Акт отбора проб (образцов) воды — это официальный документ, фиксирующий процедуру взятия образцов воды для последующих лабораторных исследований. Он подтверждает достоверность результатов анализа и служит юридическим основанием для признания результатов испытаний в контролирующих органах, судах и при разрешении споров между заказчиком и исполнителем.
Назначение документа
Акт отбора проб составляется в следующих случаях:
- контроль качества питьевой воды (централизованное и нецентрализованное водоснабжение);
- исследование воды из чаш плавательных бассейнов (микробиологические и санитарно-химические показатели);
- анализ сточных и очищенных сточных вод;
- отбор проб природных, подземных и поверхностных вод;
- контроль дистиллированной воды и воды для лабораторного анализа;
- исследование донных отложений и грунтов в составе комплексного мониторинга.
Структура типового бланка
Хотя единая обязательная форма акта законодательно не всегда установлена, на практике документ включает следующие обязательные разделы:
Шапка документа
- наименование документа: «АКТ отбора образцов (проб) воды»;
- номер акта и дата составления;
- место составления (населённый пункт).
Сведения об участниках отбора
- наименование организации-заказчика (например, ООО «Водоканал-»);
- наименование испытательной лаборатории (ИЛЦ «»);
- Ф.И.О. и должности представителей сторон: Иванов И. И., Петрова А. С..
Информация об объекте и точке отбора
- наименование объекта заказчика;
- адрес отбора образца: г. , ул. , д. **;
- характеристика точки отбора (кран, скважина, чаша бассейна, выпуск сточных вод и т. д.).
Данные о пробе
- дата и время отбора;
- объём и количество образцов;
- тип и материал тары, способ консервации;
- метод отбора (ссылка на нормативный документ — ГОСТ, СанПиН, методику);
- условия хранения и транспортировки (термоконтейнер с хладоэлементами, температура);
Цель исследования
Указывается перечень определяемых показателей: микробиологические, органолептические, санитарно-химические, радиологические.
Заключительная часть
- количество экземпляров акта (обычно три: для лаборатории, заказчика и отобравшего специалиста);
- подписи всех участников с расшифровкой;
- печати организаций (при наличии).
Правила заполнения и важные требования
- Достоверность данных; Все сведения вносятся непосредственно в момент отбора, без исправлений и помарок.
- Маркировка проб. Каждая ёмкость с образцом маркируется номером, совпадающим с записью в акте.
- Соблюдение сроков доставки. Отобранные образцы помещают в термоконтейнер с хладоэлементами; крышка контейнера не должна соприкасаться с пробками ёмкостей. Доставка в лабораторию осуществляется в установленные методиками сроки.
- Экземплярность. Акт составляется, как правило, в трёх экземплярах под одним номером: первый направляеться в лабораторию, второй остаётся у заказчика, третий — у специалиста, проводившего отбор.
- Нормативные ссылки. В акте указывается документ на метод отбора (ГОСТ 31861-2012, ГОСТ Р 51592, СанПиН и др.).
Где взять бланк
Типовые формы актов отбора проб воды доступны:
- в приложениях к приказам и правилам контроля состава сточных вод;
- на сайтах испытательных лабораторных центров и центров гигиены и эпидемиологии;
- на специализированных порталах бланков (например, belforma.) в форматах PDF и MS-Word;
- в нормативных документах Республики Беларусь и Российской Федерации.
За консультациями по оформлению можно обратиться в региональный центр гигиены по телефону 8-()—*.
Корректно оформленный акт отбора проб воды, гарантия юридической силы результатов лабораторных исследований. Использование типового бланка, точное указание точки отбора, метода и условий транспортировки позволяет избежать оспаривания результатов анализа и обеспечивает прозрачность процедуры контроля качества воды.