Переход на упрощенную систему налогообложения (УСН) при регистрации ИП или ООО — это право, а не обязанность. Однако с 31 июля 2026 года процедура подачи уведомления кардинально изменилась. В этой статье подробно разберем актуальный бланк, порядок заполнения, сроки и способы сдачи, опираясь на Приказ ФНС России от № ЕД-1-3/285.

Главные изменения с 31 июля 2026 года

Ранее для перехода на УСН использовались разные формы в зависимости от ситуации (при регистрации, в течение года, при смене объекта налогообложения). Приказ ФНС № ЕД-1-3/285 ввел единую форму уведомления, которая заменила сразу пять старых бланков.

• Единый бланк: Теперь один документ служит для уведомления о переходе на УСН при регистрации, в течение года, об отказе от УСН и о смене объекта налогообложения.
• Обязательность электронного вида: С уведомление можно подать только в электронном виде (через личный кабинет налогоплательщика, ЭДО или портал «Госуслуги»). Бумажные бланки, сданные лично или по почте, приниматься не будут.
• Новые реквизиты: В форму добавлены поля для указания кода вида деятельности (ОКВЭД 2) и информации об учетной политике.

Кто и когда может подать заявление при регистрации

Сроки подачи

Согласно ст. 346.13 НК РФ, уведомление о переходе на УСН при государственной регистрации должно быть подано одновременно с документами для регистрации или в течение 30 календарных дней с даты записи в ЕГРИП/ЕГРЮЛ.

Кто имеет право

1. Индивидуальные предприниматели (ИП) — при подаче пакета документов в налоговый орган (формы Р21001) или через МФЦ/нотариуса.
2. Организации (ООО, АО и др.) — при регистрации юрлица (форма Р11001).
3. Условия: доход за 9 месяцев не превышал 188,55 млн руб. (лимит 2026 года с учетом дефлятора), численность сотрудников до 130 человек, доля участия других организаций не более 25%.

Структура нового бланка (Приказ ЕД-1-3/285)

Бланк состоит из титульного листа и разделов. Ниже приведена структура полей, которые необходимо заполнить в электронном сервисе (например, в ЛК ФЛ/ЮЛ на сайте ФНС).

Титульный лист

Раздел 1. Сведения о налогоплательщике

• Для ИП: Фамилия, Имя, Отчество (полностью), ИНН, серия/номер паспорта , дата рождения, адрес регистрации (, г. , ул. , д. , кв. ).
• Для ЮЛ: Полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН (если уже присвоен), юридический адрес (***, г. , ул. , д. *, пом. *).

Раздел 2. Параметры УСН

Здесь нужно сделать критический выбор — объект налогообложения:

1. Доходы (6%) — платим 6% со всей выручки. Подходит для торговли, услуг с низкими затратами.
2. Доходы минус расходы (15%) — платим 15% с разницы. Выгодно при высоких затратах (аренда, закупки, зарплаты > 60% выручки).

Совет: В новом бланке появилось поле «Код вида деятельности (ОКВЭД 2)». Укажите основной код, по которому будете получать доход. Это поможет инспекции быстрее обработать уведомление.

Раздел 3. Сведения об учетной политике (Новое поле!)

Необходимо подтвердить, что учетная политика для целей УСН утверждена приказом/распоряжением от даты регистрации. Номер и дату приказа укажите в полях 3.1 и 3.2.

Подпись

В электронном виде подпись осуществляется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) заявителя (ИП или директора/уполномоченного лица ЮЛ).

Пошаговая инструкция: как подать через Личный кабинет ФНС

Самый быстрый и бесплатный способ — Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/ЮЛ на nalog.gov.ru).

1. Авторизация: Зайдите в ЛК через ЕСИА (Госуслуги) или УКЭП.
2. Раздел: «Жизненные ситуации» → «Регистрация ИП/ООО» или раздел «Уведомления» → «Создать уведомление».
3. Выбор формы: Система сама подставит актуальный бланк (Приказ ЕД-1-3/285). Выберите «Уведомление о переходе на УСН при регистрации».
4. Заполнение: Заполните все обязательные поля (помечены красной звездочкой ). Данные из профиля подтянутся автоматически. Проверьте ИНН, адрес (, г. *) и ОКВЭД.
5. Выбор объекта: Отметьте радиокнопку «Доходы» или «Доходы минус расходы».
6. Приложения: Прикрепите скан-копию приказа об учетной политике (необязательно, но рекомендуется).
7. Подписание и отправка: Нажмите «Подписать и отправить». Вставьте носитель с УКЭП, введите PIN-код.
8. Результат: В ЛК появится уведомление со статусом «Принято» и датой приема. Сохраните PDF-квитанцию — это ваше доказательство своевременной сдачи.

Альтернативные способы подачи (только электронные)

• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Раздел «Бизнес и НКО» → «Регистрация ИП/ЮЛ» → шаг «Выбор налогового режима». Удобно, если регистрируетесь через Госуслуги «под ключ».
• Операторы ЭДО (СБИС, Контур, 1С-ЭДО и др.): Если у компании уже настроен ЭДО, уведомление можно отправить прямо из программы бухгалтерии. Требуется УКЭП директора.
• Сервис «Бизнес-регистрация» на сайте ФНС (reg.nalog.ru): При заполнении заявления Р21001/Р11001 в конструкторе есть вкладка «Налоговые режимы» — поставьте галочку УСН, выберите объект. Бланк уведомления сгенерируется автоматически и уйдет в налоговую вместе с пакетом регистрации.

Типичные ошибки, которые приводят к отказу

1. Пропуск срока в 30 дней. Самая частая причина. Считайте дни от даты в ЕГРИП/ЕГРЮЛ, а не от получения бумажки на руках.
2. Несоответствие ОКВЭД. Указанный в уведомлении код должен совпадать с основным кодом в ЕГРИП/ЕГРЮЛ.
3. Выбор объекта «Доходы-Расходы» без учета политики. Если не утвердили учетную политику к дате регистрации, инспекция может сочтить уведомление недействительным.
4. Подача от имени третьего лица без доверенности. В ЛК ЮЛ уведомление должен подписать директор (УКЭП директора) или лицо с доверенностью на подписание налоговой отчетности (Машиночитаемая доверенность, МЧД).
5. Использование старых бланков (до ). Они не пройдут валидацию в системе ФНС.

Образец заполнения (Визуализация полей)

Ниже приведен условный пример того, как выглядит заполненный набор данных в интерфейсе ЛК (конфиденциальные данные замаскированы):

==================================================
УВЕДОМЛЕНИЕ О ПЕРЕХОДЕ НА УСН ПРИ РЕГИСТРАЦИИ
(Форма по Приказу ФНС ЕД-1-3/285)
==================================================

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ:
Код ИФНС: 77* 
Вид уведомления: При регистрации
Дата документа: 

РАЗДЕЛ 1. НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИК (ИП):
ФИО: Иван  *
ИНН: 77
Паспорт: 45 * выд. *..20* -
Адрес регистрации: г. Москва, ул. , д. , кв. 
Телефон: +7 (**) --**

РАЗДЕЛ 2. ПАРАМЕТРЫ УСН:
Объект налогообложения: [X] Доходы (6%)
 [ ] Доходы минус расходы (15%)
Основной ОКВЭД 2: 62.01 (Разработка ПО)

РАЗДЕЛ 3. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА:
Приказ №: 1-УСН
Дата приказа: 

ПОДПИСЬ:
Подписал: Иван * * (УКЭП: CN=Иван * *, O=ИП, SNILS=--* *)
Дата подписания: 10:15:22
Статус: ПРИНЯТО ФНС (Квитанция № )
==================================================

Что делать после получения квитанции?

1. Сохраните квитанцию (XML/PDF) в архиве не менее 5 лет.
2. Начните вести Книгу учета доходов и расходов (КУДиР) с первого дня регистрации (даже если выручки еще нет).
3. Оформите кассу (ККТ) или подключите облачную кассу, если работаете с физлицами (ст. 1.2 ФЗ-54).
4. Рассчитайте авансовые платежи (если объект «Доходы-Расходы») или просто запланируйте уплату 6% к 25-му числу следующего за кварталом месяца.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли сдать уведомление на бумаге в налоговую или МФЦ?

Нет. С приняты только электронные формы. Бумажные бланки не рассматриваются.

Что если я зарегистрировался , а сдал уведомление (прошло 35 дней)?

Срок пропущен. УСН в 2026 году применить не получится. Налоги будут по ОСНО. Подать уведомление можно будет только на следующий год (до ).

Нужно ли платить госпошлину за подачу уведомления?

Нет. Подача уведомления о переходе на УСН бесплатна. Пошлина платится только за саму регистрацию ИП/ЮЛ (если не через Госуслуги/нотариуса).

Можно ли изменить объект налогообложения в течение года?

Нет. Смену объекта (с 6% на 15% или наоборот) можно сделать только с начала следующего налогового периода (с 1 января), подав уведомление до 31 декабря текущего года (тот же единый бланк).

С введением единой формы по Приказу ФНС № ЕД-1-3/285 процедура стала единообразной, но требовательной к формату — только электронный документооборот. Ключевые правила успеха:

• Считайте 30 дней от даты записи в ЕГРИП/ЕГРЮЛ строго.
• Используйте Личный кабинет ФНС или сервис «Бизнес-регистрация» — это бесплатно и надежно.
• Заранее подготовьте УКЭП и утвердите учетную политику.
• Сохраняйте квитанцию о приеме — это ваш главный документ на случай споров.

Грамотная регистрация на УСН с первого дня деятельности сэкономит значительные средства на налогах и бухгалтерском учете. Действуйте вовремя и используйте только актуальные бланки 2026 года!

Статья подготовлена на основании НК РФ, Приказа ФНС от № ЕД-1-3/285 и актуальной практики на . Информация носит справочный характер. Для принятия решений рекомендуется консультироваться с профессиональным бухгалтером или юристом.