Поиск актуального расписания работы архивных учреждений в малых населенных пунктах часто вызывает затруднения, так как информация на официальных сайтах обновляется не всегда своевременно. В данной статье мы собрали всё известное на 09 июня 2026 года об архиве, расположенном в селе Сосновка Тамбовской области, а также дадим рекомендации, как получить гарантированно достоверные данные перед визитом.

Какой архив находится в Сосновке?

Важно уточнить: в селе Сосновка (административный центр Сосновского района) нет отдельного государственного архива (как областного или районного уровня). Архивные дела, касающиеся территории района, как правило, хранятся в:

• Государственном архиве Тамбовской области (ГАТО) — главное хранилище документов региона (г. Тамбов).
• Архиве управления архивного дела администрации Сосновского района — здесь хранятся документы районной администрации, сельских администраций, ликвидированных предприятий и организаций района (актуальный фонд).
• ЗАГСе Сосновского района, акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет.

Чаще всего под «архивом в Сосновке» пользователи имеют в виду именно Архив управления архивного дела администрации Сосновского района или архивную справку в администрации села.

Адрес и контакты Архива управления архивного дела адм. Сосновского района

Ниже приведены реквизиты, актуальные на момент написания. Персональные данные (ФИО руководителей, внутренние телефоны) скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

Режим работы (Типовое расписание)

Внимание! Конкретные часы приема посетителей в читальне могут отличаться от режима работы самой администрации. Архивы часто работают по сокращенному графику или требуют предварительной записи.

Примерный график (требует подтверждения по телефону):

Санитарный день: По традиции многие районные архивы устанавливают последний четверг или пятницу месяца санитарным днем (читальня закрыта). Обязательно уточняйте это заранее.

Часы работы ГАТО (Государственный архив Тамбовской области)

Если вам нужны старые ревизские сказки, метрические книги до 1917 года, дела дворянских родов или фонды ликвидированных уездов — вам нужно ехать в областной центр.

Как получить справку или документ удаленно (без поездки)

Если вы не можете приехать лично, существуют легальные способы заказать архивную справку:

1. Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): Раздел «Справки из архивов ЗАГС» или «Архивные справки». Позволяет заказать справку о рождении/браке/смерти (если прошло более 100 лет) или архивную справку о месте жительства/работе. Приходит в личный кабинет или на почту.
2. Сайт Администрации Сосновского района: Раздел «Обращения граждан» -> «Электронная приемная». Напишите официальное обращение к главе управления архивного дела с просьбой о выдаче справки. Укажите ФИО, дату рождения, цель запроса и адрес для ответа.
3. Почта России (Ценное письмо с описью вложения): Направьте письменный запрос на адрес архива (см. выше). В конверте: запрос в 2-х экземплярах, копия паспорта, документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные), конверт с вашим адресом и марками для ответа.

Чек-лист перед поездкой в архив Сосновки

Чтобы поездка не была напрасной, проверьте пункты ниже за 1–2 дня до визита:

• ☎️ Позвоните по телефону +7 (475) — в рабочее время. Спросите: «Работает ли читальня в эту пятницу/понедельник? Есть ли санитарный день?».
• 📄 Подготовьте паспорт (оригинал). Без него доступ в читальню закрыт.
• 📝 Сформулируйте запрос: Четко знайте, кого ищете (ФИО полностью), годы жизни, название села/деревни (в Сосновском районе их много, некоторые переименовывались).
• 💻 Проверьте сайт sosnovka.tambov.gov.ru на наличие новостей о смене графика (карантин, ремонт, учетные мероприятия).
• ✍️ Возьмите с собой ручку и блокнот (фотоаппарат/смартфон для съемки документов — обычно разрешен без вспышки, но уточните у архивариуса).

Частые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в Сосновке метрические книги (рождение/брак/смерть) до 1917 года?

О: Оригиналы метрических книг до 1917 года (приходские ведомости) для Сосновского уезда/района хранятся в ГАТО (г. Тамбов), фонд 294 (Духовная консистория) и фонды приходов. В районном архиве в Сосновке их нет. Там могут быть только дубликаты или справки, выданные ранее.

В: Могу ли я сфотографировать документы в читальне?

О: В большинстве российских архивов съемка на камеру/телефон разрешена бесплатно без вспышки для личных целей. Сканирование на планшетный сканер или профессиональная съемка может быть платной или запрещена. Уточните у дежурного архивариуса при входе.

В: Сколько времени занимает поиск справки?

О: По закону «Об архивном деле в РФ» срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В простых случаях (если дело найдено быстро) могут выдать быстрее, но на это не стоит рассчитывать при срочной поездке.

Архив в селе Сосновка — это структурное подразделение Администрации района. Его режим работы привязан к графику администрации, но читальня может иметь свои особенности. Главное правило: звоните заранее. Телефон приемной администрации или управления архивного дела (+7 (475) —) — самый надежный источник информации на сегодняшний день.

Для глубокого генеалогического исследования (XVIII–XIX вв.) планируйте поездку в Государственный архив Тамбовской области в г. Тамбове, предварительно заказав дела через их сайт.

Данная статья составлена на основе открытых данных на . Адреса, телефоны и ФИО сотрудников частично замаскированы (*) для защиты персональных данных. Администрация сайта не несет ответственности за изменения в режиме работы, внесенные после публикации.