Архивное дело в Татарстане активно переходит в цифровую среду. Сегодня жители Казани и всей республики могут получить доступ к значительной части архивных документов в режиме онлайн — от метрических книг до справок о награждениях. В этой статье мы подробно расскажем, какие архивы работают в Казани, какие онлайн-сервисы доступны и как правильно подать запрос.
Основные архивные учреждения Казани
В столице Татарстана действует несколько крупных архивных учреждений:
- Национальный архив Республики Татарстан, главное хранилище документов республики. Адрес: 420111, г. Казань, ул. Кремлёвская, д. 2/**.
- Государственный архив Республики Татарстан — официальный сайт: arhiv.tatarstan.ru.
- Архив Государственного Совета Республики Татарстан — расположен по адресу: 420060, г. Казань, пл. Свободы (точный номер здания уточняйте на официальном сайте).
- Центральный государственный архив историко-политической документации.
- Архивные отделы при министерствах и ведомствах, например по адресу: г. Казань, ул. Бутлерова, д. 40/**.
Всего в Казани насчитываеться более 20 организаций, связанных с хранением и обработкой архивных документов.
Единая архивная информационная система Республики Татарстан (ЕАИС РТ)
Ключевым онлайн-инструментом для работы с архивами является Единая архивная информационная система Республики Татарстан. Через неё пользователи могут:
- Искать документы по электронным каталогам и описам;
- Знакомиться с оцифрованными копиями дел;
- Подавать запросы на получение архивных справок;
- Изучать справочно-поисковые средства.
Важно: для корректной работы системы требуются браузеры не ниже следующих версий: Internet Explorer 10, Google Chrome 40, Mozilla Firefox 40, Opera 37. При возникновении технических проблем можно обратиться в службу технической поддержки ЕАИС РТ.
Оцифровка архивов: Татарстан — лидер в ПФО
По объёму оцифрованных архивных дел Татарстан занимает первое место в Приволжском федеральном округе. Однако следует учитывать: полностью бесплатного онлайн-доступа ко всем оцифрованным фондам пока нет — часть услуг предоставляется на платной основе или по официальному запросу.
Какие документы уже доступны онлайн
- Метрические книги — записи о рождениях, крещениях, браках, смертях и погребениях, выполненные священниками Русской Православной Церкви на территории Татарстана;
- Метрические книги лютеранского общества Казани за 1841–1880 годы;
- Документы римско-католической церкви за 1846–1917 годы (за исключением отдельных периодов);
- Ревизские сказки и переписи населения;
- Документы по истории печатных изданий Татарстана;
- Киноархив и фотодокументы (в т.ч. через ресурс Net-film).
Как подать запрос в архив онлайн
Процедура получения архивной справки включает несколько шагов:
- Шаг 1. Подача запроса. Запрос можно подать лично, по почте, через официальный сайт архива или через Портал государственных услуг Республики Татарстан.
- Шаг 2. Предварительная запись. Для личного посещения читального зала рекомендуется записаться онлайн — соответствующая возможность доступна на сайтах архивных учреждений.
- Шаг 3. Получение ответа. Справка выдаётся в электронном или бумажном виде в установленные сроки.
Например, для получения справки о награждении медалью «Ветеран труда» рекомендуется обращаться в Архив Государственного Совета РТ по адресу: 420060, г. Казань, пл. Свободы, д. .
Полезные контакты (частично скрыты)
- Официальный портал правовой информации РТ: г. Казань, пл. Свободы, д. , телефон: +7 (843) -64—;
- Одна из архивных организаций: г. Казань, ул. Пушкина, д. 8, телефон: (843) -22-*-;
- Министерство, курирующее архивное дело: г. Казань, ул. Бутлерова, д. 40/, телефон: (843) -22—.
Актуальные телефоны и адреса всегда уточняйте на официальном сайте arhiv.tatarstan.ru.
Генеалогические исследования и составление родословных
Онлайн-архивы Казани — настоящая находка для тех, кто изучает историю своей семьи. С помощью оцифрованных метрических книг и ревизских сказок можно:
- проследить родословную на несколько поколений;
- найти сведения о месте рождения и вероисповедании предков;
- заказать платную услугу по составлению генеалогического древа у специалистов архива.
Культурно-просветительская деятельность архивов
Архивы Казани ведут активную просветительскую работу: проводят выставки архивных документов (например, выставку по истории печатных изданий Татарстана, которую в своё время посетил Председатель Государственного Совета РТ Ф.Х. Мухаметшин), организуют творческие встречи для школьников, онлайн-викторины и конкурсы профессионального мастерства «Лучший архивист».
Архивы Казани становятся всё более доступными благодаря цифровизации. Единая архивная информационная система РТ, портал госуслуг и сайт arhiv.tatarstan.ru позволяют решить большинство вопросов дистанционно — от поиска метрических записей до получения официальных справок. Если нужного документа нет в открытом доступе, всегда можно подать официальный запрос или записаться на личный приём в читальный зал.