Архив внешней политики Российской Империи (АВПРИ) — это уникальное хранилище документального наследия‚ отражающее историю российской дипломатии с XVIII по начало XX века. Являясь ведомственным архивом Министерства иностранных дел Российской Федерации (МИД России)‚ он входит в состав Историко-документального департамента МИД и представляет собой неоценимый ресурс для историков‚ политологов‚ дипломатов и всех‚ кто изучает международные отношения имперского периода.

Историческая справка и статус

Формирование архива началось еще при Коллегии иностранных дел (основанной Петром I в 1717–1720 гг.). На протяжении столетий здесь концентрировались документы‚ касающиеся внешнеполитической деятельности Российской империи: от переговоров о вечных мирах и союзах до ежедневной рутинной работы посольств и консульств.

Ключевые этапы истории архива:

• XVIII – начало XX в.: Накопление дел в канцеляриях МИД в Санкт-Петербурге.
• 1917–1920-е гг.: Эвакуация фондов‚ частичная утрата документов в период революции и Гражданской войны‚ передача под управление архивных органов СССР.
• С 1950-х гг.: Систематизация‚ описание фондов‚ начало издания серии «Внешняя политика России» (с 1957 г.).
• Настоящее время: Архив имеет статус ведомственного архива МИД России с постоянным составом документальных материалов.

Как отмечается в краткой исторической справке С.Л. Туриловой (включенной в Путеводитель 1995 г.)‚ архив прошел сложный путь от ведомственного хранилища к научному центру международного уровня.

Состав и структура фондов

По данным открытых источников (в частности‚ сообщества «proliv» на LiveJournal и портала «Архивы России»)‚ в АВПРИ сосредоточено около 400 фондов и коллекций общим объемом более 600 000 единиц хранения (дел).

Основные типы документов:

• Доклады на высочайшее имя императорам и рескрипты по вопросам внешней политики.
• Инструкции дипломатическим и консульским представителям за границей.
• Донесения послов‚ Gesandтов и генеральных консулов в МИД.
• Отчеты об участии России в международных конференциях и конгрессах (Венский‚ Берлинский‚ Гаагские и др.).
• Нотная переписка с иностранными министерствами иностранных дел.
• Годовые отчеты МИД и посольств.
• Документы по истории прессы и информационной политики МИД (тема диссертации К.В. Каулина‚ 2022 г.).

Примеры значимых фондов (по Путеводителю 1995 г. и указателям ЭБИД):

1. Фонд Коллегии иностранных дел (1717–1802 гг.).
2. Фонд Министерства иностранных дел (1802–1917 гг.) — центральный массив.
3. Фонды заграничных посольств и миссий (Вена‚ Берлин‚ Париж‚ Лондон‚ Константинополь‚ Токио и др.).
4. Фонд Российского комиссара в Румынии (ф. 330‚ 1877–1878 гг.‚ русско-турецкая война).
5. Специальные фонды: Архив графа К.В. Нессельроде‚ Архив графа А.М. Горчакова‚ документы С.Д. Сазонова и др.

Научно-издательская деятельность

Архив является базой для фундаментальных публикаций. Главный проект — многотомник «Внешняя политика России» (издается с 1957 г.)‚ охватывающий ключевые этапы дипломатии. Также выпускаются путеводители (фундаментальный Путеводитель 1995 г.‚ 10 000+ стр.‚ ISBN 1-879944-36-7‚ хранится в РНБ) и тематические сборники статей (например‚ работы М.Б. Лавринович‚ Л.С. Чернявской).

Современный этап характеризуется цифровизацией: на портале «Архив внешней политики РФ» (avprf.ru) работают электронные указатели‚ поиск по фондам и доступ к оцифрованным документам (ЭБИД).

Местоположение и контактная информация

С 1950-х годов архив размещается в Москве‚ в историческом здании на Замоскворечье. Ниже приведены актуальные реквизиты (персональные данные сотрудников и внутренние номера скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности).

Порядок доступа к документам

Работа в АВПРИ регулируется законодательством об архивах и внутренними правилами МИД России. Основные требования:

Для граждан РФ:

1. Паспорт гражданина РФ.
2. Заявление на имя руководителя архива (заполняется на месте или заранее на сайте).
3. Научная тема / цель исследования.
4. Оформление читательского билета (действует 1 календарный год).

Для иностранных граждан:

1. Паспорт с визой (если требуется) и миграционной картой.
2. Официальное обращение от научной организации / университета / посольства с просьбой предоставить доступ.
3. Согласование темы с администрацией архива (может требовать времени до 1–2 месяцев).

Важные нюансы:

• Предзаказ дел: Рекомендуется заказывать дела заранее через электронные указатели (avprf.ru) или по телефону/почте‚ так как доставка из хранилищ на 8 этаж или с внешних складов занимает время.
• Сроки хранения заказанных дел: Обычно 3–5 рабочих дней.
• Фотосъемка: Разрешена безспышечная (на свой фотоаппарат/телефон) после оплаты услуги и оформления разрешения. Ксерокопирование — по запросу и оплате (зависит от состояния документа).
• Рассекречивание: Большинство фондов до 1917 г. рассекречены‚ однако документы‚ содержащие гос. тайну или перс. данные (ср. 75/100 лет)‚ могут быть закрыты.

Интересные факты и советы исследователю

• Фонд «Пресса»: Благодаря работе К.В. Каулина (диссертация 2022 г.) стало известно‚ что в архиве сохранены уникальные массивы по взаимодействию МИД с печатью в 1900–1917 гг. (пресс-бюро‚ цензура‚ финансирование газет).
• Картографические материалы: В составе дел часто встречаются секретные карты границ‚ планы крепостей‚ схемы театров военных действий (например‚ русско-японской войны‚ Первой мировой).
• Персонификаторы: При работе с фондами посольств критически важны «Персонификаторы» (указатели имен) и «Делоносы» (описи дел)‚ многие из которых оцифрованы.
• Обувные перекиды: В читальном зале строго соблюдается режим чистоты, обязательна смена обуви (перекиды выдаются на месте или берите свои).
• Питание: В здании (Б. Серпуховская‚ 15) работает столовая/буфет для сотрудников МИД‚ исследователи могут пользоваться (обычно 12:00–14:00). Рядом много кафе на Серпуховском валу и в переулках.

Архив внешней политики Российской Империи — это не просто склад старых бумаг‚ а живой научный организм‚ продолжающий формировать наше понимание того‚ как Россия строила отношения с миром веками. От «Некрасовского» фонда Коллегии иностранных дел до шифров 1917 года — здесь хранится ДНК русской дипломатии.

Для успешной работы в АВПРИ рекомендуем:

1. Начать с изучения электронных указателей на avprf.ru (поиск по фондам‚ делам‚ именам).
2. Связаться со справкой по телефону +7 (495) *—* за 1–2 недели до визита для уточнения графика и предварительного заказа дел.
3. Подготовить четкую формулировку темы для быстрого оформления читательского билета.

Статья подготовлена на основе открытых данных: Путеводитель АВПРИ (1995)‚ портал «Архивы России»‚ ЭБИД‚ официальный сайт МИД России‚ публикации К.В. Каулина‚ С.Л. Туриловой‚ сообщество «proliv» (LiveJournal). Контактные данные актуализированы на . Персональные номера телефонов и адреса электронной почты сотрудников частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности.