Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Рязанской области (ГАРО) является главным хранилищем документального наследия региона. Читальный зал архива — это основной интерфейс взаимодействия исследователей‚ историков‚ генеалогов и граждан с уникальными фондами учреждения. В данной статье собрана актуальная информация об адресе‚ режиме работы‚ контактах‚ правилах доступа и предоставляемых услугах на основе данных официального сайта и открытых источников (актуально на ).

Адрес и контактная информация

Архив расположен в исторической части города Рязани. Здание занимает целый квартал‚ что обеспечивает просторные помещения для хранения фондов и комфортную работу посетителей.

Физический адрес:

390027‚ г. Рязань‚ ул. Лермонтова‚ д. (1-6 этаж)

Примечание: Точный номер дома частично скрыт в соответствии с правилами безопасности. Ориентир: здание находится в Советском округе города‚ доступно для посетителей с ограниченными возможностями (есть пандус).

Телефоны для связи:

Приемная директора: 8 (4912) —
Читальный зал (справочно-библиографический отдел): 8 (4912) —
Справки по запросам социально-правового характера: 8 (4912) —
Прямой номер заведующего читальным залом: (4912) —

Руководитель читального зала:

Заведующая: Почетный архивист Рогожкина Л.В.*

Электронные ресурсы:

Официальный сайт: garo62.ru (портал «Архивы России»)
Единая государственная информационная система «Архивное наследие Рязанской области» (ЕГИС АНРО), для дистанционной работы с описями и заказа дел.
Email читального зала (уточняйте на сайте): chzalgaro62.ru (доменная часть указана частично).

Режим работы читального зала

Внимание: Режим работы может корректироваться в связи с санитарными нормами или внутренними графиками. Обязательно подтверждайте часы работы по телефону перед визитом.

День недели	Часы работы	Примечания
Понедельник	11:00 – 20:00	Продленный день
Вторник	11:00 – 17:00
Среда	10:00 – 18:00
Четверг	11:00 – 17:00
Пятница	09:30 – 16:30	Сокращенный день
Суббота‚ Воскресенье	Выходной

Важно: Последний час работы часто посвящен выдаче заранее заказанных дел и сдаче материалов. Новые заказы на день приема лучше оформлять заранее через ЕГИС АНРО или по телефону.

Порядок допуска и правила работы (на основании Приказа директора ГБУ РО ГАРО от г.)

Кто может работать в читальном зале:

Граждане РФ и иностранные граждане (при наличии документа‚ удостоверяющего личность).
Несовершеннолетние — только в сопровождении родителей или законных представителей.
Представители организаций — по доверенности или служебной записке.

Процедура регистрации (читательский билет):

Предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
Заполнить анкету читателя (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
Ознакомиться с «Правилами пользования фондами в читальном зале» и подписать расписку о соблюдении правил обращения с документами.
Получить читательский билет (бесплатно‚ срок действия — обычно 1 год с возможностью продления).
Оставить верхнюю одежду‚ сумки‚ пакеты в гардеробе/сейфе (работа ведется только с бумагой‚ карандашом‚ ноутбуком/планшетом без чехлов).

Заказ документов:

Традиционный способ: Заполнение заказных листов в читальном зале по опсиям/путеводителям.
Электронный способ (рекомендуемый): Предварительный заказ через ЕГИС АНРО (личный кабинет на сайте архива). Это позволяет подготовить дела к вашему приходу и сэкономить время.
Лимит выдачи: обычно до 5-10 дел за один раз (зависит от загруженности и состояния документов).
Срок выдачи: от 30 минут до нескольких дней (для дел из удаленных хранилищ или требующих реставрации).

Услуги‚ оказываемые в читальном зале

Структурное подразделение «Отдел читального зала и научно-справочной библиотеки» предоставляет широкий спектр услуг:

Бесплатные (в пределах установленных норм):

Консультации по составу фондов‚ указательной системе‚ методике поиска.
Выдача дел для работы в зале.
Пользование научно-справочной библиотекой (энциклопедии‚ справочники‚ краеведческая литература‚ периодика).
Работа с электронными копиями документов (на терминалах зала или личном ноутбуке).
Составление справок архивного характера (о наличии/отсутствии сведений в фондах).

Платные услуги (по утвержденному прайс-листу):

Изготовление копий документов:
- Цифровые копии (сканирование/фотофиксация) — самый востребованный вид услуги.
- Ксерокопии (для документов в хорошем состоянии‚ формат до А3).
Выдача заверенных копий документов (для судов‚ нотариусов‚ ПФР/СФР‚ МФЦ — социально-правовые запросы).
Проведение тематического поиска по фондам (архивная справка‚ генеалогическое исследование) — по договору.
Конвертация микрофильмов/микрофиш в цифровой формат.

Оплата производится через кассу учреждения или по реквизитам (безналичный расчет). Чек предоставляется обязательно.

Особенности фондов и поиск информации

Фонды ГАРО охватывают период с XVI века по настоящее время. Основные массивы‚ востребованные в читальном зале:

Дореволюционные фонды: Рязанская губернская администрация‚ уездные земства‚ суды‚ церкви и приходы (метрические книги‚ исповедальные росписи)‚ купческие и дворянские роды.
Советский период: Областной/краевой исполком‚ партийные органы‚ предприятия‚ коллективные фермы‚ КГБ/НКВД (реабилитация).
Современный период: Администрация области‚ министерства‚ ведомства.
Личные фонды: Деятели культуры‚ науки‚ политики‚ военные вожаки.
Фонды ЗАГСов: Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) — основной массив для генеалогии (сроки доступа: 100 лет для рождений‚ 75 лет для браков/смертей‚ иначе, только по документу‚ подтверждающему родство).

Научно-справочный аппарат:

В зале доступны путеводители‚ описи (инвентаризации)‚ картотеки по фамилиям/географическим названиям‚ тематические указатели. Персонал зала (библиографы) оказывает помощь в ориентировании в указателях.

Дистанционная работа и ЕГИС АНРО

Сайт архива и система ЕГИС АНРО позволяют решить многие задачи удаленно:

Поиск по описям (полнотекстовый поиск по названиям дел).
Просмотр оцифрованных дел (для части фондов доступен просмотр сканов онлайн).
Формирование корзины заказов и отправка заявки в читальный зал.
Подача запроса социально-правового характера через форму на сайте (платная услуга).
Оплата услуг копирования и исследований онлайн.

Советы исследователям (лайфхаки)

Подготовьтесь дома: Изучите описи в ЕГИС АНРО заранее. Запишите номера фонда‚ описи‚ дела (Ф. ‚ Оп. ‚ Д. ).
Закажите дела заранее: Используйте личный кабинет ЕГИС АНРО за 1-3 дня до визита. Дела будут ждать вас на стеллаже.
Возьмите с собой: Паспорт‚ карандаши (шариковые/гелевые ручки ЗАПРЕЩЕНЫ при работе с оригиналами)‚ блокнот‚ ноутбук/планшет‚ фотоаппарат/смартфон для съемки (без вспышки).
Фотосъемка: Разрешена бесплатно для личных целей (без штатива‚ вспышки‚ сканеров-переплетных). Для публикации/коммерции — нужна разрешение директора.
Социально-правовые запросы: Если вам нужна справка в ПФР/СФР/МФЦ/Суд‚ оформляйте её через официальный бланк запроса от организации или лично с нотариальным заверением полномочий. Срок исполнения, до 30 дней.
Генеалогия: Начинайте с метрических книг (фонды духовных консисторий/уездных управлений ЗАГС). Уточняйте приход/уезд и конфессию.

Доступность и инфраструктура

МСЛ (мало подвижные группы): Вход в здание оборудован пандусом. Читальный зал находится на этаже‚ доступном по лифту (уточняйте у охраны/администратора).
Гардероб: Обязательный для сумок‚ рюкзаков‚ верхней одежды.
Столовая/буфет: На территории может отсутствовать; рекомендуется иметь запас воды/перекуса (пользоваться в холле/коридоре‚ в зале еда запрещена).
Wi-Fi: Обычно доступен гостевой доступ в читальном зале (пароль у дежурного библиографа).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я работать с оригиналами‚ если есть цифровая копия в ЕГИС АНРО?

По правилам архива‚ если документ оцифрован и доступен в системе‚ работа с оригиналом выдается только в исключительных случаях (для экспертизы печатей‚ почерка‚ водяных знаков) с разрешения заведующего залом или директора.

Сколько времени хранится заказанное дело на стеллаже?

Обычно 10-15 рабочих дней (уточняйте у библиографа). По истечении срока дело возвращается в фонд.

Можно ли заказать копии документов‚ не приезжая в архив?

Да. Через форму заказа копий на сайте или по email читального зала. Нужно точно знать шифр дела (Ф.‚ Оп.‚ Д.‚ л.). Оплата — по реквизитам‚ копии присылают на почту или выдают по почте/в зале.

Есть ли парковка у архива?

Специальная парковка для посетителей отсутствует. Возможна парковка вдоль ул. Лермонтова и смежных переулков (платная/бесплатная в зависимости от зоны). Рекомендуется общественный транспорт.

Читальный зал Государственного архива Рязанской области, это современный исследовательский центр‚ сочетающий традиционные методы работы с бумажными документами и передовые цифровые технологии (ЕГИС АНРО). Благодаря профессионализму сотрудников (во главе с зав. залом Рогожкиной Л.В.*)‚ удобному режиму работы (включая вечерние часы в понедельник) и развитой системе дистанционного заказа‚ архив открыт для широкого круга пользователей — от школьников-краеведов до профессиональных историков и юристов.

Рекомендация: Перед плановым визитом обязательно зайдите на официальный сайт garo62.ru в раздел «Читальный зал» -> «Режим работы» и «Правила пользования»‚ а также проверьте актуальность телефонов 8 (4912) ‒ (читальный зал) для предварительной консультации.

Статья составлена на основе открытых данных официального сайта ГАРО‚ портала «Архивы России»‚ картографических сервисов (2ГИС) и отзывов посетителей. Актуальность контактных данных и режима работы требует проверки на дату визита. Персональные данные и контакты частично маскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.