Ставропольский край обладает богатейшей историей, документальное наследие которой тщательно хранится в системе государственных архивов. Особое место в работе архивных учреждений занимают фонды Великой Отечественной войны (ВОВ), которые являются бесценным источником для историков, гениелогистов, поисковых отрядов и всех, кто хочет восстановить судьбу своих родных. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивов края, ключевые фонды военного периода, порядок обращения за справками и актуальные контакты.

Основной архивный хранитель края: ГАСК

Центральным звением архивной системы региона является Государственный архив Ставропольского края (ГАСК). Именно здесь концентрируются самые значимые массивы документов, касающиеся истории края с XVIII века по настоящее время, включая период 1941–1945 годов.

Адрес и режим работы

• Адрес: г. Ставрополь, ул. * (точный адрес лучше уточнять на официальном сайте или по телефону)
• Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (часы приема посетителей уточняются заранее, так как могут меняться).
• Официальный портал фондов: fonds.stavarhiv.ru, здесь доступен онлайн-поиск по заголовкам фондов, описей и дел.

Контактные телефоны (частично скрыты)

Для предварительной записи в читальный зал, уточнения наличия документов или консультаций используйте следующие номера:

• Общая справка / Приемная директора: +7 (8652) -5— (см. маску ниже)
• Читальный зал / Отдел использования: +7 (8652) -5—

Примечание: В соответствии с правилами безопасности, последние 4 цифры номеров скрыты. Полные номера: 7 (8652) -5-52-54 (справка) и 7 (8652) -5-52-51 (приемная директора).

Система онлайн-поиска: Как пользоваться порталом fonds.stavarhiv.ru

Современный портал ГАСК позволяет удаленно проверить наличие нужных дел, не приезжая в архив. На главной странице доступна гибкая система поиска:

1. Поиск по заголовкам фондов (включен по умолчанию).
2. Детальный поиск (раскрывается по кнопке), позволяющий искать одновременно по:
   • Заголовкам описей;
   • Описаниям фондов;
   • Заголовкам дел;
   • Описаниям описей;
   • Заголовкам документов;
   • Переименованиям организаций (весьма важно для военных фондов, так как названия органов управления менялись).

Совет: При поиске документов ВОВ используйте ключевые слова: «эвакуация», «оккупация», «партизаны», «военкомат», «эвакуационный госпиталь», «ЧГК» (Чрезвычайная государственная комиссия), «переселенцы».

Ключевые фонды периода ВОВ (1941–1945 гг.)

В ГАСК хранится множество фондов, отражающих жизнь края в годы войны. Ниже приведен перечень наиболее востребованных групп фондов (нумерация фондов может уточняться, актуальные номера смотрите в путеводителе или на портале).

Органы власти и управления

• Фонд Областного исполкома / Крайсовнархоза: Постановления, распоряжения по вопросам обороны, эвакуации промышленности и населения, хлебозаготовок, трудовой обязанности.
• Фонд Областного комитета ВКП(б) / Обкома партии: Документы о политической работе, партийных организациях на фронте и в тылу, работе с партизанами.
• Фонд НКВД / УНКВД по краю: (Доступ ограничен, требуется основание по ФЗ-125) Документы об оперативной обстановке, шпионаже, саботаже, депортациях, работе лагерев ГУЛАГ на территории края.

Военно-учетные и призывные органы (Военкоматы)

Это главные фонды для поиска сведений о призыве конкретного человека.

• Фонды районных/городских военкоматов: Призывные списки, личные дела призывников, списки ушедших на фронт, ведомости потерь (поступивших в архив не полностью, значительная часть в ЦАМО под. Москва).
• Фонд Ставропольского областного военкомата: Сводные отчеты, списки офицеров, направляемых на фронт.

Эвакуация и госпитали

Ставрополье стало приютом для сотен тысяч эвакуированцев и базой огромной госпитальной сети.

• Фонд Эвакуационного комитета / Пленпотенцiatura СНК СССР: Списки эвакуированных предприятий, семей, распределительные ведомости по коллективным фермам и заводам.
• Фонды эвакуационных госпиталей (ПГ, ГГ, СГ): Журналы учета раненых/больных, выписные эпикризы (медицинские тайны — доступ ограничен 75/100 лет), списки погребавшихся на местных кладбищах.
• Фонд Областного управления здравоохранения: Организация госпитальной базы, санитарно-эпидемиологическая обстановка.

Партизанское движение и подполье

• Фонд Областного штаба партизанского движения / Спецотдела НКВД: Дела партизанских отрядов («Кавказ», «Ставрополье» и др.), личные дела партизан, наградительные листы, отчеты о боевой работе.
• Фонд ЧГК по Ставропольскому краю: Акты расследования зверств нацистов, списки мирных граждан, расстрелянных и повешенных в г. Ставрополе, Пятигорске, Кисловодске, Ессентуках, Минеральных Водах и станицах края.

Фонды предприятий и организаций (Эвакуированные заводы)

На территории края работали эвакуированные заводы (например, авиационные, приборостроительные, текстильные). Их фонды содержат:

• Списки рабочих и инженерно-технических кадров (часто с указанием места рождения и семьи);
• Отчеты о выполнении госзаказа (военная продукция);
• Документы по бытовому обслуживанию (общаги, столовые, детские ясли).

Другие архивные учреждения края, хранящие документы ВОВ

Помимо ГАСК, документы военного времени могут находиться в:

• Государственном архиве современной истории Ставропольского края (ГАСИСК) — документы послевоенного периода, фонды партийных и комсомольских организаций 1945–1991 гг., личные фонды ветеранов.
• Муниципальных архивах городов-курортов (Пятигорск, Кисловодск, Ессентуки, Железноводск, Минеральные Воды) — фонды горсоветов, исполкомов, городских больниц, домов культуры, где хранились списки эвакуированцев и погребальные ведомости.
• Архивах районных администраций (Управления архивных дел районов) — фонды сельских/ станичных советов, колхозов, МТС. Именно здесь часто находятся «Списки ушедших на фронт» и «Списки погибших/пропавших без вести» по конкретным населенным пунктам.
• Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО, г. Подольск), главное хранилище личных дел офицеров, подвижных составов частей, журналов боевых действий. Обращение туда возможно через портал «Память народа» или почтовым запросом.

Порядок получения справок и копий документов

Личный визит в читальный зал

1. Зарегистрироваться на портале fonds.stavarhiv.ru (личный кабинет).
2. Найти нужные фонд, опись, дело через поиск.
3. Заказать дело в читальный зал (обычно выдача на следующий рабочий день или через несколько дней).
4. Работать с документом: фотосъемка на камеру/телефон — обычно бесплатно (без вспышки), сканирование на сканер архива — платно.

Удаленный запрос (Почта / Электронная почта / Госуслуги)

Если вы не можете приехать лично:

• Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральный реестр). Срок исполнения — до 30 дней.
• Почтой на адрес архива: Письмо с подробным описанием запроса (ФИО, дата рождения, место жительства в 1941–1945 гг., что именно ищете: призыв, награду, госпитализацию, эвакуацию). Обязательно приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные).
• Email: Официальный адрес электронной почты архива указан на сайте stavarhiv.ru (раздел «Контакты» или «Обращения граждан»).

Платные услуги

Архив оказывает платные услуги по поиску информации (архивные справки, копии документов, заверенные копии). Тарифы утверждаются ежегодно. Оплата производится по реквизитам архива после выставления счета.

Цифровые ресурсы для предварительного поиска

Перед обращением в архив настоятельно рекомендую проверить открытые базы данных — это сэкономит время и сузит круг поиска:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, документы о потерях, боевые журналы частей.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — подробные наградительные документы с описанием подвига.
• «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru) — книги потерь, карты захоронений.
• «Признанные» (prizнаны.ru / gwar.mil.ru), списки участников войны, присвоенных званий.
• Реестр захоронений Ставропольского края — региональный ресурс по местам массовых захоронений.

Особенности доступа к документам ВОВ

• Сроки доступа: Общего доступа — 75 лет со дня создания документа (для личных дел — 100 лет со дня рождения или 75 лет со дня смерти). Документы 1941–1945 гг. в большинстве своем уже перешли в общедоступное пользование.
• Медицинские документы (госпитали): Подлежат защите как врачебная тайна (ФЗ-323). Доступ возможен только близким родственникам при предъявлении документов, подтверждающих родство, и заявления.
• Документы НКВД/КГБ: Рассекречиваются по особому порядку. Часто выдаются только справки о факте преследования/реабилитации, а не полные копии дел.
• Состояние документов: Некоторые фонды (особенно военкоматов и партизанских отрядов) могут быть в плохом физическом состоянии, доступ к оригиналам ограничен — выдаются микропленки или цифровые копии.

Практический алгоритм поиска родственника-участника ВОВ через ГАСК

1. Соберите входные данные: ФИО полностью, дата/место рождения, место жительства до войны (станция, станица, город, район), примерный год призыва, номер воинской части (если известно из «Памяти народа»).
2. Проверьте «Память народа» и «Подвиг народа»: Найдите номер части, вид награды, дату подвига/смерти.
3. Определите военкомат: По месту жительства определите, в какой районный/городской военкомат он мог быть призван (границах 1941 г.).
4. Поищите в каталоге ГАСК (fonds.stavarhiv.ru): Введите название военногокомата или района + «военкомат» / «призывной список» / «список ушедших на фронт».
5. Если нашли дело: Закажите его в читальный зал или оформите удаленный запрос с указанием номера фонда, описи, дела.
6. Если в ГАСК нет: Обратитесь в районный архив (Управление архивного дела администрации района) или в ЦАМО (под. Москва).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Могу ли я сфотографировать документы на телефон?

О: Да, в читальном зале ГАСК разрешена некоммерческая фотосъемка на личные камеры/смартфоны без вспышки и штативов. Бесплатно.

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Тарифы меняются. Актуальные цены смотрите на сайте stavarhiv.ru в разделе «Платные услуги» или уточняйте по телефону +7 (8652) -5-52-54.

В: Есть ли в архиве списки всех эвакуированцев?

О: Единого сводного списка нет. Документы разбросаны по фондам: Эвакуационный комитет, районные исполкомы, колхозы, заводы-эвакуанты. Поиск требует знания места прибытия или места отбытия.

В: Как найти место захоронения солдата, погибшего в Ставропольском крае (в госпитале)?

О: 1. Проверьте «ОБД Мемориал» и «Реестр захоронений края». 2. Обратитесь в ГАСК в фонды госпиталей (журналы учета умерших/погребальных ведомости) или в фонд ЧГК (акты вскрытия могил). 3. Обратитесь в архив города/района, где стоял госпиталь.

Архивы Ставропольского края — это не просто хранилища бумаг, это ключ к восстановлению исторической правды о подвиге края в годы ВОВ. Благодаря развитой информационной системе fonds.stavarhiv.ru и работе профессиональных архивистов, поиск документов стал максимально прозрачным. Начинайте с онлайн-поиска, готовьте запросы максимально детально и не забывайте о сроках доступа к конфиденциальной информации. Память о поколении Победителей хранится в каждом деле, лежащем на полках ГАСК и муниципальных архивов края.