Архивные документы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — важный источник информации о рождении, браке, смерти и других событиях в жизни граждан. В этой статье мы расскажем, как устроена система хранения архивов ЗАГС в Серпухове, куда обращаться за справками и повторными свидетельствами, а также какие изменения произошли в структуре управления ЗАГС Московской области.
Кто отвечает за архивы ЗАГС в Серпухове
На территории городских округов Серпухов, Протвино и Пущино работает Управление ЗАГС (Отдел №1, г. Серпухов). Именно здесь хранятся записи актов гражданского состояния, составленные за последние десятилетия, и выдаются повторные свидетельства и справки.
Адрес отдела: Московская область, г. Серпухов, ул. * (точный адрес уточняйте на официальном портале).
Телефон приёмной: +7 (4967) -*-
Руководитель: И* О** (фамилия частично скрыта).
Важные изменения 2024 года
Обратите внимание: в соответствии с постановлением Губернатора Московской области от № 87-ПГ «О совершенствовании структуры исполнительных органов Московской области» Главное управление ЗАГС Московской области ликвидировано с года. Правопреемником упразднённого ведомства стало Министерство социального развития Московской области.
Это означает, что актуальную информацию о работе отделов ЗАГС, включая серпуховский, теперь следует искать на обновлённом портале Министерства социального развития Московской области.
Какие документы хранятся в архивах ЗАГС
В архивах отделов ЗАГС хранятся записи актов гражданского состояния о:
- рождении;
- заключении брака;
- расторжении брака;
- усыновлении (удочерении);
- установлении отцовства;
- перемене имени;
- смерти.
Кроме того, в архивах фиксируются исправления и изменения, внесённые в записи актов гражданского состояния.
Сроки хранения документов
Записи актов гражданского состояния хранятся в отделах ЗАГС 100 лет с момента их составления. По истечении этого срока документы передаются на постоянное хранение в государственные архивы Московской области. Поэтому, если вам нужны сведения о событиях, произошедших более века назад (например, для генеалогических исследований), обращаться следует уже в Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО).
Как получить документы из архива ЗАГС Серпухова
Способы подачи запроса
- Личное обращение в отдел ЗАГС по месту хранения записи.
- Через МФЦ — многофункциональные центры принимают заявления на выдачу повторных свидетельств и справок.
- Электронно, через портал Госуслуг или федеральный портал ЗАГС (zags.nalog.gov.ru), где доступны сведения о записях актов с 1926 года (более 568 млн записей по всей стране).
- Почтовым запросом — если вы проживаете в другом регионе.
Что потребуется
- паспорт заявителя;
- документы, подтверждающие родство (если запрашиваются документы на родственника);
- квитанция об уплате госпошлины (для повторных свидетельств);
- доверенность — при обращении представителя.
Полезные контакты и ресурсы
- Портал ЗАГС (федеральный): zags.nalog.gov.ru — единая информационно-аналитическая система, объединяющая 3 124 органа ЗАГС и 561 МФЦ по всей России.
- Региональный портал: zags.mosreg.ru (перенаправляет на актуальный сайт Министерства социального развития Московской области).
- Единая справочная Московской области: 8 (800) —*.
Архивы ЗАГС Серпухова — надёжное хранилище сведений о важнейших событиях в жизни жителей городских округов Серпухов, Протвино и Пущино. Несмотря на реорганизацию 2024 года, порядок выдачи документов остался прежним: получить повторное свидетельство или справку можно лично, через МФЦ или в электронном виде. Для старинных записей (старше 100 лет) следует обращаться в государственные архивы Московской области. Перед визитом рекомендуем уточнить актуальный адрес, график работы и перечень необходимых документов на официальном портале Министерства социального развития Московской области.