Справка из БГУ (Белорусского государственного университета) — это официальный документ, подтверждающий статус студента, аспиранта или сотрудника, а также факты обучения, успеваемости или доходов. В статье подробно разберем основные виды справок, их образцы, правила заполнения и процедуру получения.

Основные виды справок БГУ

В зависимости от цели, для которой нужен документ, университет выдает несколько стандартных форм:

• Справка об обучении (на месте работы/в посольство/в банк) — подтверждает факт обучения, форму обучения (очная/заочная), курс, факультет, специальность и срок обучения.
• Справка об успеваемости (с отметками) — содержит перечень изученных дисциплин, зачетов, экзаменов и полученных оценок. Часто требуется для перевода, восстановления или поступления в магистратуру/аспирантуру.
• Справка в формате 2-НДФЛ (или универсальная справка о доходах), выдается сотрудникам университета (преподавателям, административно-хозяйственному персоналу) для банков, налоговой или судов.
• Справка для получения/продления визы — имеет строгие требования консульств: указывается цель поездки, сроки пребывания, гарантии оплаты, печать университета и подпись ответственного лица (ректора или вице-ректора).
• Справка для военкомата (воинский учет) — подтверждает факт обучения для предоставления отсрочки от призыва.
• Справка об отсутствии/наличии академической задолженности — требуется при переводе, восстановлении или отчислении.

Образец заполнения справки об обучении (стандартная форма)

Ниже приведен типовой образец справки, выдаваемой деканатом факультета. Внимание: реальные бланки имеют степень защиты (водяные знаки, микротекст, цветные волокна), поэтому копировать их для подделки уголовно наказуемо. Пример дан для понимания структуры.

Ключевые элементы, которые обязательно должны быть в справке:

1. Полное наименование ВУЗа (Белорусский государственный университет).
2. Название факультета/института, выдающего документ.
3. Слово «СПРАВКА» по центру.
4. Паспортные данные студента (ФИО, дата рождения) — в справках для виз/банков часто требуется номер паспорта и дата выдачи (маскируем как *).
5. Академические реквизиты: курс, группа, специальность, форма обучения.
6. Цель выдачи (обязательно для визовых и банковских справок).
7. Подпись декана (или завуча/заведующего учебной частью) с расшифровкой.
8. Печать факультета (круглая, синего или фиолетового цвета) и печать университета (при необходимости).
9. Дата выдачи и регистрационный номер (ведутся в журнале учета справок).

Процедура получения справки в БГУ

Для студентов (очное/заочное отделение)

Основное место выдачи — учебная часть (деканат) вашего факультета.

• Где обращаться: Кабинет учебной части (обычно 1-й или 2-й этаж корпуса факультета). Точный номер кабинета уточняйте на сайте факультета или на информационных стендах.
• Что взять с собой: Студенческий билет, паспорт (для идентификации).
• Сроки: Обычно справка готовится в течение 1–3 рабочих дней. Справка для военкомата или посольства может готовиться дольше (до 5 дней) из-за согласования.
• Электронный запрос: Во многих факультетах работает система электронных заявок через личный кабинет студента (АИС «Университет» / Moodle / портал факультета). Проверьте, есть ли у вас доступ к онлайн-заказу.

Для аспирантов и докторантов

Справки выдает Учебная часть аспирантуры/докторантуры (обычно находится в главном корпусе БГУ, пр. Независимости, 4, или в корпусе соответствующего факультета).

Для сотрудников (преподаватели, АХО)

Справки о доходах (2-НДФЛ, банковские формы) и справки о месте работы выдает Кадровый отдел (Управление кадров) или Бухгалтерия.

• Адрес Управления кадров: г. Минск, пр. Независимости, * (главный корпус).
• Заявку можно оставить лично или через внутреннюю корпоративную почту/систему ЭДО.

Для выпускников (архивные справки)

Если вы уже окончили университет и потеряли диплом/приложение, дубликат не выдается, но выдается Справка об обучении и выдаче диплома (по форме Минобрнауки).

• Обращение в Архив БГУ или Центр документации и информационного обеспечения.
• Срок изготовления: до 10–15 рабочих дней.
• Необходимо написать заявление на имя Ректора БГУ.

Важные нюансы и частые ошибки

• Срок действия: У большинства справок официальный срок действия не установлен законом, но получатели (банки, посольства, военкоматы) устанавливают свои требования — обычно от 2 недель до 1 месяца с даты выдачи.
• Апостиль и перевод: Для использования за границей (кроме стран СНГ/Договора Минска) справке часто нужен апостиль (проставляется в Минюсте РБ) и нотариальный перевод.
• Печать «Для визы»: Справки в посольства требуют наличия живой подписи ректора/вице-ректора и печать самого университета (не только факультета). Уточняйте это в деканате заранее.
• Платность: Стандартные справки об обучении для студентов обычно бесплатны. Справки в нестандартных формах, на английском языке, архивные или с апостилем могут быть платными (по тарифам БГУ).
• Маскировка данных: В этой статье все персональные данные (ФИО, номера групп, адреса кабинетов, телефоны) заменены на * в целях безопасности. При реальном оформлении вы указываете свои настоящие данные.

Контакты для уточнения информации (актуально на 2026 год)

Так как номера телефонов и номера кабинетов могут меняться, рекомендую проверять актуальные данные на официальном сайте bsu.by в разделе «Структура» -> «Факультеты» -> ваш факультет -> «Учебная часть».

Чек-лист перед походом в деканат

1. [ ] Уточнил(а) режим работы учебной части на сайте факультета.
2. [ ] Подготовил(а) паспорт и студенческий билет.
3. [ ] Узнал(а), нужна ли справка на бланке с защитой или обычный бланк факультета.
4. [ ] Уточнил(а) требования получателя (банк/посольство/военкомат) к тексту справки.
5. [ ] Проверил(а), можно ли заказать справку онлайн через личный кабинет.

Данная статья носит информационный характер. Официальные бланки, реквизиты и процедуры могут изменяться. Обязательно сверяйте информацию на официальном сайте БГУ (bsu.by) или в учебной части вашего факультета.