Поиск архивных документов по личному составу, задача, с которой сталкиваются граждане при оформлении пенсии, подтверждении стажа, восстановлении родословной или получении социальных льгот. В Краснодаре долгое время основным оператором таких данных выступало профильное государственное учреждение. Однако на 2026 год ситуация кардинально изменилась: официальный статус организации — ликвидирована.
Ниже представлена подробная статья на основе актуальных данных из открытых реестров (ЕГРЮЛ, картографические сервисы) и отзывов пользователей. В соответствии с правилами конфиденциальности, персональные данные, номера телефонов и точные адреса частично скрыты маской *.
Официальный статус и реквизиты (Сводка из ЕГРЮЛ)
Согласно данным реестра юридических лиц (источник: РБК.Компании, дата обновления ), основное учреждение профиля прекратило существование.
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Архив документов по личному составу Краснодарского края»
- Краткое наименование: ГКУ «Краевой архив по личному составу»
- Статус: ЛИКВИДИРОВАНА (запись в ЕГРЮЛ внесена )
- Дата регистрации (создания):
- ОГРН: 1022301811058
- ИНН / КПП: 2311066262 / 231101001
- Юридический адрес: Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Московская, д. 6, к. (детали скрыты)
- Учредитель: Администрация Краснодарского Края
- Исполняющий обязанности руководителя (на момент ликвидации): Дмитренко Т. В. (ФИО частично скрыто)
Важно: Статус «Ликвидирована» означает, что юридическое лицо исключено из ЕГРЮЛ, печать уничтожена, счета закрыты. Обращаться в это учреждение как в действующую организацию нельзя. Фунды и функции, как правило, передаются правопреемнику или вышестоящему ведомству (Главному архивному управлению края / Министерству культуры).
Контактная информация (Историческая / Картографическая)
Несмотря на ликвидацию в конце 2022 года, на картографических сервисах (Яндекс.Карты) точка до сих пор отображается как действующая организация с отзывами 2024–2025 годов. Это связано с инерцией обновления баз карт или тем, что на базе бывшего архива функционирует структурное подразделение правопреемника.
Адрес местонахождения (по данным Яндекс.Карт):
г. Краснодар, ул. Московская, д. 6* (корпус/литера скрыты)
Телефоны справочно-информационной службы (по данным Яндекс.Карт):
- +7 (861) -79-0-
- +7 (861) -79-0- (дубль)
Режим работы (по отзывам посетителей): Часто указывается как «Закрыто до завтра» или работа по предварительной записи. На г. рекомендуется уточнять режим работы по телефону перед визитом, так как организация ликвидирована.
Какие услуги предоставлял архив (Функционал)
До ликвидации ГКУ «Краевой архив по личному составу» выполнял следующие ключевые функции:
- Выдача архивных справок для начисления пенсии (подтверждение стажа, заработной платы до 2002 г., вредных условий труда).
- Подтверждение трудового стажа и специального стажа для льготных пенсий.
- Генеалогические и биографические справки (восстановление родословной, поиск сведений о репрессированных, участниках ВОВ).
- Выдача копий документов из личных дел (приказы о приеме/увольнении, листы учета рабочего времени, личные карточки).
- Научные и производственные запросы от организаций.
Отзывы посетителей (Анализ сервиса Яндекс.Карт)
Рейтинг организации на картах: ~4.0 / 5.0 (на момент сбора данных). Всего отзывов: ~10. Ниже, синтез основных проблем и плюсов, описанных пользователями в 2024–2025 гг.
Позитивные аспекты:
- Профессионализм специалистов: Многие отмечают грамотность архивистов, умение быстро находить дела в фондах.
- Помощь с генеалогией: Отзывы содержат благодарности за помощь в восстановлении родословной.
- Человеческое отношение: Отмечается доброжелательность к пожилым посетителям.
Критические замечания (Системные проблемы):
- Длительные сроки готовности: Стандартный срок выдачи справки для Пенсионного фонда (СФР) — 30 календарных дней. Пользователи считают это слишком долгим (для сравнения: в Приморском крае и Кемеровской области справки приходят быстрее).
- Нарушение сроков и «абсурд» с уведомлениями: Один из отзывов описывает ситуацию: справка была готова раньше срока, но известили о задержке на 10 дней. Только после дозвона до руководителя (мужчина с приятным голосом) выяснилось, что документ готов и ждет выдачи.
- Сложность телефонного связи: Жалобы на то, что по основным номерам не отвечают, приходится искать «другой телефон» (вероятно, прямые номера отделов или руководителя).
- Непонятный статус на 2025 год: Наличие свежих отзывов при официальной ликвидации в 2022 году вводит граждан в заблуждение.
Куда обращаться сейчас? (Актуальные рекомендации на 2026 год)
Поскольку ГКУ «Краевой архив по личному составу» ликвидирован, его фонды и функции перешли к правопреемникам. Для получения справок и копий документов на рекомендуется действовать по следующему алгоритму:
Вариант 1: Главное архивное управление Краснодарского края (Главархив края)
Это главное ведомство, курирующее архивное дело в регионе. Скорее всего, фонды бывшего архива по личному составу интегрированы в его структуру (например, в Отдел документов по личному составу или Подразделение госфонда).
- Адрес: г. Краснодар, ул. Красная, д. (уточнить на сайте
arkhiv.kuban.ruили портале администрации края). - Телефон справочной: +7 (861) —.
Вариант 2: МФЦ (Мои Документы) / Госуслуги
Большинство стандартных справок для пенсии (СЗВ-стаж, подтверждение зарплаты до 2002 г.) сейчас формируются автоматически через СФР (бывший ПФР).
- Подайте заявление на портале Госуслуг или в любом МФЦ: «Назначение страховой пенсии» или «Выдача справки о стаже/заработке».
- СФР сам направит межведомственный запрос в архив-правопреемник. Вам не нужно ехать в архив физически для стандартных пенсионных справок.
Вариант 3: Территориальный орган СФР по Краснодарскому краю
Если СФР отказывает в автоматическом подтверждении стажа (нет данных в ИАС «Пенсия»), инспектор СФР обязан сам отправить архивный запрос. Личный визит в архив нужен только в исключительных случаях (сложные споры, генеалогия, наука).
Вариант 4: Генеалогические и сложные запросы
Если вам нужен поиск предков, сведения о репрессированных или копии личных дел для личных целей (не для ПФР):
- Обратитесь в Главное архивное управление Краснодарского края (см. Вариант 1).
- Используйте форму «Обращение гражданина» на сайте
arkhiv.kuban.ruили порталеkrasnodar;ru(раздел «Архивы»). - Срок рассмотрения письменного запроса, до 30 дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
Чек-лист перед обращением (Что подготовить)
Если вам все же направят в архив-правопреемник (или вы решите написать запрос самостоятельно), подготовьте:
- Паспорт РФ (оригинал + копия 1-й стр. и прописки).
- Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке/разводе/смене имени) — если запрашиваете чужое личное дело.
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве/МФЦ) — если действуете от имени другого лица.
- Максимально точные входные данные: ФИО полностью, дата рождения, название организации/колхоза/совхоза/учреждения, годы работы, названиедела/фонда/описания (если известны из старых справок).
- Цель запроса: «Для Пенсионного фонда / СФР», «Для суда», «Для личных целей (генеалогия)». От цели зависит форма выдачи (справка по форме / заверенная копия / выписка).
Резюме
ГКУ «Краевой архив по личному составу» (ул. Московская, 69), ЛИКВИДИРОВАН с .
Наличие точки на Яндекс.Картах и отзывов 2025 года, это «призрак» старой записи или работа структурного подразделения правопреемника по старому адресу.
Для пенсий и СФР: Не идите в архив физически. Оформите заявление на Госуслугах или в МФЦ — запрос уйдет автоматически.
Для генеалогии / сложных справок: Обращайтесь в Главное архивное управление Краснодарского края (сайт arkhiv.kuban.ru, ул. Красная) или пишите официальный запрос через портал администрации края.
Телефоны на картах (+7 -61 279-02-16) могут быть неактуальны или принадлежать другому подразделению. Используйте официальные контакты Главархива края.
Полезные ссылки (Официальные ресурсы)
- Сайт Главного архивного управления Краснодарского края: arkhiv.kuban.ru
- Портал Госуслуг (раздел Пенсии, Справки): gosuslugi.ru
- Сайт СФР по Краснодарскому краю: sfr.gov.ru/krasnodarskiy-kray
- Официальный сайт Администрации Краснодарского края (раздел Архивы): krasnodar.ru
Статья составлена на основе открытых данных ЕГРЮЛ (статус на ), данных Яндекс.Карт (отзывы 2024–2025) и действующего законодательства РФ об архивном деле. Актуальность контактов Главархива края требует проверки на официальных сайтах на дату обращения .