Увольнение по собственному желанию, это одна из самых распространенных процедур кадровикского делопроизводства. Несмотря на видимую простоту, ошибки в оформлении заявления могут привести к спорам о дате увольнения, сроках отработки и выплате компенсаций. В данной статье мы подробно разберем актуальные образцы заявлений на 2026 год, правила их составления, установленные Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) сроки предупреждения и порядок подачи документа.
Правовое основание: статья 80 ТК РФ
Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, уведомив об этом работодателя не позднее чем за две недели. Это право является неотъемлемым и не может быть ограничено локальными нормативными актами организации или трудовой договором.
Важно помнить: работодатель не имеет права принуждать работника писать заявление «по собственному желанию», если инициатор расторжения — именно компания. В таком случае оформляют увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) или по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). Принуждение к написанию «добровольного» заявления влечет за собой ответственность (в т.ч. уголовную по ст. 136 УК РФ) и высокую вероятность восстановления на работе через суд.
Сроки предупреждения об увольнении (Сводная таблица)
Общий срок, 14 календарных дней. Однако ТК РФ и федеральные законы устанавливают исключения. Срок отсчитывается от дня, следующего за днем получения заявления работодателем.
| Ситуация / Категория работника | Срок подачи заявления (предупреждения) | Нормативная база |
|---|---|---|
| Обычное увольнение (бессрочный договор) | За 2 недели | ч. 1 ст. 80 ТК РФ |
| Испытательный срок | За 3 дня | ч. 2 ст. 71 ТК РФ |
| Срочный трудовой договор (срок до 2 мес.) / Сезонная работа | За 3 дня | ч. 3 ст. 79, ст. 296 ТК РФ |
| Руководитель организации (Генеральный директор) | За 1 месяц | ч. 3 ст. 80 ТК РФ, ст. 279 ТК РФ |
| Спортивные работники (проф. спортсмены, тренеры) | За 2 месяца (макс. 4 мес. по договору) | ст. 348.10 ТК РФ |
| Начало учебы / Выход на пенсию / Переезд за МК РФ / Нарушение прав работодателем | Срок устанавливает сам работник (может уволиться в день подачи) | ч. 3 ст. 80 ТК РФ |
Примечание: По соглашению сторон работник может уволиться до истечения срока отработки (в любой день, даже в день подачи заявления). Если работодатель не согласен на досрочное увольнение — работник обязан отработать установленный срок (за исключением случаев ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Обязательные реквизиты заявления (Чек-лист)
Единого утвержденного бланка (формы) не существует — заявление пишется в свободной письменной форме. Однако для юридической силы в нем обязательно должны присутствовать:
- Шапка: Кому (ФИО руководителя / наименование организации), От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
- Название документа: «Заявление» (по центру строки).
- Текст просьбы: Четкая формулировка: «Прошу уволить меня по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)…».
- Дата увольнения (последний рабочий день): Критически важный пункт. Не пишите «Прошу уволить с » — это неоднозначно (уволить на эту дату или с этой даты?).
- Правильно: «Прошу уволить меня 20 сентября 2026 года» (это будет последним рабочим днем).
- Рекомендуется добавлять: «Срок отработки исчисляю с (день следующего за днем подачи) по включительно».
- Дата составления заявления (слева или справа внизу).
- Личная подпись работника с расшифровкой (Фамилия И.О.).
Типовые образцы заявлений (Готовые шаблоны)
Ниже приведены основные варианты. В квадратных скобках […] указываются ваши данные. Персональные данные (адреса, телефоны, паспортные данные в тексте заявления не требуются, но могут понадобиться в сопроводительных документах) маскируются символами * при необходимости.
Стандартный образец (С отработкой 2 недели)
К Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) -0 сентября 2026 года (последний рабочий день). Срок отработки исчисляю с по включительно. Подпись _____________ /Петров П.П./
Увольнение без отработки (По соглашению сторон / Уважительная причина)
Используется, если работодатель согласился уволить раньше срока ИЛИ если есть основания ч. 3 ст. 80 ТК РФ (учеба, пенсия, нарушение прав работодателем).
К Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от бухгалтера Сидоровой С.С. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) -6 сентября 2026 года (в день подачи заявления) в связи с выходом на пенсию (переездом / зачислением в вуз / грубым нарушением трудовых функций работодателем — подчеркнуть нужное), что является основанием для увольнения без отработки предупредительного срока (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Подпись _____________ /Сидорова С.С./
Увольнение в период испытательного срока (За 3 дня)
К Директору ИП Петрову П.П. от оператора колл-центра Смирнова С.С. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) -9 сентября 2026 года (последний рабочий день). Нахожусь на испытательном сроке, предупреждаю за 3 дня (ч. 2 ст. 71 ТК РФ). Подпись _____________ /Смирнов С.С./
Увольнение по срочному договору / Сезонной работе (За 3 дня)
К Генеральному директору АО «СтройМастер» Козлову К.К. от сезонного рабочего (разнорабочего) Волкова В.В. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу расторгнуть срочный трудовой договор № от по собственному желанию 09 сентября 2026 года (последний рабочий день). Предупреждаю за 3 дня в соответствии с ч. 3 ст. 79 ТК РФ (срок договора менее 2 месяцев / сезонная работа). Подпись _____________ /Волков В.В./
Увольнение руководителя организации (Гендиректора) — За 1 месяц
Подается учредителю (участнику) или уполномоченному органу.
Учредителю ООО «Ромашка» Иванову И.И. от Генерального директора Петрова П.П. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу освободить меня от должности Генерального директора ООО «Ромашка» и уволить по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) -6 октября 2026 года (последний рабочий день). Предупреждаю за 1 месяц в соответствии с ч. 3 ст. 80 ТК РФ. Подпись _____________ /Петров П.П./
Порядок подачи и регистрации заявления: Как защитить себя
Споры часто возникают из-за факта и даты получения заявления работодателем. Рекомендуемые способы подачи:
- Лично в HR-отдел / приемную: На своей копии заявления попросите поставить входящий номер, дату, ФИО принявшего, подпись и печать (если есть). Это лучший вариант.
- Почта России — Ценное письмо с вложением и уведомлением о вручении: Адресат — работодатель (юридический адрес). В вложении — заявление в 2-х экземплярах. Сохраните чек и трек-номер.
- Электронный документооборот (ЭДО) / Корпоративная почта: Только если это предусмотрено локальным нормативным актом (Положением об ЭДО) и трудовой договором. Обычная личная почта (Gmail, Яндекс) — рискованно (сложно доказать получение уполномоченным лицом).
- Через нотариуса: Нотариус направляет заявление работодателю. Дает высокую доказательную силу, но стоит денег.
Можно ли забрать заявление обратно?
Да. Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник имеет право восстановить трудовой договор (вернуть заявление) в любое время до истечения срока отработки, если только на его место не приглашен другой работник (написанное заявление о приеме на работу / переведено по соглашению сторон).
После истечения срока отработки (в день увольнения) забрать заявление нельзя — трудовой договор считается расторгнутым. Приказ об увольнении подписывается в последний рабочий день.
Расчеты и выдача документов в последний рабочий день
В день увольнения (последний рабочий день), указанный в заявлении, работодатель обязан (ст. 84.1 ТК РФ):
- Выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТР-Д, если бумажная ТК закрыта до 2020 г. и работник не заводил электронную).
- Выдать СВЕД-Т (сведения о заработке и страховых взносах) — в электронном виде в СФР или на руки при отсутствии СТР-Д.
- Произвести полный расчет: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты (премии, по ТК/КД).
- Выдать справку 2-НДФЛ за текущий и прошлые годы (по требованию).
Если работник не явился за документами/деньгами — работодатель уведомляет его (письмом/под роспись) о готовности к выдаче. Деньги кладутся на депозит (счет в кассе/банке).
Частые ошибки, которые ведут к спорам
- Неправильная формулировка даты: «Уволить с 20.09» вместо «Уволить 20.09». Суды часто трактуют «с» как «начиная с этого дня не выходить», т.е. последний день — 19.09. Пишите только конкретную дату последнего дня.
- Отсутствие даты увольнения: Только дата написания заявления. Риск: работодатель сам насчитает 14 дней, работник, другие 14 дней. Всегда ставьте целевую дату.
- Ссылка на неверную статью ТК РФ: Пишут «ст. 80 ТК РФ» (это про сроки). Основание расторжения — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Подача заявления в нерабочий день (выходной/праздник): Срок отработки начнется со следующего рабочего дня после получения. Лучше подавать в рабочие дни.
- Использование чужого бланка без адаптации: Копируют шаблон из интернета, забывают поменять должность, ФИО руководителя, дату.
Электронный трудовые книжки (СТР-Д) и увольнение в 2026 году
С 2020 года ведется только электронный учет (СТР-Д). При увольнении:
- Работодатель направляет сведения о расторжении (СВД-Т) в СФР в течение 1 рабочего дня после дня расторжения (приказа).
- Работник может получить выписку из СТР-Д через Госуслуги или приложение СФР.
- Бумажная трудовая книжка выдается только на руки работнику (если он ее хранил) с записью об увольнении. Если ТК у работодателя (старый случай) — выдается в день увольнения.
Резюме: Алгоритм действий работника
- Определите категорию (обычный, испытание, срочный, гендиректор, льготная причина).
- Рассчитайте дату последнего рабочего дня с учетом срока предупреждения.
- Напишите заявление в 2-х экземплярах (рукой или печатью — подпись обязательно автографом).
- Внесите в текст: ФИО адресата, свою должность, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, точную дату увольнения.
- Сдайте заявление лично под роспись на своей копии (или почтой с вложением).
- В период отработки — передайте дела, подпишите акты приема-передачи.
- В последний рабочий день: получите ТК / выписку СТР-Д, СВЕД-Т, полный расчет, справки.
Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ и судебной практики на . Данная информация носит справочный характер. В сложных ситуациях (конфликты, дискриминация, принуждение) рекомендуется обратиться к профильному трудовому юристу. Персональные данные в примерах заменены на * в целях конфиденциальности.