Коломна — один из древнейших городов Московской области, обладающий богатейшей историей, уходящей корнями в 1177 год. Сохранение документальной памяти этого региона осуществляется через развитую систему архивных учреждений. В данной статье мы подробно рассмотрим историю архивного дела в Коломне, текущую структуру учреждений, их фонды, цифровые проекты и контактную информацию для исследователей.

Исторический обзор: от уездного отделения к современной системе

Формирование архивного фонда Коломны неразрывно связано с административно-территориальными преобразованиями региона. Ключевые этапы:

• 1924 год — Создание Коломенского уездного отделения Московского губернского Архивного Бюро. Это событие считается официальной точкой отсчета профессионального архивного дела в городе.
• 1924–1960 гг. — Период формирования сетевой структуры, сбора документов от ликвидированных дореволюционных учреждений, церковно-приходских управлений и волостных советов.
• Вторая половина XX века, Реорганизация в Коломенский государственный архив, интеграция в единую архивную систему Московской области.
• Настоящее время — Функционирование в составе органов управления архивным делом городского округа Коломна и взаимодействие с ГБУ Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (ЦГАМО).

Важно отметить, что летописец упоминает город в связи с междоусобными войнами князей (Всеволода Большого Гнезда и Глеба Ростиславича), а первые письменные свидетельства датируются 1177 годом, когда Коломна уже была крупным торговым и ремесленным центром Рязанского княжества.

Основные архивные учреждения города

Архивный отдел Администрации городского округа Коломна (Главный городской архив)

Это ведущее муниципаальное учреждение, хранящее документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций города за советский и современный периоды.

Адрес и контакты (частично скрыты для безопасности):

• Адрес: г. Коломна, ул. Октябрьской Революции, д. 1
• Альтернативный адрес (по данным справочников): г. Коломна, ул. Калинина, д.
• Телефон справки/приемной: 8 (498) -02—
• Ведомственная принадлежность: Управление делами Администрации городского округа Коломна.

Режим работы (типовый для госархивов):

1. Читальный зал: обычно с 9:00 до 17:00 (пт — до 16:00), выходные — сб, вс.
2. День санитарной уборки: последний четверг месяца (требуется уточнять по телефону).
3. Прием письменных запросов: в порядке, установленном законодательством об архивном деле.

Отдел по работе с архивом Управления делами Администрации Коломенского муниципального района

Выполняет функции координации архивной работы на районном уровне, методологического руководства архивами организаций района и обеспечения сохранности документов.

• Почтовый индекс: 140400
• Адрес: г. Коломна, л. ** (литера/корпус уточняется при обращении)

Взаимодействие с ГБУ МО «ЦГАМО»

Значительная часть дореволюционных и раннесоветских фондов по Коломне (уездные управы, земские учреждения, приходы) централизована в фондах Центрального государственного архива Московской области (г. Мытищи/Красноznamенск). Обращение за глубокоисторическими документами часто требует работы именно с фондами ЦГАМО.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды коломенских архивов формируют уникальный массив документов, охватывающий период с XVIII века по настоящее время:

• Дореволюционный период (в основном в ЦГАМО): Документы Коломенской уездной управы, городской думы, земской управы, судебных учреждений, метрические книги приходов Коломны и уезда.
• Советский период (1917–1991 гг.): Документы горсовета, райисполкомов,партийных органов (горкома, райкома ВКП(б)/КПСС), народного хозяйства, промышленных гигантов (Коломенский завод, «Дизельмаш» и др.), культурных и учебных заведений.
• Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города, Совета депутатов, муниципальных учреждений (ЗАГСы, архивы, музеи, библиотеки).
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков — ученых, писателей, военачальников, тружеников тыла.
• Фото-, кино- и фоно документы: Уникальные хроники строительства города, отчеты с предприятий, семейные архивы коломенцев.

Цифровые проекты и онлайн-доступ: «Коломна помнит»

Важнейшим этапом информатизации стал запуск в мае 2020 года (к 75-летию Победы) первой онлайн-базы данных в рамках городского проекта «Коломна помнит».

Проект «Труженики тыла — коломенцы»

Ресурс посвящен коломенцам, награжденным медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.».

Возможности портала:

• Поиск по фамилии, имени, отчеству (выводятся инициалы или частично скрытые ФИО в открытом доступе).
• Просмотр сканов наградных листов и личных карточек.
• Информация о месте работы во время войны (заводы, колхозы, учреждения).
• Интеграция с порталом «Архивы России» и «Подвиг народа».

Данный проект стал пилотным для дальнейшей оцифровки фондов личных происхождений, метрических книг и описей фондов.

Портал «Архивы России» и путеводители по фондам

Для научной работы исследователям доступен раздел Коломенского архива на федеральном портале «Архивы России» (archives.gov.ru). Там публикуются:

• Путеводители по фондам (опубликованные и в процессе подготовки).
• Сведения о составе фондов (номера фондов, летние хрононики, количество дел).
• Контакты ответственных архивистов по фондам (ФИО скрыты **, указана должность).
• Информация о порядке удаленного заказа копий документов.

Практическое руководство: как работать с архивами Коломны

Шаг 1. Определение цели и типа документа

• Генеалогия (метрические книги, ревизские сказки): В основном ЦГАМО (фонды духовного ведомства, уездной управы), частично ЗАГС г. Коломны (за последние 100 лет).
• История дома/земельного участка: Архивный отдел Администрации г. Коломны (фонды горсовета, БТИ, архитектурного управления), ЦГАМО (земельные дела).
• Биография родственника (трудовая книжка, наградные листы): Архивный отдел Администрации (трудовые книги предприятий-ликвидантов), проект «Коломна помнит» (медали за труд), ЦАМО (военные архивы).
• Справки-выписки для суда/нотариуса: Оформляются по официальному запросу организации или лично гражданином с паспортом и документами, подтверждающими родство/право.

Шаг 2. Подготовка запроса

Запрос можно направить тремя способами:

1. Лично в читальном зале: Заполнение читательского билета (паспорт), заказ дел по описям.
2. Почта России / EMS: На адрес: 140400, г. Коломна, ул. Октябрьской Революции, 1 (или ул. Калинина, ). На конверте: «Архивный отдел Администрации г.о. Коломна».
3. Электронно: Через форму обратной связи на сайте Администрации г.о. Коломна или портале «Архивы России» (требуется усиленная квалифицированная электронная подпись для официальных ответов).

Шаг 3. Оплата услуг

Поиск документов и выдача справок — платные услуги (кроме отдельных категорий граждан: ветераны, участники ЧАЭС и др.). Тарифы устанавливаются администрацией городского округа. Оплата производится через Сбербанк/Почту Банк по реквизитам, выдаваемым архивистом.

Генеалогические и локальные исследования: советы

1. Начинайте с известного: Соберите все известные даты (рождения, смерти, брака), названия улиц (старые и новые: напр., ул. Октябрьской Революции раньше называлась по-разному в разные периоды), названия предприятий.
2. Используйте описи: Не пренебрегайте работой с описями фондов (оп. 1, 2, 3…). Часто нужное дело «спрятано» в неочевидном фонде (например, дела о строительстве дома могут быть в фонде горсовета, а могут — в фонде городского архитектора).
3. Проверяйте соседние уезды/районы: Коломенский уезд был крупным. Деревни могли переходить из уезда в уезд. Проверяйте фонды Рязанского, Московского, Зарайского уездов в ЦГАМО и РГАДА.
4. Фотоальбомы и местная история: Проект «ГРАДЪ КОЛОМНА» и ЦБЭ (Центральное бюро экскурсий) публикуют фотоальбомы (например, раздел «Историческая Коломна», 1636 год и др.), которые помогают идентифицировать топографию старых адресов.

Контактная сводка (маскированные данные)

Учреждение	Адрес (маскирован)	Телефон (маскирован)	Особенности
Архивный отдел Администрации г.о. Коломна	ул. Октябрьской Революции, 1* / ул. Калинина, *	8 (498) -02—	Основной читальный зал, муниципальные фонды
Управление делами Администрации (Отдел по работе с архивом)	г. Коломна, лит. *	8 (498) -02— (доб. *)	Методическое руководство, запросы организаций
ГБУ МО «ЦГАМО» (Фонды по Коломне)	Московская обл., г. Мытищи / г; Краснознаменск	См. сайт cgamo.ru	Дорев. фонды, уездные управы, метрические книги
ЗАГС г. Коломны (Архив ЗАГС)	г. Коломна, ул. , д.	8 (496) -1*—	Актовые записи за последние 100 лет

Архивная система Коломны представляет собой динамично развивающуюся структуру, успешно сочетающую традиционные методы хранения с современными цифровыми технологиями. Запуск проекта «Коломна помнит» и интеграция в портал «Архивы России» значительно снизили порог входа для исследователей, позволяя решать многие задачи дистанционно. Однако для глубокого погружения в историю рода, дома или предприятия личное обращение в читальный зал по адресу ул. Октябрьской Революции, 1** остается золотым стандартом работы с первоисточниками.

Рекомендация: Перед поездкой обязательно звоните по телефону 8 (498) -02— для подтверждения режима работы читального зала и наличия свободных мест, а также уточняйте, в каком именно корпусе (ул. Октябрьской Революции или ул. Калинина) находится нужный вам фонд на текущий момент.