Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивная система Воронежской области, отвечающая за хранение актов гражданского состояния, представляет собой сложную структуру, включающую региональные, муниципальные и ведомственные хранилища. Основной массив исторических метрических книг, ревизских сказок и актуальных архивов ЗАГС сосредоточен в нескольких ключевых учреждениях. В статье собрана актуальная информация о их местонахождении, контактах, режиме работы и предоставляемых услугах на .

Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (КУВО ГАВО)

Это главное хранилище документов регионального значения. Здесь формируется архивный фонд актов гражданского состояния Воронежской области и города Воронежа, обеспечивается его учет и хранение (согласно п. 2.4 Положения об Управлении ЗАГС, ред. от № 1072).

Контактная информация (частично замаскирована)

Адрес: г. Воронеж, ул; Плехановская, д. (индекс 394018)
Телефоны справок:
- +7 (473) — (общий/справочный)
- +7 (473) — (дополнительный)
Руководитель: Плисов * (Директор)
Заместитель директора: Воротилина * *

Режим работы и доступность

Читальный зал работает по установленному графику. Наличие пандуса и доступного входа для маломобильных групп граждан подтверждается справочными службами. Рекомендуется уточнять часы приема посетителей по телефонам или на официальном сайте учреждения перед визитом.

Основные фонды и услуги

Метрические книги до 1917–1920 гг. (приходские, мечете, synagogue книги).
Ревизские сказки и confesionalные росписи.
Документы советского периода (фонды ЗАГС районов и города Воронежа, переданные на хранение).
Электронные копии дел (доступны через официальный портал архива или в читальном зале).
Выдача архивных справок, копий документов, проведение генеалогических исследований.

Архив Управления записи актов гражданского состояния Воронежской области (Ведомственный архив ЗАГС)

Отдельное структурное подразделение, обеспечивающее хранение актуальных архивов ЗАГС (документов за последние 100 лет для рождения/брака/развода и 75 лет для смерти), которые еще не переданы в государственный архив. Здесь оформляются повторные свидетельства, справки и вносятся исправления.

Адрес: г. Воронеж, ул. Домостроителей, д. (индекс 394038)
Телефон справок: +7 (473) *—
Адрес Управления ЗАГС (основной офис приема): г. Воронеж, пл. Ленина, д.
Телефон Управления ЗАГС: +7 (473) —*

Функции и услуги

Хранение книг записей актов гражданского состояния (неподлежащих передаче в ГАВО).
Выдача повторных свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти.
Выдача справок формы № 33, № 25 и иных;
Рассмотрение заявлений об исправлении ошибок в записях акта гражданского состояния.
Изучение и обобщение практики применения Семейного кодекса РФ и ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив городского округа город Воронеж» (МБУ МАГО г. Воронеж)

Хранит документы местного самоуправления, в т.ч. фонды бывших районных и городских ЗАГС, переданные в муниципальное ведение, а также личные фонды и фото/кинодокументы.

Адрес: г. Воронеж, ул. Бакунина, д. (индекс 394030)
Дополнительный адрес (помещение): г. Воронеж, ул. Куколкина, д. *, пом. *
Телефон: +7 (473) —*

Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области» (КУВО ГАОПИ ВО)

Хранит документы партийных, советских, общественных организаций. Для генеалогов интересен фондами личных дел, коллекционирования, а также документами о репрессированных и эвакуированных.

Контактная информация

Адрес: г. Воронеж, ул. Плехановская, д. * (тот же корпус, что и ГАВО, или смежное здание)
Телефон: +7 (473) —*

Территориальная сеть отделов ЗАГС Воронежской области

На данный момент в Воронежской области функционирует 39 отделов записи актов гражданского состояния. Они подчинены Управлению ЗАГС области и ведут текущую регистрацию актов, а также хранят архивы за актуальные сроки.

Выбрать удобный отдел по территориальному расположению и режиму работы можно через официальный портал госуслуг или карту организаций (например, на Zoon, Яндекс.Картах, 2ГИС). Контакты и адреса конкретных районных отделов (например, Лисский, Нововоронежский, Павловский, Семилукский и др.) частично замаскированы в целях безопасности:

Пример формата данных отдела:
Название: Отдел ЗАГС [Название района/города] района/города
Адрес: [Населенный пункт], ул. [Название], д.
Телефон: +7 (473) —*
Режим работы: Пн-Пт: 08:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб-Вс: выходной (уточняйте локально)

Порядок обращения в архивы: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение места хранения документа

Событие до 1920–1925 гг.: Обращайтесь в ГАВО (ул. Плехановская).
Событие 1925–1990-е гг. (и старше 100/75 лет): Скорее всего в ГАВО или Муниципальном архиве.
Событие за последние 100/75 лет: Обращайтесь в Архив Управления ЗАГС (ул. Домостроителей) или в районный отдел ЗАГС, где было зарегистрировано событие.

Шаг 2. Подготовка документов

Паспорт заявителя (оригинал).
Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке родителей, бабушек/дедушек) — при запросе чужой записи.
Нотариальная доверенность — если действует представитель.
Заявление (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).

Шаг 3. Способы обращения

Лично: В читальном зале архива (ГАВО, МАГО) или в окно приема Управления ЗАГС / районного отдела.
Через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ): Услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния» (для актуальных архивов ЗАГС).
Почта России: Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес учреждения.
Электронная почта / Форма на сайте: Для предварительных запросов в ГАВО (проверка наличия дела в фонде).

Шаг 4. Сроки и стоимость

Тип запроса	Срок исполнения (законный)	Примечание
Архивная справка (ГАВО, МАГО)	До 30 календарных дней	Платная услуга, тарифы на сайте архива
Повторное свидетельство (ЗАГС)	В день обращения (при наличии записи в БД) или до 1 месяца (архивный поиск)	Госпошлина 350 руб. (свидетельство), 200 руб. (справка)
Исправление ошибки	До 1 месяца	Требует пакета доказательств

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск

Для предварительного поиска без визита в архив рекомендуется использовать:

Официальный сайт КУВО ГАВО: Раздел «Фонды» -> «Информационно-справочная система» / «Электронные копии дел». Доступны сканы метрических книг и ревизских сказок.
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных фондов.
FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Оцифрованные фонды Воронежской губернии (часто совпадают с фондами ГАВО).
Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска военных и награждений (дополняет генеалогию).

Важные нюансы и советы исследователям

⚠️ Обратите внимание:

Смена наименований населённых пунктов: Многие сёла и хутора Воронежской губернии переименовывались или ликвидировались. Перед запросом проверяйте историческую географию в «Списке населённых мест Воронежской губернии» (доступен на сайте ГАВО).
Конфессиональная принадлежность: До 1917 г. учетом велись приходы (православные), мечети (мусульмане), синагоги (евреи), католические костелы, баптистские молитвенные дома. Указывайте веру в запросе.
Защита персональных данных (152-ФЗ): Доступ к записям о рождении (100 лет), браке/разводе (75 лет), смерти (75 лет) ограничен; Справки выдаются только заявителю, его супругу, родителям, детям (при предъявлении документов, подтверждающих родство) или по решению суда.
График читального зала ГАВО: Часто отличается от графика приема руководства. В летний период возможен сокращенный график. Обязательно звоните заранее: +7 (473) —.

Резюме: куда идти в первую очередь?

Генеалогия (до 1917–1920 гг.): ГАВО, ул. Плехановская, д. — читальный зал, электронные копии.
Справка/Свидетельство за последние 75–100 лет: Архив Упр. ЗАГС, ул. Домостроителей, д. или Районный ЗАГС места регистрации.
Документы по городу Воронеж (советский период, бытовые справки): Муниципальный архив, ул. Бакунина, д. .
Партийная/комсомольская история, репрессии: ГАОПИ, ул. Плехановская, д. *.

Информация актуальна на . Перед визитом настоятельно рекомендуется связаться с нужным учреждением по указанным телефонам для подтверждения графика работы, стоимости услуг и списка необходимых документов.