Архивные фонды органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Тюменской области представляют собой уникальный массив исторической информации, необходимый для подтверждения правовых фактов, восстановления родословных и научных исследований․ На сегодняшний день () система хранения и предоставления архивных данных в регионе прошла путь от бумажных томов к полноценной электронной базе․

Этапы формирования электронного архива

Ключевым вектором развития архивного дела в сфере ЗАГС последних лет стала масштабная цифровизация․ Как сообщала начальник управления записи актов гражданского состояния Тюменской области Л․ А․ Амбарцумова на пресс-конференции в совместном пресс-центре агентств «Интерфакс-Урал» и «Тюменская линия», активная работа по переводу архива в электронный вид велась несколько лет․

Статистика цифровизации (на 1 января 2016 года)

• Объем базы: около 4 млн 500 тыс․ записей актов гражданского состояния․
• Исполнители: специалисты территориальных отделов ЗАГС региона․
• Плановые сроки: к концу 2016 года работа планировалась завершить, электронный архив должен был быть полностью сформирован․

На 2026 год можно с уверенностью сказать, что переход на электронный документооборот и создание единой информационной базы позволили существенно ускорить обработку запросов граждан и снизить нагрузку на бумажные носители․

Передача исторических фондов в Государственный архив

Параллельно с цифровизацией действующих баз ведется работа по сохранению исторического наследия․ Важным событием стало передача Управлением ЗАГС Тюменской области в Государственный архив Тюменской области актовых книг с записями актов гражданского состояния на бумажных носителях до 1926 года․

«Теперь эта реликвия станет частью фонда Государственного архива Тюменской области» — отмечалось в сообщениях от и ․

Согласно действующему законодательству, актовые книги, срок хранения которых в органах ЗАГС истек (обычно 100 лет для записей о рождении и браках, 75 лет — о смерти), подлежат обязательной передаче в государственные архивы субъектов РФ для вечного хранения и научного использования․

Структура архивных учреждений Тюменской области

Для ориентации граждан, ищущих документы, важно понимать разграничение функций:

1. Управление записи актов гражданского состояния Тюменской области — главный региональный орган, координирующий работу территориальных отделов ЗАГС․ Здесь хранятся актуальные базы данных (после 1926 года) и выдаются повторные свидетельства по недавним записям․
2. Государственный архив Тюменской области (ГАТО) — хранит исторические фонды (до 1926 года), переданные из ЗАГС, а также фонды дореволюционных духовных консисторий (метрические книги)․
3. Управление по делам архивов Тюменской области — орган исполнительной власти, осуществляющий государственную политику в области архивного дела․
4. Территориальные отделы ЗАГС — работают в каждом муниципальном образовании (города, районы), принимают заявления на выдачу справок и свидетельств․

Как получить информацию из архивов ЗАГС

Обращение в территориальный отдел ЗАГС (для записей после 1926 г․)

Гражданам необходимо обратиться в отдел ЗАГС по месту государственной регистрации акта (где был составлен акт) или по месту жительства заявителя (для получения повторного свидетельства)․

Контактная информация отделов ЗАГС Тюменской области:

• Единый справочник: полный список адресов, телефонов, сайтов и режима работы всех ЗАГС региона доступен на официальном портале Управления ЗАГС Тюменской области и на картах (например, 2ГИС)․
• Пример маскировки данных: г․ Тюмень, ул․ , д․ , тел․: +7 () —, режим работы: Пн-Пт *:-, Сб-Вс — выходной․

Обращение в Государственный архив Тюменской области (для записей до 1926 г․)

Исторические метрические книги и ранние советские актовые книги хранятся здесь․ Доступ возможен:

• В читальном зале архива (по предварительной записи)․
• Через официальные запросы (почта, портал госуслуг, электронная почта архива)․
• Дистанционно через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов), Портал «Архивы России»․

Реквизиты ГАТО (частично скрыты):

• Адрес: г․ Тюмень, ул․ , д․ ․
• Телефон справки: +7 () *—․
• Официальный сайт / Портал Архивы России: archives․gov․ru (раздел «Сведения ЗАГС / Метрические данные»)․

Дистанционные сервисы

• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): заказ повторных свидетельств ЗАГС, справок формы № 33, архивных справок․
• Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): поиск по описям и фондам, заказ копий документов, генеалогические запросы․
• Сайт Справочно-информационного центра Росархива: помощь в поиске архива-хранителя․

Генеалогические и биографические запросы

Для проведения генеалогических исследований рекомендуется следующий алгоритм:

1. Собрать максимально полные входные данные: ФИО (с учетом возможных вариаций написания), дату и место события (рождение/брак/смерть)․
2. Определить срок события:
   • До 1917-1926 гг․: Метрические книги духовных консисторий / ранние ЗАГС → Государственный архив Тюменской области (ГИС УИАД, читальный зал)․
   • После 1926 г․: Актовые книги ЗАГС → Территориальный отдел ЗАГС или Управление ЗАГС ТО (через Госуслуги)․
3. Подготовить пакет документов для подтверждения родственных связей (свидетельства о рождении/браке заявителя и искомого лица, паспорт, доверенность при представительстве)․

Важные нюансы и советы

• Сроки хранения: В органах ЗАГС акты хранятся 100 лет (рождение, брак) и 75 лет (смерть)․ После истечения сроков фонды передаются в госархив․
• Конфиденциальность: Выдача сведений из актовых записей ограничена законом (ст․ 9 ФЗ-143)․ Справки выдаются только заинтересованным лицам (самому лицу, родителям, детям, супругам, нотариусам, судам)․
• Поиск по измененным топонимам: Тюменская область многократно меняла административное деление․ Населенные пункты могли переименовываться, входить в разные районы/области (Омская, Курганская, ХМАО, ЯНАО)․ Уточняйте историческую принадлежность места события на дату акта․
• Платность: Выдача повторных свидетельств и архивных справок в ЗАГС — платная услуга (госпошлина)․ В госархиве поиск по запросу также часто является платной услугой (тарифы устанавливаются архивом)․

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Управления ЗАГС Тюменской области (разделы: «Контакты», «Услуги», «Архивные справки»)․
• Сайт Государственного архива Тюменской области (путеводители по фондам, описи, контакты читального зала)․
• Портал «Архивы России» (ГИС УИАД) — Главный инструмент для удаленного поиска по архивным фондам всей страны․
• Официальный сайт Росархива (Федеральное архивное агентство), справочно-информационный центр, адрес: г․ Москва, Софийская наб․, д․ *․
• Картографические сервисы (2ГИС, Яндекс․Карты): поиск по запросам «ЗАГС г․ Тюмени», «Архив ЗАГС в Тюмени», «Государственные архивы в Тюмени» для актуальных адресов, телефонов, отзывов и построения маршрута․

Примечание: В статье использована информация из открытых источников на дату ․ Контактные данные (адреса, телефоны, ФИО должностных лиц) могут меняться․ Рекомендуется проверять актуальную информацию на официальных сайтах перед визитом или отправкой запроса․ Персональные данные и контакты в тексте частично скрыты (маскированы) в соответствии с правилами конфиденциальности․