смирновой О.Д.* (кабинет ‚ тел. —).
Буду рад остаться на связи: мой личный e-mail — petrov@yandex.ru.
С уважением‚
Петров А.С.**
Чего не стоит писать
- Не указывайте негативные причины ухода и не критикуйте руководство или коллег, это может испортить рекомендации.
- Не используйте размытые формулировки в заявлении («прошу рассмотреть возможность увольнения») — воля работника должна быть выражена однозначно.
- Не сообщайте лишние личные данные в прощальном письме.
Что сделать после подачи заявления
- Передать дела и документы преемнику или руководителю.
- Вернуть корпоративное имущество (ноутбук‚ пропуск‚ ключи).
- В последний рабочий день получить трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности)‚ окончательный расчёт и справки (2-НДФЛ‚ СТД-Р и др.).
- Помнить: в течение двухнедельного срока вы вправе отозвать заявление‚ если на ваше место не приглашён другой работник в письменной форме.
Грамотно составленное заявление и корректное прощальное письмо, залог того‚ что увольнение пройдёт без конфликтов и задержек. Придерживайтесь официальных формулировок‚ соблюдайте сроки по ст. 80 ТК РФ и сохраняйте доброжелательный тон в общении с коллегами — профессиональная репутация дорогого стоит.