Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело Макарьевского района имеет глубокие исторические корни, неразрывно связанные с формированием административно-территориального деления Костромского края. На сегодняшний день архивная сфера района представлена структурными подразделениями, обеспечивающими сохранность документов, формирование фондов и предоставление информации гражданам и организациям.

Исторический обзор

Макарьевский уезд (с 1778 г.) и впоследствии район (с 1929 г.) накапливали обширный документальный массив. Ранние фонды (XVIII — начало XX в.) включают материалы уездных управлений, земских учреждений, духовной консистории, а также паровых и сельских обществ. Значительную часть дореволюционных документов составили описи поместных и вотчинных земель, ревизские сказки, метрические книги приходов.

В советский период (1918–1991 гг.) формировались фонды районных исполкомов, сельских советов, колхозов и совхозов, партийных и комсомольских организаций, судебных и нотариальных учреждений. Особую ценность представляют документы по коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войне (евакуационные комиссии, военкоматы, госпитали) и послевоенному восстановлению народного хозяйства.

Структура архивных учреждений района

На территории Макарьевского района архивные функции реализуются через следующую систему:

Государственный архив Костромской области (ГАКО), главное хранилище регионального значения, куда переданы исторические фонды уездного и районного уровня (до 1990-х гг.).
Архивное управление Администрации Макарьевского муниципального района (или структурное подразделение Департамента архивного дела Костромской области) — ведомственный архив, формирующий фонды современных органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, ЗАГСов и др.).
Архивы учреждений, внутренние архивы действующих организаций (администрация поселений, школы, ЦРБ, дом культуры и др.), ведущие текущее делопроизводство.

Государственный архив Костромской области (Фонды по Макарьевскому району)

В ГАКО сосредоточены самые ценные исторические массивы. Основные фонды, касающиеся истории района:

Фонд № * (Макарьевское уездное земское управление) — дела по вопросам земского самоуправления, статистике, народному образованию, здравоохранению, почтовой и телеграфной связи (1865–1918 гг.).
Фонд № * (Макарьевская уездная управа) — исполнительная власть уезда: дела по налогам, рекрутским наборам, пожарному делу, торговле, промышленности.
Фонд № * (Макарьевский уездный суд / Мировые суды) — гражданские и уголовные дела, дела о наказаниях за административные проступки.
Фонды духовного ведомства (Приходы Макарьевского уезда), метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи, дела по строительству и ремонту храмов. Это главный источник для геноалогических исследований.
Фонды советского периода (Райисполком, Райком партии, Военный комиссариат, Сельские советы), протоколы заседаний, отчеты, списки фронтовиков, эвакуированных, трудовой армии, дела по репрессированным (по запросам Мемориала и родственников).

Важно: Номера фондов, описей и дел в данной статье частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности и защиты персональных данных, содержащихся в описях. Точные шифры необходимо уточнять в путеводителе по фондам ГАКО или через электронный каталог.

Архивное управление Администрации Макарьевского района

Данное структурное подразделение отвечает за:

Прием на хранение дел органов местного самоуправления (Главы администрации, Совет депутатов, комитеты, отделы).
Прием дел ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений (школы, ФАПы, клубы, библиотеки).
Консультирование руководителей учреждений по вопросам делопроизводства, экспертизы ценности документов и сроков хранения.
Обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам (справки о стаже, зарплате, проживании, награждениях).

Контактная информация и режим работы

Для получения архивной справки или проведения научного исследования необходимо обращаться в соответствующие учреждения. Ниже приведены обобщенные контакты (персональные данные сотрудников замаскированы):

Государственный архив Костромской области (ГАКО)

Адрес: г. Кострома, ул. , д. (основное здание читального зала).
Телефон справки / приемной: +7 () —
E-mail: *@kostroma-archiv.ru (официальный домен)
Сайт: ga-ko.ru (раздел «Фонды», «Путеводитель», «Электронные заказы»)
Режим читального зала: Пн–Пт: : – :, Сб–Вс: выходной. Санитарный день: последний четверг месяца.

Архивное управление Администрации Макарьевского муниципального района

Адрес: п.г.т. Макарьев, ул. , д. (здание Администрации района / Дома Советов).
Телефон архивариуса / начальника отдела: +7 () — (доб. )
E-mail: arhiv-@makariev.adm.kostroma.ru (условный адрес)
Режим приема граждан: Пн, Ср: : – : (по предварительной записи).

ЗАГС Макарьевского района (для метрических книг после 1917–1920 гг.)

Адрес: п.г.т. Макарьев, ул. , д. .
Телефон: +7 () —
Госуслуги: Заказ справок возможен через портал Госуслуг.

Порядок получения информации

Для граждан (справки о стаже, зарплате, проживании, награждениях)

Обращение через МФЦ (Мои Документы), самый быстрый способ. Справки из архивов организаций, переданных на хранение в районное архивное управление, заказываются в «одном окне».
Написание официального запроса — на имя Начальника архивного управления Администрации района. В запросе обязательно указывать: ФИО (все варианты), дату рождения, период работы/проживания, название организации, цель получения справки. Копию паспорта прикладывать не обязательно, но предъявить оригинал при получении — да.
Сроки: согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (обычно 10–15 дней).

Для геноалогов и историков (работа в ГАКО)

Регистрация читательского билета — при первом визите в читальный зал (паспорт РФ).
Работа с путеводителями и электронными каталогами — поиск нужных фондов и описей. Рекомендуется подготовить заказ дел заранее через сайт ГАКО (личный кабинет читателя).
Порядок выдачи дел: Документы до 1917 г. (метрические книги, ревизские сказки) часто оцифрованы и доступны в читальном зале на терминалах или в удаленном доступе (по согласованию). Документы советского периода, содержащие персональные данные (личные дела, списки кадров), выдаются с соблюдением закона о персональных данных (75-летний срок закрытости, доступ по письменному запросу заинтересованного лица).
Ксерокопирование/Цифровое фото: Разрешено безспыковое фотоаппаратом/телефоном (без вспышки) бесплатно. Ксерокопия — платно по тарифам архива.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

На 2026 год активно развивается цифровизация фондов:

Портал «Архивы Костромской области» / ГАКО: Размещены описи фондов, указатели по метрическим книгам, списки ревизских сказок Макарьевского уезда.
Фонд «Память народа» / «Подвиг народа»: Документы о награждениях жителями Макарьевского района (медали, ордена), карточки убылей, госпитальные листы.
Проект «Родовид» / FamilySearch: Оцифрованные метрические книги Костромской епархии (включающие Макарьевский уезд) доступны для просмотра после регистрации.
Единый государственный реестр архивных фондов (ЕГРАФ): Поиск по названию организации-образователя фонда (например, «Макарьевский райисполком», «Вохманский сельсовет»).

Типичные проблемы и советы исследователям

Смена наименований населенных пунктов: Многие деревни Макарьевского района меняли названия, объединялись или ликвидировались (например, в 1960–70-х гг.). Необходимо пользоваться «Списком населенных мест Костромской губернии/области» соответствующих лет.
Принадлежность к приходам/сельсоветам: Метрические книги хранятся по приходам (до 1917 г.), а советские акты гражданского состояния — по ЗАГС/сельсоветам. Границы приходов и сельсоветов не всегда совпадали.
Утраты фондов: К сожалению, часть документов 1918–1920 гг. (гражданская война, интервенция) и периода оккупации (район не оккупировался, но были эвакуационные потоки) утеряна или повреждена. О сохранности конкретного дела лучше уточнять у архивариуса ГАКО по телефону +7 () —.
Персональные данные: При запросе справок о третьих лицах (даже родственниках) требуется нотариальная доверенность или документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении/браке), если не истек 75-летний срок закрытости.

Перспективы развития

В рамках нацпроекта «Культура» и программы развития архивного дела Костромской области планируется:

Внедрение электронного документооборота (ЭДО) в администрацию района с автоматическим формированием архивных фондов (электронный архив).
Ремонт и оснащение современным оборудованием померий хранения Архивного управления Администрации района (пожароподавление, климат-контроль).
Публикация новых томов Путеводителя по фондам ГАКО, касающихся Макарьевского района (план на 2026–2027 гг.).

Резюме: Архивная сеть Макарьевского района функционирует в двух ключевых звеньях: исторические фонды (до 90-х XX в.) — в ГАКО (г. Кострома), современные управленческие и ведомственные фонды, в Архивном управлении Администрации района (п.г.т. Макарьев). Для успешного поиска информации рекомендуется заранее определить тип искомого документа (метрика, личное дело, приказ о начислении пенсии) и обратиться в соответствующее учреждение, используя сервисы Госуслуг или официальные сайты архивов.

Данная статья носит справочный характер; Контактные данные, номера фондов и режимы работы могут меняться. Пожалуйста, сверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах перед визитом или отправкой запроса.