Буда-Кошелевский районный архив является важнейшим хранилищем документального наследия региона. Как структурное подразделение архивной службы Гомельской области, он обеспечивает сохранность и предоставление доступа к документам, отражающим историю района с момента его образования 17 июля 1924 года.

Общие сведения и подчиненность

Архив функционирует в составе территориальной системы органов юстиции. Непосредственное методическое руководство осуществляет Главное управление юстиции Гомельского областного исполнительного комитета. Правовая основа деятельности, законодательство Республики Беларусь в области архивного дела и делопроизводства.

• Юридический статус: структурное подразделение Буда-Кошелевского районного исполнительного комитета (Райисполкома).
• УНП Райисполкома: 400041635.
• Территория действия: Буда-Кошелевский район (северо-восток Гомельской области, левобережье реки Днепр).

Адрес и контактная информация

Архив расположен в административном центре района, поселке городского типа Буда-Кошелево. Традиционно помещения территориальных архивов размещаются в здании районного исполнительного комитета или в прилегающем к нему специализированном корпусе.

Состав и особенности фондов

Фонды архива формировались исторически сложившимся образом. Важной особенностью Буда-Кошелевского района является то, что в разные годы в его состав входили территории упраздненных районов, документы которых также централизованы в данном хранилище.

Документы упраздненных районов

Согласно справочным данным, в фонды Буда-Кошелевского архива (или ГУ Архива Гомельской области, куда передаются фонды ликвидированных органов) поступили дела:

• Светиловичского района (упразднен);
• Уваровичского района (упразднен);
• Тереховского района (упразднен).

Это делает архив уникальным источником для изучения истории не только текущих, но и исторических административных границ северо-востока Гомельщины.

Основные группы документов

1. Документы органов советской власти (1924–1991 гг.): протоколы заседаний исполкомов, отчеты, статистические сводки, дела по землеустройству, коллективизации, промышленности.
2. Документы органов местного самоуправления (с 1991 г.): решения районного Совета депутатов, распоряжения председателя райисполкома, дела административно-территориального деления.
3. Личные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, руководителей района.
4. Фонды предприятий и организаций: колхозы, совхозы (в т.ч. «Буда-Кошелевский», «Днепр» и др.), МТС, школы, больницы, ЗАГСы.
5. Метрические книги и акты гражданского состояния: до 1917 г. (приходские ведомости) и советского периода (переданные ЗАГСом).

Взаимодействие с ЗАГСом и другими структурами

Тесно связанная с архивом структура — ЗАГС Буда-Кошелевского райисполкома (адрес: ул. Ленина, 7; тел.: 8-(02336)-2-30-60). Именно ЗАГС является первичным формирователем актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени), которые по истечении сроков хранения (100 лет для актов рождения/брака/смерти, 75 лет — для усыновления) передаются в районный архив для вечного хранения.

Также архив взаимодействует с:

• ГУ Архива Гомельской области (г. Гомель, 8-й пер. Ильича, 26а) — по вопросам приема фондов областного значения и методической помощи.
• Национальным историческим архивом Беларуси (г. Минск), по фондам дореволюционного периода (губернские учреждения, уездные дворы).

Услуги, оказываемые архивом

Архив предоставляет как платные, так и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги:

Порядок обращения за справкой

Личный визит

1. При себе иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт).
2. Иметь документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не о себе) — свидетельства о рождении/браке, паспорта родственников.
3. Заполнить заявление на имя руководителя архива (бланк выдается на месте).

Почтовое/электронное обращение

Можно направить запрос почтой России/Беларуси на адрес архива или через официальный сайт ГУ Юстиции Гомельского облисполкома / портал «Одно окно». В запросе обязательно указать:

• ФИО полностью (в т.ч. до брака), дату и место рождения искомого лица.
• Период, за который нужна справка.
• Цель обращения (пенсия, наследство, гражданство, генеалогия).
• Адрес для отправки ответа и контактный телефон *.

Почтовые индексы населенных пунктов района (для адресации запросов)

При составлении конверта для отправки запроса в архив или ЗАГС конкретного сельсовета полезно знать индексы. Основные из них (справочно на 2026 г.):

• Буда-Кошелево (центр): 247357
• Александровка (д/п): 247375 / 247384
• Антоновка: 247368
• Бацунь: 247376
• Бервеновка: 247393
• Богомоловка: 247392
• Бодерый: 247371
• Боец: 247366
• Болдуи: 247386
• Боровое Лядо: 247370
• Брилев: 247370
• Буда-Люшевская: 247354
• Бурлак: 247386
• Бушевка: 247371
• …и другие (полный список на сайте Белпочты или ГУ Юстиции).

Историческая справка: Буда-Кошелевский район в архивных документах

Район образован 17 июля 1924 г. в составе Калужской губернии РСФСР, с 1926 г., в составе Белорусской ССР. В 1930–1935 гг. район был упразднен, восстановлен в 1935 г. С 1938 г. — в составе Гомельской области.

Архив хранит уникальные серии документов, иллюстрирующие:

• Сборщину и создание колхозов (1930-е гг.).
• Период Великой Отечественной войны: оккупация (август 1941 – ноябрь 1943), партизанское движение (партизанские бригады «Народный мститель», «За Родину» и др.), подполье, восстановление народного хозяйства после освобождения.
• Послевоенную индустриализацию: строительство сахарного завода, молочного консервного комбината, МЭС, развитие мелиорации (Днепр-Бугский канал).
• Чернобыльскую тематику: району нанесен радиационный ущерб, в архиве хранятся документы по ресеettlement (переселению) населения с загрязненных территорий (села Бурлак, Березин, Берестовка и др.).

Современные технологии и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет электронные технологии:

• Ведется электронный учет фондов (программа «Архивист» / АИС «Архивная служба»).
• Проводится сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, дела по земельным наделам).
• Работает доступ к электронным копиям документов в читальном зале через локальную сеть.
• Взаимодействие с порталом «Национальный архивный фонд Республики Беларусь» (nacb.gov.by) для удаленного поиска описей.

Полезные советы исследователю

1. Подготовьтесь дома. Соберите максимум известных данных: ФИО, примерные даты, названия сел/сельсоветов. В 1920–30-е гг. названия и границы сельсоветов менялись часто.
2. Проверяйте соседние районы. Границы Буда-Кошелевского района менялись. Документы по некоторым деревням могут храниться в Речицком, Лоевском, Гомельском, Житковичевом районных архивах.
3. Уточняйте фондописание. Описи (описные дела) — главный поисковый инструмент. Спросите у архивариуса, есть ли электронные версии описей по нужным фондам.
4. Обращайтесь в ЗАГС за свежими документами. Если событие (рождение/смерть/брак) произошло менее 100 лет назад, документы находятся в ЗАГСе (ул. Ленина, 7), а не в архиве.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, информации с официальных ресурсов Министерства юстиции РБ, ГУ Юстиции Гомельского облисполкома и Буда-Кошелевского райисполкома. Контактные данные (телефоны, точные адреса кабинетов, ФИО руководителей) частично замаскированы () в соответствии с политикой конфиденциальности. Актуальность реквизитов рекомендуется проверять на официальном сайте just.gov.by или по телефону справки перед визитом.