Заграничный паспорт нового образца (биометрический) выдается на срок 10 лет и содержит электронный носитель с биометрическими данными владельца. Ключевым этапом оформления является правильное заполнение анкеты-заявления. Ниже представлена подробная инструкция, основанная на актуальных требованиях МВД России и Госуслуг на .
Общие правила заполнения анкеты
Несоблюдение формальных требований — частая причина отказа в приеме документов или задержке сроков. Обязательно соблюдайте следующие правила (источник: zagranpasport.ru):
- Только электронный вид: Анкета заполняется исключительно на компьютере. Исправления от руки, зачеркивания и правило «одной строки — один символ» (для ручного заполнения старого образца) недопустимы.
- Шрифт: Допускается любой читаемый шрифт (в т.ч. заглавные буквы).
- Печать: Документ распечатывается в двух экземплярах. Каждый экземпляр — на отдельном листе формата А4 (с одной стороны — первая страница, с обратной — вторая). Двусторонняя печать не допускается.
- Фотографии: На распечатанные анкеты фотографии не клеятся. Цифровое фото загружается в Госуслуги или предоставляется на флеш-накопителе/распечатано отдельно по стандарту МВД (35х45 мм).
- Подпись: Личная подпись заявителя ставится только в присутствии инспектора МВД при подаче оригиналов документов. Заранее подписывать бланки нельзя.
- Свидетельства/печати: Заверение анкеты печатью по месту работы, учебы или жительства не требуется.
- Перерывы в трудовой деятельности: Любые перерывы более одного месяца за последние 10 лет необходимо указывать явно (например, «НЕ РАБОТАЛ» или «НЕ РАБОТАЛ И НЕ УЧИЛСЯ»).
Пошаговое заполнение полей анкеты (для взрослых граждан)
Ниже разбор каждого пункта анкеты с примерами. Внимание: в примерах ниже персональные данные (фамилии, адреса, телефоны, номера документов) частично скрыты маской в целях безопасности.
Фамилия, Имя, Отчество
Указываются полностью, в именительном падеже, строго по паспорту гражданина РФ.
Пример: Иванова Кристина Игоревна → Иванова К И*
Пол
Ставится крестик (Х) в соответствующем окошке: «Мужской» или «Женский».
Дата рождения
Формат: ДД.ММ.ГГГГ.
Пример: → ..1987
Место рождения
Указывается точно так, как записано во внутреннем паспорте РФ (стр. 5).
Примеры: г. Москва; г. Клин Московской обл. → г. М* / г. К* М* обл.
Прежние фамилии, имена, отчества
Если менялись ФИО (при браке, разводе, усыновлении и т.д.) — указываются полностью: прежние ФИО, дата изменения (ДД.ММ.ГГГГ), место (город) изменения.
Пример: Петрова, , г. Москва → П, ..2010, г. М
Если ФИО не менялись — пишется: «Нет». Графа заполняется всегда, независимо от пола заявителя.
Примечание: если строк пункта 5 не хватает, заполняется приложение к анкете.
Место постоянного проживания (прописка)
Полный адрес по регистрации: регион, город, улица, дом, корпус, квартира. Также указывается дата регистрации по месту жительства.
Пример: г. Москва, Таганская, д. 12, кв. 54 → г. М, ул. Т, д. , кв.
Место фактического проживания
Заполняется, если подача документов происходит по месту пребывания (в регионе, отличном от региона прописки). Указывается адрес фактического проживания.
Контактный телефон
Обязательное поле. Указывается мобильный номер в федеральном формате.
Пример: 8 (906) -48-95-56 → 8 () —
Адрес электронной почты (по желанию)
Рекомендуется указывать для получения уведомлений о готовности паспорта.
Паспортные данные внутреннего паспорта РФ — КРИТИЧЕСКИ ВАЖНЫЙ ПУНКТ
Указываются: серия и номер (без пробелов или с пробелом по паспорту), дата выдачи, выдавший орган (полное наименование), код подразделения (к/п);
Пример: 4600 № 400063, выдан ОВД «Таганский» г. Москвы, к/п 772-551 → * № , выдан ..* * «» г. *, к/п -*
Ошибки в этом пункте гарантированно приводят к отказу.
Допуск к гостайне — КРИТИЧЕСКИ ВАЖНЫЙ ПУНКТ
Если когда-либо (независимо от давности) за период работы, учебы или службы на вас оформлялся допуск к сведениям, составляющим государственную тайну (любой формы: 1, 2, 3), обязательно укажите организацию и год оформления/снятия.
- Допуск по форме 3 — срок 3 года.
- Допуск по форме 2, срок 5 лет.
- Допуск по форме 1 — срок 10 лет.
Важно: Если к моменту подачи документов допуск не снят или его срок не истек, в выдаче заграничного паспорта может быть отказано. Если допусков не было — пишется: «Нет».
Договорные/контрактные обязательства
Ответ на вопрос: имеются ли обязательства, препятствующие выезду за границу (например, служба в МВД, ФСБ, МЧС, Минобороны по контракту, доступ к гостайне с ограничением выезда и т.д.). Ответ только: «Да» или «Нет».
Сведения о ранее выданном загранпаспорте
Если паспорт был ранее (любого образца): серия, номер, дата выдачи, выдавший орган.
Пример: 43 № 8955412 выдан года УФМС ⎻ 515 → № * выдан .. * -*
Справка: старый загранпаспорт (если срок не истек) аннулируется (протыкается/обрезается уголок) и возвращается владельцу при получении нового.
Сведения об учебе и работе за последние 10 лет, САМЫЙ ОБЪЕМНЫЙ ПУНКТ
Заполняется строго за последние 10 лет (начиная с даты подачи заявления в прошлое).
Правила заполнения строки:
- Период: Дата начала и окончания в формате ММ.ГГГГ (например, 09.2015 — 06.2020).
- Место учебы/работы: Полное наименование организации/учреждения. Обязательно указывается город (Г. Москва, ул. Примерная, д. 1).
- Должность/Статус: Должность (работник) или «Учился/а» (студент).
Перерывы более месяца: Обязательно выделяются отдельной строкой.
- Период: даты перерыва.
- Место: «НЕ РАБОТАЛ» или «НЕ РАБОТАЛ И НЕ УЧИЛСЯ» (если между учебой и работой).
- Должность/Адрес: Место постоянной регистрации (прописки) в этот период.
Примечание: если строк пункта 14 не хватает, заполняется приложение к анкете (скачиваеться отдельно).
Особые случаи и нюансы
Приложения к анкете
Если предоставленных строк в пунктах 5 (смена ФИО) или 14 (трудовая биография) не хватает, необходимо заполнить Приложение к анкете. Оно печатается на отдельном листе, подписывается так же, как основная анкета (в МВД).
Оформление через Госуслуги (Электронная анкета)
На портале Госуслуги (gosuslugi.ru) анкета заполняется в интерактивном режиме. Преимущества:
- Автоматическая подстановка данных из профиля (снижает риск опечаток в п. 1-4, 10).
- Проверка логических ошибок (даты, перекрывающиеся периоды работы).
- Скидка 30% на госпошлину при оплате через портал.
- Не нужно печатать и носить бумажные бланки — достаточно прийти в МВД с внутренним паспортом и фото (если не загружено на портале) в назначенное время.
Бланк в формате Word/PDF (для заполнения вручную на компьютере)
Если вы предпочитаете заполнить бланк офлайн (например, для проверки юристом или при сложной трудовой биографии), можно использовать официальные бланки с сайта МВД или проверенные юридические сервисы.
Например, на ресурсе Amulex.ru доступен шаблон «Заявление на загранпаспорт нового образца» (формат Word/PDF), проверенный юристами. Документ содержит все необходимые реквизиты и структуру полей.
Реквизиты источника шаблона (частично скрыты):
- Организация: ООО «Национальная юридическая служба»
- ОГРН: 1107746913
- ИНН: 77027459
- Юридический адрес: 127051, Г. МОСКВА, ПЕР. МАЛЫЙ СУХАРЕВСКИЙ, Д.9, СТР.1, ОФ**
Важно: Любой скачанный шаблон перед печатью необходимо сверять с актуальным приказом МВД (Приказ МВД России от № 831 или более поздним) на предмет актуальности номера формы и перечня полей.
Чек-лист перед подачей документов
- [ ] Анкета заполнена на компьютере, без ошибок и опечаток.
- [ ] Распечатано 2 экземпляра на отдельных листах А4 (односторонняя печать).
- [ ] Подписи НЕ стоят (поставите в МВД).
- [ ] Проверены п.п. 10 (паспорт РФ), 11 (гостайна), 12 (обязательства), 14 (биография 10 лет) — самые частые причины отказа.
- [ ] При необходимости заполнены Приложения (п. 5 или п. 14).
- [ ] Подготовлен внутренний паспорт РФ (оригинал + копии стр. 2, 3, 5, прописки).
- [ ] Подготовлен старый загранпаспорт (оригинал + копия стр. с фото), если есть.
- [ ] Оплачена госпошлина (5000 руб. — биометрический 10 лет; 3500 руб., через Госуслуги со скидкой 30%). Квитанция распечатана или сохранена в приложении Госуслуг.
- [ ] Фотография 35х45 мм (печатная или электронная по стандарту ИКАО).
- [ ] Запись на прием в МВД/МФЦ (через Госуслуги или по телефону).
Частые ошибки, приводящие к отказу или задержке
- Несоответствие данных п. 10 данным внутреннего паспорта (опечатки в серии/номере, коде подразделения, названии органа выдачи).
- Сокрытие факта допуска к гостайне (п. 11) — проверяется через ФСБ, выявление несоответствия = отказ по ст. 15 ФЗ № 114-ФЗ.
- Пропуски в трудовой биографии (п. 14), неучтенные месяцы без работы/учебы.
- Указание неполного названия организации (без города, без юр. формы — ООО, АО, ГБУ и т.д.).
- Рукотворные исправления в распечатанном бланке.
- Двусторонняя печать или печать на листах разного формата.
Заполнение анкеты на биометрический заграничный паспорт нового образца требует внимательности, особенно в разделах, касающихся паспортных данных, доступа к гостайне и трудовой биографии за 10 лет. Использование портала Госуслуг минимизирует риск технических ошибок и дает скидку на пошлину. При заполнении бланка вручную (Word/PDF) обязательно используйте актуальные образцы с официальных источников (сайт МВД России, Госуслуги) или проверенные юридические базы знаний, и тщательно сверяйте каждый символ перед печатью.
Статья подготовлена на основе открытых источников (zagranpasport.ru, amulex.ru, нормативных актов МВД РФ) актуальных на . Персональные данные в примерах анонимизированы. Данная информация носит справочный характер; для решения индивидуальных вопросов рекомендуется обратиться в МВД или к специалисту по миграционному праву.