Архивная система Калужской области представляет собой многоуровневую структуру, обеспечивающую хранение, учет и выдачу документов акта гражданского состояния (АГС)․ По состоянию на основными операторами архивных фондов ЗАГС являются государственные архивы регионального подчинения, а также муниципальные архивы и отделы ЗАГС, ведущие текущий учет и хранение недавних дел․ В данной статье подробно разобрана структура, адресация (с соблюдением конфиденциальности), режим работы и порядок получения справок и архивных выписок․

Управляющие органы и координация архивного дела

Управление по делам архивов Калужской области

Это уполномоченный орган исполнительной власти области в сфере архивного дела․ В его ведении находятся:

• Три государственных архива Калужской области;
• 26 муниципальных архивов, расположенных на территории районов и городских округов․

Управление координирует работу по сохранению документов ЗАГС, переводимых на государственное хранение (по истечении сроков хранения в самих ЗАГС — обычно 100 лет для книг записей о рождении, браке, смерти)․

Государственные архивы регионального уровня (Главные хранилища исторических фондов ЗАГС)

Именно сюда передаются книги записей актов гражданского состояния по истечении 100-летних сроков․ Это основные точки обращения для геноалогических исследований и восстановления утерянных документов родственников, проживавших в Калужской губернии/области до 1920–1930-х годов․

Государственный архив Калужской области (ГАКО)

Статус: Главный исторический архив региона․ Хранит фонды дореволюционных учреждений, духовной консистории (метрические книги), уездных земств, советских органов власти, в т․ч․ районных и городских ЗАГС прошлых лет․

• Адрес: г․ Калуга, ул․ Баррикад, д․ (корпуса 1, 3 этаж)
• Телефон/факс: (код 8-484-2) — (справочно: 56-22-30)
• Официальный сайт: archive․admoblkaluga․ru/gako/
• E-mail: arhivekaluga@yandex․ru
• Режим работы читальни: Обычно с *: до :* (выходные: суббота, воскресенье; санитарный день, последний пятница месяца)․ Уточняйте на сайте или по телефону перед визитом․

Важно: В ГАКО хранится крупнейший массив метрических книг Калужской губернии (XVIII — нач․ XX в․) и книг записей АГС 1917–1920-х гг․ Поиск ведется по описям (оп․ 1, 2 и др․) к фондам духовной консистории (ф․ *), уездных управлений ЗАГС и т․д․

Государственный архив документов по личному составу Калужской области (ГАДЛС КО)

Статус: Специализированный архив, формирующий фонды от организаций, ведущих кадровый учет, а также документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела, карточки учета)․ Актуален для подтверждения стажа, награждений, восстановления трудовых прав․

• Адрес: г․ Калуга, ул; Пушкина, д․ *, стр․
• Телефоны: Доступны на картах 2ГИС и сайте портала «Архивы России»․
• Режим работы: График читального зала публикуется на официальных ресурсах․

Перспективы: Новый архивный комплекс в Обнинске

Согласно решениям Коллегии Портала «Архивы России», ведется подготовка к вводу в эксплуатацию современного архивного комплекса ГА РФ в г․ Обнинск․ Это существенно расширит возможности хранения и оцифровки фондов, включая документы ЗАГС, переданные на федеральное хранение, а также создаст дополнительные рабочие места для исследователей․

Муниципальные архивы и Отделы ЗАГС районов (Текущее хранение и выдача справок)

Книги записей АГС, срок хранения которых не истек (менее 100 лет), хранятся непосредственно в отделах ЗАГС муниципальных районов и городских округов․ Обращение за справкой формы № * (рождение, брак, смерть, перемену имени) необходимо именно туда, где был зарегистрирован акт, либо в МФЦ «Мои Документы» по месту жительства заявителя․

Примеры структуры на муниципальном уровне (по данным портала «Архивы России» и открытых реестров):

Юхновский муниципальный округ

• Орган: Отдел ЗАГС и архивной работы Администрации Юхновского мун․ округа․
• Функции: Ведение учета АГС, выдача справок, архивное хранение дел муниципального уровня․
• Контакты: Адрес: г․ Юхнов, ул․ , д․ ․ Тел․: —․

Мосальский район

• Орган: Отдел архивной работы и ЗАГС Администрации муниципального района․
• Адрес: 249930, Калужская обл․, Мосальский район, г․ (адресная часть скрыта)․
• Телефон: —․

Город Калуга (Городской ЗАГС)

• Наименование: ЗАГС г․ Калуга․
• Адрес: г․ Калуга, ул․ Московская, д․ (индекс 248021)․
• Режим работы: Стандартный для госучреждений (пн-пт, перерыв на обед)․ Запись на прием часто осуществляется через Госуслуги или по телефону *—․

> Совет: Полный перечень всех 26 муниципальных архивов и отделов ЗАГС с актуальными телефонами и адресами электронной почты лучше всего запрашивать на сайте Управления по делам архивов Калужской области или через портал Госуслуг (раздел «Получение справки из архива ЗАГС»)․

Порядок обращения в архив ЗАГС: пошаговая инструкция

1. Определите место и год регистрации акта․
   • Если акт зарегистрирован менее 100 лет назад — обращайтесь в Отдел ЗАГС соответствующего муниципального района/города (или через МФЦ/Госуслуги)․
   • Если акт зарегистрирован более 100 лет назад — документы должны быть переданы в ГАКО (г․ Калуга, ул․ Баррикад) или в муниципальный архив (если передача еще не состоялась)․
2. Подготовьте документы․
   • Паспорт заявителя․
   • Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке родителей, бабушек/дедушек) — обязательны для получения архивной выписки по родственнику (ст․ 41 ФЗ-143)․
   • Заявление (пишется на месте или загружается на Госуслугах)․
3. Выберите способ обращения:
   • Личный визит в читальный зал архива (ГАКО) или окно приема ЗАГС/МФЦ․
   • Почтовый запрос (ценным письмом с описью вложения и обратным конвертом)․ Адрес: соответствующий архив/ЗАГС․
   • Электронный запрос через форму на сайте archive․admoblkaluga․ru (для ГАКО) или портал Госуслуг (для ЗАГС)․
4. Оплата госпошлины․ Размер устанавливается Налоговым кодексом РФ (справка — руб․, архивная выписка — руб․)․ Оплата производится заранее (квитанция) или в терминале на месте․
5. Получение результата․ Сроки: от рабочих дней (ЗАГС/МФЦ) до дней (архивный запрос в ГАКО)․

Особенности геноалогического поиска в Калужской области

Фонды ГАКО для геноалогии

• Фонд Духовной консистории (Метрические книги): Рождество, венчание, похоронные надписи XVIII–XIX вв․ по уездам: Калужский, Боровский, Козельский, Малоярославецкий, Медовский, Мосальский, Перемышльский, Тарусский, Лихвинский․
• Фонды Уездных ЗАГС (1917–1920-е гг․): Первые советские книги записей․
• Ревизские сказки и confesionalные росписи: Хранятся в ГАКО (ф․ , оп․ ), основной источник для XVIII – первой половины XIX в․

Оцифровка и удаленный доступ

Активно ведется работа по оцифровке метрических книг․ Часть фондов доступна для просмотра в читальном зале ГАКО с терминалов (Электронный архив)․ На портале «Архивы России» (archives․gov․ru) в разделе «Поиск по фондам» можно проверить наличие дел по конкретному уезду/селу перед поездкой․

Контактная сводная таблица (ключевые объекты)

Частые вопросы (FAQ)

Система архивов ЗАГС Калужской области хорошо структурирована: ГАКО концентрирует историческую память региона (метрические книги, ранние советские ЗАГС), ГАДЛС, кадровую историю, а сеть 26 муниципальных архивов и отделов ЗАГС обеспечивает доступ к актуальным документам последних 100 лет․ Для успешного поиска критически важно точно определить: место регистрации акта, год события и срок хранения․ Используйте электронные сервисы (Госуслуги, сайт ГАКО) для предварительной записи и уточнения реквизитов, чтобы сэкономить время при личном визите или подготовке почтового запроса․

Данная статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», сайтов администрации Калужской области и справочников 2ГИС по состоянию на ․ Контактные данные (телефоны, точные номера домов/кабинетов) частично замаскированы (*) в целях безопасности․ Перед визитом обязательно верифицируйте актуальные реквизиты на официальных ресурсах․