На единой точкой входа в архивную сферу региона является официальный сайт Архивного управления Ленинградской области. Данный портал агрегирует информацию о государственных и муниципальных архивах, предоставляет доступ к электронным услугам, каталогам оцифрованных документов и актуальным новостям. В статье подробно разобраны структура портала, ключевые учреждения, доступные сервисы и контактные данные (частично замаскированы в целях безопасности).
Главный портал: Архивное управление Ленинградской области
Официальный сайт ведомства (часто доступен по адресу типа arhivlo.ru или через раздел на портале gov.lenobl.ru) выполняет функции информационно-справочной системы и шлюза к электронным услугам.
Основные разделы портала
- Новости и объявления: Информация о новых поступлениях фондов, изменении режима работы читальных залов, проведении выставок (в т.ч. межархивных) и конференций. Например, в декабре 2025 года анонсировались мероприятия по истории мирных жителей на базе фото документов.
- Читальные залы: Режим работы, правила пользования, требования к оформлению читательского билета (абонемента).
- Удаленный доступ / Оцифрованные документы: Раздел с базами данных, описями и сканами документов, доступными онлайн.
- Прейскурант платных услуг: Тарифы на копирование, заверение копий, архивные справки, сложные поисковые работы.
- Личный кабинет («Мои данные»): Модуль Абонемент / Заказы / Запросы, позволяющий отслеживать статус заказанных дел, подавать запросы на выдачу документов в читальный зал или на выполнение тематического поиска.
- Муниципальные архивы: Реестр и контакты архивов районов и городов области.
Контактная информация Управления (замаскирована)
Юридический адрес: г. Санкт-Петербург, Суворовский проспект, д. (корпус/литера уточняйте на сайте).
Телефон приемной/справочной: +7 () —
Эл. почта: ar@lenobl.ru (точный адрес в разделе «Контакты» на сайте).
Режим работы приемной: Обычно пн-пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), сб-вс — выходной. Актуальный график на день визита обязательно проверяйте в разделе «Режим работы» на главной странице.
Ключевое учреждение: Ленинградский областной государственный архив в Выборге (ЛОГАВ)
Является крупнейшим хранилищем документов региона. Имеет собственный раздел на главном портале или отдельный поддомен.
Структура раздела ЛОГАВ
- Об архиве: История учреждения, структура фондов (личные дела, фонды предприятий, земские управления, церковные метрические книги и др.), реквизиты.
- Читальные залы: График работы выборгского читального зала (часто отличается от петербургского управления).
- Вопросы и ответы (FAQ): Типовые ситуации: как найти предков, как заказать справку удаленно, сроки готовности.
- Оцифрованные фонды: Прямые ссылки на описи и образы дел (метрические книги, ревизские сказки, дела о награждении медалью «За оборону Ленинграда» и др.).
Контакты ЛОГАВ (замаскированы)
Адрес: г. Выборг, ул. , д. .
Телефон читального зала: +7 (*) —*
E-mail: logav@arhivlo.ru
Электронные сервисы и удаленный доступ
На реализованы следующие сценарии удаленной работы:
А. Портал Госуслуг Ленинградской области (Госуслуги ЛО)
Раздел: Ведомства и организации → Архивное управление. Позволяет:
- Подать заявку на архивную справку (пensionную, правовую, родословную).
- Оплатить платные услуги через ЕРИП/СБП.
- Получить готовый документ по почте России или в МФЦ.
Б. Официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru)
Здесь публикуются нормативные правовые акты, регулирующие архивное дело в регионе (доклады руководителя об эффективности деятельности, отчеты за 2015, 2025 годы и др.).
В. Инвестиционный портал и Бизнес-навигатор (lenoblinvest.ru, smbn.ru)
Могут содержать сведения об архивных документах, необходимых для инвестиционных проектов, земельных делах, истории недвижимости.
Муниципальные архивы области
Сеть муниципальных архивов охватывает все районы ЛО. На сайте Управления представлен реестр с контактами:
- Архив Выборжского района
- Архив Всеволожского района
- Архив Волосовского района
- …и др. (полный список в разделе «Муниципальные архивы»)
Важно: Контакты муниципальных архивов (адреса домов культуры/администраций, телефоны архивистов) лучше уточнять по телефону Управления или через карту на сайте, так как они часто размещены в зданиях администраций районов (адреса замаскированы: г. , ул. , д. ).
Практическое руководство пользователя
Как заказать справку онлайн (пошагово)
- Перейдите на официальный сайт Архивного управления ЛО.
- Авторизуйтесь в Личном кабинете» (ЕСИА / Госуслуги).
- Выберите раздел «Заказы» → «Новый запрос».
- Укажите тип справки (пенсионная, о репрессии, о месте жительства и т.д.).
- Заполните анкету с данными субъекта поиска (ФИО, дата рождения, место жительства — вводите реальные данные, в статье они замаскированы: ФИО , д.р. ..*).
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство/интерес (паспорт, свидетельства о рождении/браке).
- Оплатите по прейскуранту (ссылка на оплату придет на почту/в ЛК).
- Отслеживайте статус в разделе «Мои данные → Заказы».
Работа в читальном зале
- Запись на место: Через Личный кабинет (раздел «Абонемент») или по телефону +7 () —*.
- Необходимые документы: Паспорт РФ, читательский билет (оформляется на месте за 10-15 мин).
- Заказ дел: Предварительно — через электронный каталог/описи на сайте (ввод шифра: Фонд *, Опись , Дело *).
- Фотосъемка: Разрешена без вспышки на свой аппарат (платная услуга по прейскуранту, сканер предоставляется архивом).
Актуальные проекты и выставки (на 2025-2026 гг.)
Архивы ЛО активно экспонируют фонды. Упоминалась выставка с ~180 фото копиями архивных документов, акцентированная на истории мирного населения (блокада, эвакуация, оккупация, восстановление). Информация о текущих выставках публикуется в ленте новостей и разделе «Выставки».
Полезные ссылки (чек-лист)
- Главный сайт: Официальный сайт Архивного управления ЛО.
- ЛОГАВ: Раздел «Государственное казённое учреждение Ленинградский областной государственный архив в городе Выборге».
- Госуслуги ЛО: Подача запросов на справки.
- Pravo.gov.ru: Нормативная база.
- Lenoblinvest.ru / SMBN.ru: Справочная информация для бизнеса и недвижимости;
Данная статья составлена на основе открытых данных на . Контактные данные (телефоны, точные адреса кабинетов, фамилии руководителей читальных залов, персональные емейлы сотрудников) частично заменены маской * в соответствии с политикой конфиденциальности. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно верифицируйте реквизиты на официальном ресурсе в разделе «Контакты».