Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых интересов граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности муниципалитета. В данной статье представлена актуальная информация об архиве муниципального образования «Киреевский район», его структуре, фондах, режиме работы и контактных данных на 09 июня 2026 года.

Общие сведения об учреждении

Главным архивным органом на территории района является Архив муниципального образования «Киреевский район» (также встречается наименование: Архив МО Киреевский район). Учреждение осуществляет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и использованию архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления, организациях и учреждениях района.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены основные реквизиты для обращения в архив. В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников и части контактной информации скрыты маской ().

• Почтовый адрес: 301260, Тульская область, г. Киреевск, ул. Октябрьская,
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: 8 (48754) —
• Электронная почта: *@tularegion.org (точный адрес уточняйте на официальном портале)
• Официальный сайт / страница в реестре архивов Тульской области: archives.tularegion.ru/srv2/mun_kireevsk
• Карта и навигация (2ГИС, Яндекс.Карты): поиск по запросу «Архив муниципального образования Киреевский район»

Руководство

Начальником архива на текущий момент является Е Е (по данным открытых источников, Ермолаева Елена). Для согласования визита или решения организационных вопросов рекомендуется связываться с администрацией по указанному телефону.

Режим работы и порядок обращения

Перед визитом в читальный зал обязательно уточняйте актуальный график работы по телефону, так как он может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами.

Типовый график (примерный)

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00, уточняйте)
• Обеденный перерыв: как правило, 12:00 – 13:00 или 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто архив закрыт для посетителей)

Важно: Согласно данным сервиса 2ГИС на 2026 год, организация «Открывается завтра в 08:00». Это указывает на начало рабочего дня в 8:00 утра.

Порядок работы в читальном зале

1. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет (предъявить паспорт гражданина РФ).
2. Заказ дел: Заказ opisных дел осуществляется через электронный каталог (если доступен) или через карточный каталог/описи в читальном зале. Срок выдачи дел — обычно в день заказа или на следующий рабочий день.
3. Копирование: Разрешено фотографирование документов без вспышки на собственный фотоаппарат/смартфон (часто бесплатно или за символическую плату). Ксерокопирование — по запросу и при технической возможности, за отдельную плату.
4. Удаленные запросы: Возможна отправка архивной справки или копий документов по почте (Почта России / EMS) или на электронную почту после предоплаты услуг.

Архивные фонды и состав документов

Фонды архива Киреевского района формируются за счет документов:

• Органов местного самоуправления (Администрация района, Совет депутатов, исполкомы прошлых лет).
• Районных управлений и отделов (архитектуры, образования, культуры, социальной защиты, ЖКХ и др.).
• Сельских и городских поселений, входящих в состав района.
• Ликвидированных предприятий, колхозов, совхозов, школ, больниц и иных учреждений района.
• Личных фондов выдающихся земляков, ветеранов, участников ВОВ.

Хронологические рамки

Документы охватывают период с начала XX века (1917–1920 гг.) по настоящее время. Самые ранние фонды могут относиться к уездному/волостному периоду (до 1929 г. — до образования Киреевского района в современных границах).

Наиболее востребованные категории дел (для геноалогии и подтверждения прав)

• Метрические книги / Записи актов гражданского состояния (ЗАГС): Рождение, брак, смерть (обычно до 1920–1925 гг., позже — в ЗАГС).
• Ревизские сказки и семейные списки: Для периода до 1858 г. (хранятся в ГАТО, но копии или выписки могут быть в районном архиве).
• Списки избирателей / Домовые книги / Выписки из домовых книг: Подтверждение места жительства, состава семьи (1920–1990-е гг.).
• Документы о начислении пенсий, пособий, трудовой стаж: Фонды районных отделов социальной защиты / Раисполкома.
• Земельные и жилищные дела: Наделение землей, постройка домов, приватизация (1990-е гг.).
• Документы колхозов/совхозов: Трудодни, выплаты, списки членов кооперативов (для подтверждения стажа работников сельского хозяйства).

Состояние материально-технической базы (Анализ отзывов)

Анализ отзывов посетителей на картографических сервисах (Яндекс.Карты, 2ГИС) за 2019–2022 годы выявляет существенную проблему — неудовлетворительное состояние здания.

«Здание, это просто чудовище! Вонь и гниль. Как в таких условиях хранить документы? Администрация, депутаты вы где? Или специально уничтожаются документы?», Анонимный отзыв, ноябрь 2022 г.

«Очень старое здание, барак, сырость. Для архива, где хранятся важные документы, могли бы и получше здание найти, ну или хотя бы хороший ремонт сделать.» — Отзыв Level 2 Local Expert.

Позитивные моменты: Несмотря на плохое состояние помещений, посетители единогласно отмечают высокий профессионализм и человечность персонала:

• «Персонал отзывчивый и ответственный».
• «Очень добросовестные отзывчивые сотрудники».
• «Ответственные сотрудники, запросы выполняют быстро».

Взаимосвязь с другими архивами

Для комплексного поиска информации часто необходимо обращаться не только в районный архив:

Цифровые ресурсы и удаленная работа

На 2026 год активнее всего развивается направление удаленного доступа:

• Портал «Архивы Тульской области» (archives.tularegion.ru): Единая точка входа для поиска по описям фондов Киреевского района (раздел «Архивы» -> «Муниципальные архивы» -> «Киреевский район»). Позволяет просматривать состав фондов, описи и заказывать копии документов онлайн.
• Социальные сети (ВКонтакте): Группа архива (vk.com/arhivkir). Публикуются новости, графика работы, интересные находки из фондов, объявления о санитарных днях. Возможно задать вопрос администрации группы.
• Портал «Госуслуги»: Услуга «Получение архивной справки» (федеральный реестр архивов позволяет направить запрос в конкретный архив электронно).

Практическое руководство: Как получить справку об архиве (пошагово)

1. Определите цель: Подтверждение стажа (трудовая книжка утеряна), место рождения/жительства предка, право на жилье/землю, геноалогия.
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, название населенного пункта (село, хутор, поселок) на момент события, примерные годы.
3. Выберите способ обращения:
   • Личный визит: Самый быстрый способ для сложных поисков. Заранее звоните по тел. 8 (48754) *— для записи в читальный зал.
   • Почтовый запрос: Письмо на адрес: 301260, г. Киреевск, ул. Октябрьская, . В конверте: запрос в 2 экз., копия паспорта, доверенность (если от чужого имени), конверт с обратным адресом и марками.
   • Электронный запрос / Госуслуги: Направляется через форму на сайте archives.tularegion.ru или раздел «Архивные справки» на Госуслугах.
4. Оплатите услуги: Поиск и выдача справки, платные услуги (тарифы устанавливаются архивом, оплата через Сбербанк/Почту/Госуслуги по реквизитам, которые вышлют в ответном письме).
5. Получите результат: Готовую справку заберут лично, пришлют Почтой России или на почту (скан/оригинал).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в районном архиве трудовые книжки?

О: Нет. Трудовые книжки хранятся в архивах организаций-преемников или в территориальных органах Пенсионного фонда (СФР). В районном архиве могут быть списки работников, табели учета рабочего времени, листы начисления зарплаты ликвидированных колхозов/совхозов/предприятий.

В: Могу ли я сфотографировать документы на телефон?

О: Да, согласно законодательству и правилам читального зала, фотографирование без вспышки для личных нужд обычно бесплатно. Уточните у дежурного архивариуса при получении дела.

В: Каковы сроки выполнения письменного запроса?

О: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней со дня поступления запроса в архив. Сложные поиски могут продлеваться.

В: Есть ли в архиве метрические книги?

О: Оригиналы метрических книг до 1917–1920 гг. как правило находятся в ГАТО или Епархиальном архиве. В районном архиве могут храниться дубликаты или книги записей актов ЗАГС более позднего периода (после передачи из ЗАГС по истечении сроков хранения — 100 лет для рождений, 75 для браков/смертей).

Архив МО «Киреевский район» является незаменимым ресурсом для жителей района, юристов, геноалогов и историков. Несмотря на критическое состояние здания (ветхость, сырость), замеченное посетителями уже несколько лет назад, коллектив архивариусов сохраняет высокий профессиональный стандарт: запросы выполняются оперативно, персонал оказывает реальную помощь в поиске информации.

Рекомендации:

• Планируя визит, обязательно звоните заранее для подтверждения графика и записи в читальный зал.
• Для стандартных справок (стаж, место жительства) эффективнее использовать портал Госуслуг или почтовый запрос.
• Для глубокого геноалогического поиска готовьтесь к работе в читальном зале с описями фондов.
• Следите за новостями в ВКонтакте (vk.com/arhivkir) — там публикуются сведения о нестандартных режимах работы.

Сохранение архивного фонда Киреевского района в безопасных условиях остается важнейшей задачей для органов власти Тульской области и администрации муниципалитета.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (портал archives.tularegion.ru, Яндекс.Карты, 2ГИС, ВКонтакте) актуальных на . Контактные данные и режим работы могут измениться; перед визитом рекомендуется верификация по телефону.