Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Тема взаимодействия Бюро технической инвентаризации (БТИ) и архивных учреждений Ленинградской области актуальна для собственников недвижимости, нотариусов, юристов и наследников. В статье подробно разобраны структура сети БТИ, функции архива, порядок получения справок и выписок, а также актуальные контакты на .

Структура сети БТИ Ленинградской области

На территории региона функционирует разветвленная сеть отделений БТИ, осуществляющих техническую инвентаризацию недвижимого имущества, ведение единого госреестра недвижимости (в части технических характеристик) и формирование архивных фондов.

Основные филиалы и отделения (частичный список)

БТИ Высокая Гора
БТИ Карачев
БТИ Каменоломни
БТИ Яренск
БТИ Ильинско-Подомское
Иные территориальные отделения, охватывающие все муниципальные районы области.

Среди ключевых заказчиков услуг БТИ (ГБУ ЛО «Леноблинвентаризация») — крупнейшие корпорации: ОАО «Трансгаз», ЛОЭСК, ОАО «Ростелеком», ОАО «РЖД», ООО «КИНЕФ», ООО «Новатэк, Усть-Луга», ОАО «Газпром газораспределение — Ленинградская область», ООО «МЛП — КАД» и др.

Архивное дело: Где хранятся документы?

Важно различать рабочий архив БТИ (где хранятся инвентарные дела, технические паспорта, планы этажей для текущей выдачи) и Государственный архив (для долгосрочного хранения и исторических справок).

Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ГКУ ЛОГАВ)

Является главным хранилищем архивных фондов области, включая фонды бывших земских управлений, уездных земств и технических инвентаризационных бюро прошлых лет.

Реквизиты ГКУ ЛОГАВ

Адрес: Ленинградская область, Выборгский район, поселок Рощино, Железнодорожная улица, (номер дома скрыт)

Телефон: +7 (81378) — (маскировано)

Режим работы читального зала:

Понедельник — Четверг: 09:00 – 18:00
Перерыв: 13:00 – 14:00
Пятница, Суббота, Воскресенье, выходные дни.

Услуги: предоставление документов в читальном зале, удаленный доступ к оцифрованным документам, выдача справок и выписок (платные услуги по прейскуранту).

Муниципальные архивы

Помимо областного архива, сведения о недвижимости могут храниться в муниципальных архивах районов (Выборгский, Всеволожский, Гатчинский, Кингисеппский, Лодейнопольский, Лужский, Подпорожский, Приозерский, Сланцевский, Тосненский, Волосовский, Волховский и др.). Обращение в них требуется, если дело не передано в областной фонд.

Горячая линия и справочный телефон БТИ ЛО

Для первичной консультации, уточнения номера отделения или статуса готовности справки существует единый справочный номер.

Справочный телефон БТИ Ленинградской области:

8 (812) —*

Важно: Техподдержка и горячая линия не работают круглосуточно. Звонки принимаются строго по расписанию работы офиса (обычно Пн-Пт 09:00–18:00 с перерывом).

Какие документы выдает БТИ (Архивная справка vs Выписка)

Программное обеспечение БТИ позволяет автоматизировать ведение инвентарных дел, расчет стоимости с учетом износа, быстрый поиск недвижимости владельца и подачу сведений в налоговую инспекцию.

Основные виды документов:

Технический паспорт на недвижимость (основной документ с планом, описанием помещений, измерениями).
Справка из архива БТИ, документ на бланке установленного образца, удостоверенный печатью и подписью уполномоченного лица. Выдается, если технический паспорт утерян, поврежден или требуется подтверждение факта существования объекта в прошлом.
Выписка из инвентарного дела — копия отдельных листов дела (план, экспликация, титульный лист).
Справка о стоимости (инвентарная/рыночная) — для нотариусов, судов, налоговой.
Справка о присвоении/изменении адреса.

Порядок получения архивной справки/выписки

Способ 1: Через МФЦ (Мои Документы) — Рекомендуемый

Наиболее удобный способ для граждан. Запись на прием в МФЦ в Санкт-Петербурге и Ленобласти доступна через:

Портал Госуслуги (раздел «Запись на прием»).
Сайт gu.spb.ru или регионального портала ЛО.
Телефон единого колл-центра МФЦ.
Информационных терминалов в отделениях МФЦ.

Необходимо выбрать услугу: «Предоставление сведений из архива БТИ в виде справок и выписок».

Способ 2: Напрямую в отделении БТИ

Уточнить по телефону 8 (812) —*, в каком именно отделении хранится дело на ваш адрес (территориальный принцип).
Прийти в часы приема граждан (обычно 2-3 дня в неделю, уточняйте на сайте отделения).
Предъявить паспорт РФ и документы на недвижимость (свидетельство, договор, выписка ЕГРН).
Написать заявление по форме.
Оплатить госпошлину/услугу (по прейскуранту ГБУ ЛО «Леноблинвентаризация»).
Забрать готовый документ в установленный срок (обычно 3-10 рабочих дней).

Способ 3: Удаленно (для оцифрованных фондов)

Через сайт ГКУ ЛОГАВ или портал «Архивы Петербурга/Ленобласти» доступен удаленный доступ к оцифрованным документам. Требуется регистрация в личном кабинете («Мои данные», «Абонемент», «Заказы», «Запросы»). Подходит для генеалогических исследований и получения копий старых документов (до 1990-х гг.).

Необходимый пакет документов для обращения

Паспорт гражданина РФ (оригинал).
Документ, подтверждающий право собственности (Свидетельство, Договор ДКП/Дарения/Наследства, Выписка из ЕГРН).
Заявление (заполняется на месте или заранее с сайта).
Квитанция об оплате (если оплата производится заранее через Сбербанк/Почту/Госуслуги).
Доверенность нотариальная — если действует представитель (ФИО представителя маскируем: Иванов И.И. -> И* И.).

Сроки и стоимость (ориентировочно на 2026 год)

Точные тарифы уточняйте по телефону 8 (812) —* или на официальном сайте ГБУ ЛО «Леноблинвентаризация» в разделе «Прейскурант».

Услуга	Срок готовности	Примечание
Справка архивная (стандартная)	3-5 рабочих дней	Для нотариуса/суда — срочно 1-2 дня (доплата)
Выписка из инвентарного дела (план + экспликация)	5-10 рабочих дней	Зависит от объема дела и загруженности архива
Справка о стоимости (инвентарная)	3-5 рабочих дней	Требуется для налоговой/нотариуса
Поиск дела в архиве (если адрес нестандартный)	до 1 месяца	Если дело передано в ГКУ ЛОГАВ (Выборг)

Частые проблемы и решения

Проблема: «Дело не найдено в БТИ»

Решение: Запросить справку-ответ в БТИ о том, что дело отсутствует. С этой справкой обращаться в ГКУ ЛОГАВ (Выборг, п. Рощино) или в Муниципальный архив соответствующего района. Дела до 2000-х годов часто переданы в государственное хранение.

Проблема: «Несоответствие площадей/планировки»

Решение: Необходимо вызвать технического инвентаризатора БТИ на замер (платная услуга) для составления нового технического плана/паспорта. Старая архивная справка не исправит ошибки реестра.

Проблема: «Объект не зарегистрирован в ЕГРН»

Решение: Архивная справка/технический паспорт БТИ, основание для внесения сведений в ЕГРН через МФЦ (услуга «Государственная регистрация права на ранее возникшее объект недвижимости»).

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт ГБУ ЛО «Леноблинвентаризация» — реестр отделений, прейскурант, новости.
Сайт ГКУ ЛОГАВ (logav.ru), фонды, читальный зал, онлайн-запросы, генеалогия (БД «Генеалогия»).
Портал Госуслуг Ленобласти (gosuslugi.ru / lo.gov.ru) — запись в МФЦ, отслеживание статуса заявки.
Карта отделений БТИ, интерактивная карта на сайте ведомства для поиска ближайшего к дому отделения.

Резюме

Работа с архивом БТИ Ленинградской области требует понимания двухуровневой системы: текущие дела — в территориальных отделениях БТИ (телефон справки 8 (812) —*), исторические/переданные дела, в ГКУ ЛОГАВ (Выборг, п. Рощино, тел. +7 (81378) —*).

Наиболее быстрый и удобный путь для гражданина — оформление заявления через МФЦ «Мои Документы» с предварительной записью на Госуслугах. Для сложных исторических запросов (генеалогия, дома сношенные до 1990 г.) — прямой запрос в Государственный архив (ГКУ ЛОГАВ) с возможностью удаленной работы с оцифрованными фондами.

Информация актуальна на . Контактные данные (телефоны, адреса кабинетов) могут меняться. Обязательно уточняйте их по горячей линии перед визитом. Персональные данные сотрудников и точные номера офисов в статье замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.