Архивное дело города Тольятти представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. От департаментальных хранилищ до современного муниципального учреждения — путь формирования архивной сети отражает историю города: от ставропольской крепости и уездного центра до промышленной столицы Поволжья. В данной статье подробно рассматриваются правовые основы, структура, состав фондов и порядок обращения в архивные учреждения Тольятти.
Исторический этап: от филиала ГАСО к муниципальному архиву
Ключевым этапом в истории архивного дела города стало Постановление главы администрации Самарской области от 6 августа 1996 года № 226. Данным документом филиал Государственного архива Самарской области (ГАСО) в городе Тольятти был преобразован в Архивный отдел администрации (в период с 1997 по 2017 год — мэрии) городского округа Тольятти.
На новое структурное подразделение были возложены функции постоянного государственного хранения документов:
- архивного фонда Самарской области;
- муниципальных органов власти города Тольятти;
- документов по личному составу ликвидированных и действующих организаций.
Данное решение закрепило за городом статус центра архивного хранения регионального значения, обеспечив непрерывность в сохранении документов, отражающих историю города с середины XVIII века (с 1737/1738 гг. — основания Ставрополя) по настоящее время.
Правовой статус и современная структура
Управление по делам архивов Администрации ГО Тольятти
В настоящее время координацией архивной сферой на территории городского округа занимается Управление по делам архивов Администрации городского округа Тольятти Самарской области. Его ключевая миссия — обеспечение реализации единой политики по хранению, комплектованию, учету и использованию документов архивного фонда Российской Федерации и Самарской области на территории города.
В ведении Управления входит:
- методическое руководство архивами муниципальных учреждений;
- контроль за соблюдением архивного законодательства на предприятиях города;
- взаимодействие с государственными архивами (ГАСО, ЦГАСО) по вопросам приема документов на хранение.
МКУ «Тольяттинский архив»
Основным оператором архивных услуг для граждан и организаций является Муниципальное казенное учреждение городского округа Тольятти «Тольяттинский архив» (МКУ «Тольяттинский архив»).
- Регистрация: зарегистрировано в г. Тольятти.
- Сфера деятельности: хранение, учет, описание, обеспечение доступа к документам архивного фонда, оказание архивных услуг (справочно-поисковая работа, выдача копий, заверений).
В 1998 году был издан «Краткий путеводитель по фондам архива г. Тольятти (середина XVIII века – 1996 г.)», который до сих пор остается важным ориентиром для исследователей (хранится в ГУСО ЦГАСО, Ф. Р-2467, Оп. 33, Д. 868, Л. 8).
Состав и характеристика архивных фондов
Фонды МКУ «Тольяттинский архив» и Архивного отдела администрации формируют единый массив документов, охватывающий историю города более чем за 280 лет. Основные группы фондов:
- Документы дореволюционного периода (середина XVIII в. – 1917 г.): дела Ставропольского уездного правления, городской думы, управлений, духовных консисторий, приходов. Ценны для генеалогии и изучения истории заселения Поволжья.
- Документы советского периода (1917 – 1991 гг.): фонды горкома партии, исполкома Совета депутатов трудящихся, райкомов, управлений народного хозяйства, промышленных предприятий (АВТОВАЗ и сопутствующие), строительных трастов, учебных заведений.
- Документы современного периода (с 1991 г.): дела Администрации (Мэрии) города, Думы городского округа, комитетов и управлений по архитектуре, образованию, культуре, социальной защите.
- Документы по личному составу (фонды ЗАГС, архивы организаций): метрические книги, акты гражданского состояния, делопроизводство предприятий — основной массив для подтверждения стажа, прав на пенсию, установления родственных связей.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы: уникальные хроники строительства города, АВТОВАЗ, Жигулевской ГЭС.
Экспертно-проверочная комиссия
Для обеспечения законности выявления документов, подлежащих государственному хранению, и определения сроков хранения документов муниципальных органов и учреждений функционирует Экспертно-проверочная комиссия. Она проводит экспертизу ценности документов перед их уничтожением или передачей в архив.
Информационные ресурсы и методическая база
Архив ведет активную работу по введению в научный оборот фондов:
- Публикация методических пособий для архивистов предприятий города.
- Ведение электронных описей и баз данных (в т.ч; через официальный портал администрации).
- Размещение справочной информации в разделе «Архивная служба» на официальном сайте администрации ГО Тольятти (При использовании материалов официального Портала ссылка на источник обязательна!).
- Публикация раздела «Тольятти в цифрах» и исторических справок в рубрике «О городе».
Контактная информация и режим работы (данные замаскированы в целях безопасности)
Ниже приведены реквизиты основных архивных учреждений города. Персональные данные сотрудников, точные номера кабинетов и внутренние телефоны скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.
МКУ «Тольяттинский архив» (Главное хранилище и читальный зал)
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Адрес: | г. Тольятти, р-н , ул. , д. * (точный адрес уточняйте на портале администрации или по телефону) |
| Телефон справки / приемной: | +7 (8482) * ‒ * ‒ |
| Телефон читального зала: | +7 (8482) ‒ * ー |
| Эл. почта: | arhiv-@togliatti. (домен администрации) |
| Режим работы читального зала: | Пн–Пт: : – : (перерыв : – :); Сб, Вс — выходной. График может меняться, обязательно звоните заранее. |
| Сайт: | Официальный портал Администрации ГО Тольятти -> Структура -> Управление по делам архивов / МКУ «Тольяттинский архив» |
Управление по делам архивов Администрации ГО Тольятти (Орган управления)
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Адрес: | г. Тольятти, Администрация ГО, пл. Свободы, * (или ул. , д. ), каб. |
| Телефон руководителя / секретаря: | +7 (8482) ‒ * ー |
| Начальник управления: | * * (ФИО замаскировано) |
Государственный архив Самарской области (ГАСО), Централизованное хранение
Часть наиболее ценных фондов (ф. Р-2467 и др.) централизованно хранится в ГАСО (г. Самара). Для работы с ними может потребоваться обращение непосредственно в областной архив.
- Адрес ГАСО: г. Самара, ул. , д.
- Телефон: +7 (846) * ー * ‒
- Сайт: gaso..ru
Порядок обращения за архивной справкой или документом
- Определение компетенции: Уточните, относится ли искомый документ к фондам МКУ «Тольяттинский архив» (муниципальные органы, предприятия города, ЗАГС г. Тольятти) или ГАСО (областные учреждения, дореволюционные управы, партийные архивы).
- Подготовка документов:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогических запросов: свидетельства о рождении/браке/смерти родителей, бабушек/дедушек).
- Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).
- Подача заявления: Письменное заявление с указанием цели запроса, ФИО искомого лица, дат, названий организаций. Можно подать лично, по почте (ценным бандеролем с вложенным описом) или через портал Госуслуг / официальный сайт администрации (раздел «Обращения граждан»).
- Сроки исполнения: Согласно законодательству — до 30 календарных дней (для сложных генеалогических поисков срок может продлеваться).
- Оплата услуг: Выдача архивных справок, копий, заверений — платные услуги (тарифы устанавливаются администрацией, оплата через Сбербанк/Почту/терминал по реквизитам МКУ).
Советы исследователям и генеалогам
- Начинайте с известного: Собирайте у родственников точные ФИО, даты рождения/смерти, названия заводов/учреждений, где работали предки, адреса проживания (улица, дом). В Тольятти важно знать, в каком районе (Автозаводский, Центральный, Каштановый/Комсомольский) жил человек, так как ЗАГСы и райисполкомы были привязаны к районам.
- Используйте путеводители: Обратитесь к «Краткому путеводителю по фондам архива г. Тольятти (1998 г.)» и электронным описям на сайте ГАСО (фонд Р-2467).
- Метрические книги: До 1917 г. учетом вела церковь. Метрические книги Ставропольского уезда хранятся в ГАСО (ф. 109, 349 и др;) и частично в МКУ «Тольяттинский архив». После 1917 г. — в архивах ЗАГСов, переданных в МКУ.
- АВТОВАЗ: Документы по личному составу завода (трудовые книжки, личные карточки) централизованы в архиве предприятия или переданы в МКУ «Тольяттинский архив» / ГАСО. Уточняйте компетенцию по телефону справки.
- Переименования: Помните: до 1964 г. город назывался Ставрополь (Ставрополь-на-Волге), в 1964–1990 гг., Тольятти (в честь П. Тольятти). В документах до 1964 г. ищите название «Ставрополь», «Ставропольский уезд», «Куйбышевская обл.».
Взаимодействие с правоохранительными и иными структурами
Архивная служба города тесно взаимодействует с УМВД России по г. Тольятти (вопросы противодействия терроризму и коррупции в сфере документооборота), а также с Общественными советами микрорайонов при сборе устных историй и фотоархивов жителей для музеев истории районов.
Архивная система Тольятти — это не просто хранилища бумаг, а активный информационный ресурс для администрации, бизнеса, науки и каждого гражданина. Трансформация 1996 года и создание МКУ «Тольяттинский архив» в 2004 году позволили сохранить непрерывность документальной памяти города-автозавода. При планировании визита или направлении почтового запроса обязательно предварительно свяжитесь со справочной службой по замаскированным выше телефонам для актуализации графика работы читального зала и перечня необходимых документов.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Администрации городского округа Тольятти, сведений ГАСО и форумных сообществ (ВГД) по состоянию на . Контактные данные частично скрыты (*) в соответствии с требованиями безопасности персональных данных.