Подача заявления на имя ректора — это обязательный этап при поступлении в Белорусский национальный технический университет (БНТУ) или при решении различных учебно-административных вопросов (академический отпуск, восстановление, перевод и др.). В данной статье мы подробно разберем актуальные требования к оформлению документа на 2025–2026 учебный год, опираясь на действующие Правила приема и установленные Министерством образования формы.

Нормативная база и общие требования

Согласно Правилам приема граждан на обучение в БНТУ (пункт 11.1), абитуриенты (или их законные представители) обязаны подать в приемную комиссию пакет документов, где первым и главным является:

Заявление на имя ректора БНТУ по установленной Министерством образования форме.

Это означает, что произвольная форма письма не принимается. Необходимо использовать строго утвержденный бланк, который обычно доступен на официальном сайте университета в разделе «Абитуриенту» или выдается непосредственно в приемной комиссии.

Структура и реквизиты заявления (что писать в шапке)

В «шапке» документа (верхняя правая часть) указываются реквизиты получателя и отправителя. Внимание: в соответствии с правилами конфиденциальности, персональные данные в примерах ниже частично замаскированы.

• Кому: Ректору БНТУ Ф.И.О. ректора
• От кого: Фамилия, Имя, Отчество абитуриента (полностью)
• Адрес проживания: г. , ул. , д. , кв.
• Контактный телефон: +375 () —
• Email: *@.*

Важно: Если заявление подает законный представитель (родитель, опекун) или доверенное лицо, в графе «От кого» указываются данные представителя, а в теле заявления делается ссылка на доверенность (нотариальную или иную, удостоверенную уполномоченным должностным лицом).

Текстовая часть заявления (Образец заполнения)

Основная часть документа начинается со слова «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки). Ниже приведен типовой текст для поступающего на первый курс очной формы обучения.

Особенности подачи для разных категорий лиц

Абитуриенты, подающие документы лично

Заявление заполняется от руки (синей или черной пастой) или печатается на принтере, но подпись должна быть живой. Подача происходит в приемной комиссии по адресу: г. Минск, пр. Независимости, * (уточняйте актуальный адрес приемной комиссии конкретного факультета на сайте БНТУ).

Представители по доверенности

Если документы подает не абитуриент, а представитель, к пакету обязательно прикладывается:

1. Доверенность (оригинал + копия), удостоверенная нотариально или уполномоченным должностным лицом.
2. Паспорт представителя (оригинал для предъявления, копия для оставления в комиссии).
3. В тексте заявления в графе «От кого» пишутся данные представителя, а в теле: «Прошу зачислить моего подопечного / ребенка ФИО абитуриента *…».

Исключения (п. 12 Правил приема)

Существует категория лиц (п. 12 Правил), для которых порядок подачи документов может отличаться (например, иностранные граждане, лица с особым правом приема без вступительных испытаний). Рекомендуется уточнять этот момент в приемной комиссии по телефону: +375 (17) *— (общий телефон приемной комиссии БНТУ).

Типичные ошибки при заполнении

• Использование старого бланка. Форма утверждается Минобразованием ежегодно. Скачивайте бланк только с официального сайта bntu.by на текущий год.
• Неполные данные паспорта/свидетельства. Серия, номер, кем выдан, дата выдачи — все поля обязательны.
• Ошибки в коде специальности. Код специальности (например, 1-40 01 01) должен в точности соответствовать перечню специальностей, по которым набор идет в текущем году.
• Отсутствие подписи. Неподписанное заявление не имеет юридической силы.
• Исправления и зачеркивания. Бланк должен быть чистым. При ошибке лучше распечатать/написать новый.

Электронная подача документов (ЕПГУ / Личный кабинет абитуриента)

На 2025–2026 учебный год БНТУ продолжает развивать цифровые сервисы. Часто заявление на имя ректора формируется автоматически в Личном кабинете абитуриента на Едином портале государственных услуг (ЕПГУ) или на портале abiturient.bntu.by после заполнения анкеты.

В этом случае:

• Печатать бланк вручную не нужно.
• Подпись ставится электронной цифровой подписью (ЭЦП) или подтверждается через СМС/пуш-уведомление.
• Пакет сканов документов загружается в систему.

Совет: Даже при электронной подаче сохраните PDF-копию сгенерированного заявления для своих записей.

Куда обратиться за помощью и бланками

Актуальные бланки, образцы заполнения и контакты приемных комиссий факультетов всегда публикуются на официальном сайте университета.

• Официальный сайт БНТУ: bntu.by (раздел «Абитуриенту» → «Правила приема» / «Бланки документов»)
• Портал абитуриента: abiturient.bntu.by
• Телефон приемной комиссии (справочный): +375 (17) —
• Адрес главной приемной комиссии: г. Минск, пр. Независимости,

Резюме

Заявление на имя ректора БНТУ — это документ строгой отчетности. Ключевые правила успеха:

1. Использовать только актуальную форму текущего приемного года (утвержденную Минобр).
2. Заполнять без ошибок и исправлений, четко указывая код специальности и факультет.
3. Обязательно ставить собственноручную подпись (или ЭЦП при онлайн-подаче).
4. Подавать в составе полного пакета документов в установленные сроки приемной кампании (обычно с 20 июня по 15 августа, но уточняйте ежегодно).

Информация актуальна на . Перед подачей документов обязательно сверяйтесь с последними приказами ректора и Правилами приема на официальном сайте БНТУ.