Архивное дело Волгоградской области представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение и использование документов, составляющих архивный фонд региона. Для исследователей, историков, юристов, гениалогов и граждан, обращающихся за архивными справками, важно знать структуру этой системы и актуальные контактные данные. В данной статье собрана подробная информация о главных архивах области, их специализации, режиме работы и контактах (персональные данные и частичные реквизиты скрыты маской * в соответствии с правилами конфиденциальности).

Главный архив управления архивного дела Волгоградской области (ГАУ АД ВО)

Это ведущее архивное учреждение региона, осуществляющее методологическое руководство архивами области и хранящее наиболее ценные фонды областного значения.

Специализация и фонды:

• Документы органов власти и управления Волгоградской (Сталинградской) области XIX–XXI вв.
• Фонды промышленных предприятий, строительных трастов, сельскохозяйственных организаций.
• Личные фонды выдающихся деятелей науки, культуры, политики, военных вождей.
• Документы по истории Сталинградской битвы, обороне города и восстановлению народного хозяйства.
• ЗАГСовские фонды (акты гражданского состояния) за определенные периоды.

Контактная информация:

Государственный архив современной истории Волгоградской области (ГАСИ ВО)

Специализируется на документах советского и постсоветского периода (со второй половины XX века по настоящее время), включая фонды партийных, комсомольских, профсоюзных организаций и предприятий.

• Адрес: г. Волгоград, пр-кт *, д. .
• Телефон справки/читального зала: +7 () —.
• E-mail: *@archiv-volgograd.ru.
• Режим работы: Пн–Пт: : – :; Сб, Вс — выходной.
• Начальник архива: Фамилия И.О.*.

Государственный архив Волгоградской области (ГА ВО) — исторические фонды (довоенний период)

Хранит документы до 1917 года и периода Гражданской войны, фонды уездных земств, городских управ, духовных консисторий, что делает его ключевым для гениалогических исследований.

• Адрес: г. Волгоград, ул. *, д. .
• Телефон: +7 () —.
• Особенность: Работа с пергаментными и старинными бумажными фондами требует специального режима доступа и предварительной заказ-наряда.

Муниципальные архивы города-героя Волгограда

В структуре администрации города функционируют архивы районов, которые хранят документы местного самоуправления, жилищно-коммунального хозяйства, архивы личных дел liquidated предприятий и ЗАГСовские книги (часто до 1920-х или по определенным годам).

Примеры районных архивов (контакты типовые, уточняйте по конкретному району):

1. Архив Центрального района: ул. *, д. ; тел. +7 () —.
2. Архив Советского района: ул. *, д. ; тел. +7 () —.
3. Архив Ворошиловского района: пр. *, д. ; тел. +7 () —.
4. Архив Краснооктябрьского района: ул. *, д. ; тел. +7 () —.
5. Архив Тракторозаводского района: ул. *, д. ; тел. +7 () —.
6. Архив Кировского района: ул. *, д. ; тел. +7 () —.

Примечание: Некоторые районные архивы могут быть объединены или перееханы. Актуальный реестр муниципальных архивов публикуется на сайте Администрации Волгограда в разделе «Управление архивного дела».

Архивы муниципальных районов и городских округов области

В каждом муниципальном районе (Калачеевский, Котовский, Николаевский, Новоаннинский и др.) и городском округе (Волжский, Камышин, Михайловка, Урюпинск и др.) функционируют свои архивные учреждения или отделы архивного дела при администрациях.

Ключевые крупные архивы области (за пределами Волгограда):

• Архив Управления архивного дела Волжского городского округа: г. Волжский, ул. *, д. ; тел. +7 () —.
• Архив Камышинского городского округа: г. Камышин, ул. *, д. ; тел. +7 () —.
• Архив Михайловского городского округа: г. Михайловка, ул. *, д. ; тел. +7 () —.
• Архив Урюпинского городского округа: г. Урюпинск, ул. *, д. ; тел. +7 () —.

Полный перечень (более 30 муниципальных образований) с актуальными телефонами и адресами лучше искать в разделе «Сеть архивов» на официальном портале volgaarchiv.ru или на сайте Управления архивного дела Волгоградской области.

Специализированные архивы (ведомственные)

Помимо государственных, в регионе действуют ведомственные архивы, доступ к которым часто ограничен или требует официального запроса от организации:

• Архив ФСИН по Волгоградской области (документы об отбывании наказания).
• Архив ГУ МВД по Волгоградской области (личные дела сотрудников, уголовные дела архивные).
• Архив ЗАГСов (отделениях МФЦ), акты гражданского состояния за последние 100 лет (рождение, брак, смерть) выдаются только заинтересованным лицам или по решению суда.
• Военный архив (филиалы ЦАМО/ЦА ВМФ) — в Волгограде могут находиться отделения или пункты приема запросов к Центральному архиву Министерства обороны (г. Подольск) и Центральному архиву Военно-Морского Флота (г. Гатчина).
• Архивы крупных промышленных предприятий (Волгоградский тракторозавод, «Красный Октябрь», АО «Волгограднефтепереработка» и др.) — часто хранят личные дела работников, фотохронику, техническую документацию.

Как получить архивную справку или доступ к документам: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение компетенции архива

Перед обращением уточните, в каком именно архиве могут находиться нужные документы. Используйте Единый государственный реестр архивных фондов (сайт archives.gov.ru) или поиск по сайту volgaarchiv.ru (раздел «Поиск по фондам» / «Путеводители»).

Шаг 2. Подготовка запроса

Запрос можно подать тремя способами:

1. Лично в читальном зале: Необходимо предъявить паспорт, заполнить заявку на выдачу дел (формы выдаются на месте). Рекомендуется предварительная запись по телефону +7 () —.
2. По почте (заказным письмом с вложением): На адрес: г. Волгоград, ул. *, д. . В конверте: текст запроса, копия паспорта (разворот с фото и пропиской), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
3. Электронно: Через форму обратной связи на сайте volgaarchiv.ru, на портале Госуслуги (ЕПГУ) (услуга «Предоставление архивной справки») или на почту *@volgaarchiv.ru. Подписывайте запрос ЭЦП или отправляйте скан заявления с ручной подписью.

Шаг 3. Сроки и стоимость

• Государственные архивы: Справки по социально-правовым вопросам (стаж, зарплата, награды, репрессии) — бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
• Гениалогические/исторические запросы: Оказываются на платной основе (тарифы утверждаются директором архива, оплата через квитанцию/СБП/терминал). Сроки — по договору (обычно 1–3 месяца).
• ЗАГСовские справки: Оплачиваются по тарифам МФЦ/ЗАГС (госпошлина).

Шаг 4. Работа в читальном зале (правила)

• Работа только карандашом (ручки запрещены).
• Фотосъемка документов: обычно разрешена бесплатно без штатива и вспышки (на свой телефон/фотоаппарат), но требуется заполнить «Заявку на фотосъемку». В некоторых архивах вводят плату за коммерческую съемку.
• Заказ дел: заранее (по описаниям на сайте или в картотеке зала) — это сэкономит время визита.

Полезные онлайн-ресурсы для удаленной работы

Не всегда нужно ехать в архив лично. Многие фонды оцифрованы:

• Портал «Архивы Волгоградской области» (archive.volganet.ru): Электронные инвентари, оцифрованные дела (метрические книги, ревизские сказки, списки погибших/прописанных в Сталинграде).
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, бойовые журналы, карты потерь, ключевой ресурс для поиска участников ВОВ.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении орденами и медалями.
• ЕГРЗ (Единый государственный реестр Загробных мест): Поиск мест захоронения.
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Часто имеют оцифрованные метрические книги Волгоградской губернии (Царицынской, Саратовской).

Частые ошибки и советы исследователям

Контакты Управления архивного дела Волгоградской области (орган управления)

Если у вас претензии к работе архива, нужно методическое консультирование или запрос по перечню архивов области:

• Адрес: г. Волгоград, площадь , д. (здание Областной администрации / Белый дом).
• Телефон руководителя управления: +7 () —.
• Телефон главного специалиста / отдела учета и использования фондов: +7 () —.
• Сайт управления: Раздел «Архивное дело» на volganet.ru.

Резюме

Архивная сеть Волгоградской области развита и охватывает как областной, так и муниципальный уровни. Главные точки входа для исследователя — ГАУ АД ВО (областные фонды, ЗАГС старых лет), ГАСИ ВО (советский период) и районные архивы (местное самоуправление, личные дела предприятий).

Главное правило: не поленитесь позвонить по телефону +7 () — (справочное бюро ГАУ АД ВО) перед поездкой. Уточните режим работы, наличие нужного фонда в читальном зале и необходимость предварительной записи. Используйте онлайн-путеводители и портал archive.volganet.ru для предварительного поиска opis (описов) и del (делов) — это сэкономит вам дни работы в зале.

Данная статья носит справочный характер. Контактные данные (телефоны, адреса, фамилии руководителей) могут меняться. Обязательно сверяйте их с официальным сайтом volgaarchiv.ru или порталом Госуслуг на момент обращения.