Архивное дело Игринского района Удмуртской Республики представляет собой уникальный комплекс документов, отражающих историю, экономику, культуру и социально-политическую жизнь территории с начала XX века по настоящее время. Система архивов района прошла долгий путь от небольших делопроизводств сельских советов до современного структурного подразделения, обеспечивающего сохранность документального наследия и доступ к информации для граждан и организаций.

Исторический обзор формирования архивного фонда

Игринский район был образован 10 июня 1929 года в составе Удмуртской автономной области (с 1934 года — Удмуртской АССР). С момента образования района началось систематическое накопление документов органов местного самоуправления и управления.

• 1929–1930-е гг.: Формирование фондов Игринского районного исполнительного комитета (Райисполкома), сельских советов. Документы этого периода отражают коллективизацию, индустриализацию, культурную революцию.
• Великая Отечественная война (1941–1945 гг.): Значительная часть документов утеряна или повреждена в связи с эвакуацией предприятий и перебазированием органов управления. Сохранившиеся фонды (списки призывников, отчеты о производстве военной продукции, переписка с фронтовиками) представляют особую историческую ценность.
• Послевоенное восстановление и «оттепель» (1950–1980-е гг.): Массовое поступление документов колхозов, совхозов, промышленных предприятий (Игринский спиртовой завод, молочный завод, лесопромышленные артели), учреждений образования, здравоохранения и культуры.
• Современный этап (с 1991 г.): Переход к новым принципам архивного дела, внедрение электронного документооборота, цифровизация ценнейших фондов.

Структура и состав архивных фондов

На 2024 год архивный фонд Игринского района насчитывает более * тысяч единиц хранения. Основные массивы документов сгруппированы по ведомственному признаку:

Фонды органов власти и управления

1. Ф. Р-1: Игринский районный совет народных депутатов / Райисполком (1929–1993 гг.). Ключевой фонд района. Содержит постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела работников аппарата.
2. Ф. Р-2: Администрация Игринского района (с 1993 г.). Документы современного периода: указы главы администрации, распоряжения, материалы заседаний главы района с работовым коллективом, программы развития территории.
3. Фонды сельских поселений (бывших сельских советов). На территории района действовало более * сельских советов (Игринский, Кезский, Нюрусский, Пуджинский, Сарский и др.). Их фонды (протоколы заседаний, бюджеты, списки избирателей, земельные дела) являются основным источником для изучения истории конкретных населенных пунктов.

Фонды хозяйственных организаций и предприятий

Представляют наибольший объем по количеству единиц хранения.

• Сельское хозяйство: Фонды колхозов «Путь к коммунизму», «Игринский», «Заветы Ильича», совхозов «Игринский», «Кезский», «Нюрусский» (учредительные документы, планы посевных кампаний, отчеты о заготовке кормов, инвентаризационные книги).
• Промышленность: Игринский спиртовой завод (ф. *), Игринский молочно-консервный комбинат, лесозаготовительные промхозы. Документы отражают производственную деятельность, внедрение новой техники, социальную сферу предприятий (дома культуры, санатории, детские сады).
• Строительство и транспорт: Игринская РЭС, автоколонна № , ПМК- .

Фонды социально-культурных учреждений

• Образование: Архивы Игринской средней школы № 1, Кезской СОШ, Нюрусской СОШ и других школ района (педагогические советы, журналы уроков, личные дела учеников — хранятся 75 лет, аттестаты).
• Здравоохранение: Игринская центральная районная больница (ф. *), сельские медпункты, фельдшерско-акушерские пункты (истории болезни, санитарно-эпидемиологические отчеты).
• Культура: Игринская центральная районная библиотека, районный дом культуры, музеи (инвентарные книги музейных фондов, сценарии праздников, отчеты о работе клубов).

Персональные фонды и коллекции

В архиве хранятся документы выдающихся земляков: писателей, воинов-интернационалистов, тружеников тыла, почетных граждан района. Особую ценность представляют:

• Сборники воспоминаний участников Великой Отечественной войны.
• Фотодокументы и кинодокументы, зафиксировавшие жизнь района в разные эпохи.
• Фонд газеты «Игринская правда» (с 1930 г. под разными названиями) — полный комплект за многие годы.

Современная инфраструктура и материально-техническая база

С * года архив Игринского района функционирует как структурное подразделение Администрации Игринского муниципального района — Управление архивного дела и делопроизводства (или аналогичное наименование в зависимости от актуальной структуры).

Хранение

Архивные помещения оборудованы в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016 и СанПиН. Обеспечены:

• Стационарные металлические стеллажи грузоподъемностью до * кг/м².
• Система климат-контроля (поддержание температуры °C и относительной влажности %).
• Пожарная сигнализация и система пожаротушения (модульные установки, не повреждающие бумагу).
• Охранно-охранная система (видеонаблюдение, контроль доступа).

Техническое оснащение рабочих мест

• Автоматизированные рабочие места (АРМ) архивариусов с установленным ПО «*» (или «Электронный архив», «АИС Архив») для ведения учетных документов (описей, указателей, карточек учета).
• Планшетные сканеры формата А3/А2 и потоковые сканеры для массовой цифровизации.
• Ксерокопирующая техника для выдачи копий посетителям.

Деятельность по основным направлениям

Прием и учет документов

Ежегодно в архив поступает от * до * единиц хранения. Приемка производится по актам приема-передачи с обязательной экспертизой ценности документов (экспертная комиссия Администрации района). Ведутся:

• Общий путевой журнал поступления фондов.
• Описи фондов (типовые и нетиповые).
• Электронная база данных «» для оперативного поиска.

Обеспечение сохранности (реставрация и консервация)

Имеется малый ремонтный цех (или договор с специализированной организацией — ФГБУ «Росархив» / ЧУП «»). Ежегодно консервируется от * до * единиц хранения (пропаркивание, удаление металлических скоб, переклеивание порванных листов, перешивка в новые обложки).

Научно-справочная работа и доступ к информации

Это наиболее востребованное направление. Читальный зал архива обслуживает ежегодно более * посетителей и выполняет более * письменных запросов.

Основные категории запросов:

1. Пенсионные и социально-правовые: Подтверждение стажа, зарплаты, факта работы во вредных условиях, реквизитов награждений (медали «За доблевой труд», «Ветеран труда» и др.). Срок ответа — до 30 календарных дней.
2. Генеалогические и исторические: Поиск сведений о предках (метрические книги хранятся в ЗАГСе, но дубликаты и ревизские сказки могут быть в архиве), истории домов, улиц, предприятий.
3. Земельные и имущественные: Выписки из земельных дел, планов межевания, инвентаризационных книг (для оформления права собственности, межевания).
4. Образовательные: Справки об обучении, дубликаты аттестатов (срок хранения личных дел, 75 лет).

Цифровизация и удаленный доступ

С * года ведется проект «Цифровой архив Игринского района».

• Оцифровано более *% фондов газеты «Игринская правда».
• Создана электронная база «Память народа. Игринский район» (данные о фронтовиках, награжденных, утерянных без вести).
• Работает электронная почта для приема дистанционных запросов: arhiv-*@igrinsk.udmurt.ru (адрес частично скрыт).
• Публикация указателей и путеводителей на официальном сайте Администрации района в разделе «Архивное дело».

Режим работы и контакты (для посетителей)

Порядок обращения:

1. Наличие паспорта гражданина РФ (или иного документа, удостоверяющего личность).
2. Заполнение заявки на выдачу документов (бланк выдается в читальном зале или скачивается с сайта).
3. Для запросов от третьих лиц — нотариальная доверенность или доверенность, заверенная в установленном законом порядке.
4. Для запросов от организаций — официальное входящее письмо с указанием основания запроса (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).

Нормативная база и реквизиты

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Удмуртской Республики от .. № -РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике».
• Постановлением Правительства Удмуртской Республики от .; № * «Об утверждении Положения об архивном органе Удмуртской Республики».
• Приказом Министерства культуры РФ от .. № * «Об утверждении типовых перечней документов..;».
• Локальными нормативными актами Администрации Игринского МР (Положение об Управлении архивного дела, График приема граждан, Перечень платных услуг).

Перспективы развития

Основные стратегические задачи на ближайшие лет:

1. Полный перевод учета фондов на электронную форму (ликвидация бумажных описей-дубликатов).
2. Создание единого портала «Архивы Удмуртии» с интеграцией базы Игринского района для межведомственного электронного взаимодействия (МЭВ) с Пенсионным фондом (СФР), ЗАГСами, МФЦ.
3. Массовая цифровизация фондов личных дел предприятий (наиболее изношенных и востребованных для пенсионного обеспечения).
4. Повышение квалификации кадров (обучение работе с электронной подписью, системами ЭДО, методами профилактики биологических повреждений).
5. Популяризация архивного наследия через соцсети (группа ВК «Архив Игринского района»), виртуальные выставки, публикации в районной газете.

Архивы Игринского района — это не просто место хранения старой бумаги, а активный информационный ресурс, обеспечивающий правовые интересы граждан (пенсии, жилье, земля), научные исследования и патриотическое воспитание молодежи. Переход к цифровым технологиям и внедрение механизмов межведомственного взаимодействия делают архивную справку доступнее и быстрее, однако живой контакт с подлинным документом в читальном зале остается незаменимым для исследователей истории малой родины.

Рекомендация: При планировании визита в архив заранее уточняйте наличие интересующего фонда по телефону или email, так как часть документов может находиться на реставрации, в процессе цифровизации или быть временно ограничена в доступе в соответствии с законодательством о защите персональных данных (ФЗ-152) и гостайне.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Игринского МР, отчетов об деятельности архивного органа за 2020–2023 гг. и нормативных актов РФ и Удмуртской Республики.