Что такое акт приёма-передачи основных средств

Акт о приёме-передаче объекта основных средств — это первичный учётный документ‚ которым оформляется поступление объекта в организацию‚ его ввод в эксплуатацию‚ а также передача между структурными подразделениями или сторонними организациями. Наиболее распространённая унифицированная форма — ОС-1 (для всех объектов‚ кроме зданий и сооружений). Для зданий и сооружений применяется форма ОС-1а‚ для групп объектов — ОС-1б.

Важно помнить: с 2013 года унифицированные формы не являются обязательными — организация вправе разработать собственный бланк‚ закрепив его в учётной политике. Однако форма ОС-1 остаётся самой удобной и привычной для бухгалтеров.

Когда составляется акт

• при покупке нового или бывшего в употреблении объекта ОС;
• при безвозмездной передаче основных средств;
• при внесении объекта в уставный капитал;
• при внутреннем перемещении между подразделениями (форма ОС-2);
• при возврате объекта из аренды или ремонта.

Кто подписывает и утверждает акт

Акт составляет комиссия‚ назначаемая приказом руководителя. В неё обычно входят:

• представитель передающей стороны (сдатчик);
• представитель принимающей стороны (получатель);
• материально ответственное лицо;
• при необходимости — технический специалист.

Утверждает оформленный акт руководитель организации (или уполномоченное им лицо). Акт составляеться минимум в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. При внутреннем перемещении достаточно одного экземпляра.

Образец заполнения формы ОС-1: пошаговая инструкция

Шапка документа

В верхней части бланка указываются:

• наименование организации-получателя и организации-сдатчика: ООО «Вектор»;
• коды по ОКПО и ОКУД;
• номер документа и дата составления: Акт № 1 от ;
• структурное подразделение‚ в которое поступает объект.

Раздел 1. Сведения о состоянии объекта на дату передачи

Этот раздел заполняет сдающая сторона:

• наименование объекта: «Станок токарный модель 16К*»;
• инвентарный‚ заводской (серийный) номера;
• дата выпуска (постройки) и дата ввода в эксплуатацию;
• фактический срок эксплуатации;
• срок полезного использования;
• первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации;
• остаточная стоимость и договорная стоимость передачи.

Раздел 2. Сведения об объекте на дату принятия к учёту

Заполняет получатель. Здесь указываются:

• первоначальная стоимость объекта у принимающей стороны;
• срок полезного использования‚ установленный получателем;
• способ начисления амортизации (линейный‚ уменьшаемого остатка и т.д.);
• счёт учёта объекта (01 «Основные средства»).

Раздел 3. Краткая характеристика объекта

Описываются технические характеристики: мощность‚ габариты‚ комплектность‚ содержание драгоценных металлов (если есть). Например: «Мощность двигателя, 7‚5 кВт‚ габариты 2500×1200×1500 мм‚ комплектность полная».

Комиссия фиксирует вывод о соответствии объекта техническим условиям и возможности его эксплуатации. Далее ставятся подписи членов комиссии с расшифровкой:

• Председатель комиссии — Иванов И. И.;
• Члены комиссии — Петрова А. С.‚ Сидоров В. П.*

Объект принимает на ответственное хранение материально ответственное лицо. В конце — виза главного бухгалтера и подпись руководителя с печатью организации (при наличии).

Типичные ошибки при заполнении

1. Отсутствие даты ввода объекта в эксплуатацию — от неё зависит начало начисления амортизации.
2. Несовпадение стоимости в акте и в договоре купли-продажи.
3. Не указан срок полезного использования у принимающей стороны.
4. Акт подписан не всеми членами комиссии или не утверждён руководителем.
5. Не заполнен раздел о драгоценных металлах‚ если они содержатся в объекте.

Хранение акта

Акт приёма-передачи хранится вместе с инвентарной карточкой объекта (форма ОС-6) в течение всего срока эксплуатации объекта и не менее 5 лет после его выбытия.

Правильно оформленный акт приёма-передачи по форме ОС-1 — это основание для принятия объекта к бухгалтерскому и налоговому учёту‚ начисления амортизации и подтверждение факта передачи имущества. Заполняйте все разделы внимательно‚ сверяйте данные с договором и технической документацией — и документ без проблем пройдёт любую проверку.