Город Азнакаево (Республика Татарстан) обладает богатой историей, уходящей корнями в XVIII век. Сохранение документального наследия региона осуществляется через систему архивных учреждений, входящих в структуру Архивного дела Республики Татарстан. В данной статье подробно описаны основные архивы, хранящие документы по Азнакаевскому району и городу, их фонды, порядок обращения и контактная информация;
Главное архивное управление города Азнакаево (Муниципальный архив)
Основным хранилищем документов местного значения является муниципальный архив. Он формируется из дел органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории городского округа.
Основные функции:
- Прием на хранение дел от создателей (администрация города, департаменты, муниципальные учреждения).
- Государственная регистрация и учет архивных фондов.
- Обеспечение сохранности документов (температурный режим, противопожарная защита).
- Научно-справочная работа: выдача справок, копий документов, помощь в генеалогических поисках.
Хронологический охват фондов:
Фонды архива охватывают период с 1920-х годов по настоящее время (с момента образования Азнакаевского кантона/района). Документы дореволюционного периода (XVIII–начало XX в.), касающиеся Азнакаевского завода и поселения, как правило, централизованы в государственных архивах Республики Татарстан (Казань).
Ключевые фонды (описание типичных):
- Фонд Администрации городского округа (постановления, распоряжения, отчеты, переписка).
- Фонды промышленных предприятий (АО «Азнакаевскнефть», Азнакаевский нефтеперерабатывающий завод, строительные трасты) — кадровые дела, техническая документация, протоколы совещаний.
- Фонды сельскохозяйственных предприятий (колхозы, совхозы, СПК) — учет земли, трудодни, годовые отчеты.
- Фонды социально-кULTУРНЫХ учреждений (больницы, поликлиники, школы, ДК, библиотеки).
- Персональные фонды известных земляков, ветеранов труда и войны.
Контактная информация (Маскированная):
- Адрес: г. Азнакаево, ул. , д. * (здание Администрации городского округа / бывшего Райисполкома)
- Телефон справки/приемной: +7 (8553) *
- Эл. почта: arhiv-@aznakayevo. / arkhiv@tatar.*
- Режим работы читальни: Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:00. Суббота, Воскресенье — выходные. (Режим может меняться, обязательно звоните заранее).
- Начальник архива: *
Территориальный орган ЗАГС по Азнакаевскому муниципальному району (Архив ЗАГС)
Это критически важный ресурс для получения документов о гражданском состоянии (рождение, брак, развод, смерть, усыновление, смена имени). Архив ЗАГС хранит акты гражданского состояния, составленные на территории района с момента введения ЗАГС (1918–1920 гг.) по настоящее время.
Что хранится:
- Книги записей актов гражданского состояния (первичные записи).
- Архивные справки (формы № 31, 32, 33 и др.) — второе хранилище.
- Документы, переданные из ликвидированных сельских ЗАГСов района.
Порядок получения документов:
- Личный визит (с паспортом и документами, подтверждающими родственные связи — для получения чужих записей).
- Через Госуслуги (заказ справки с доставкой по почте или получением в любом МФЦ/ЗАГС РФ).
- Почтовый запрос (с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта).
Контакты Архива ЗАГС (Маскированные):
- Адрес: г. Азнакаево, ул. , д. * (здание ЗАГС / Администрации)
- Телефон архива ЗАГС: +7 (8553*)
- График приема: Обычно совпадает с приемом граждан в ЗАГС (Пн–Пт, уточняйте окно для архивных справок).
Государственный архив Республики Татарстан (ГА РТ) — Казань
Для глубоких исторических и генеалогических исследований (до 1920 г.) необходимо обращаться в центральное хранилище республики в Казани. Здесь концентрируются фонды уездных управлений, духовных консисторий, заводских управлений Азнакаевского медного завода.
Ключевые фонды ГА РТ по Азнакаево:
- Ф. 108 (или аналогичный) — Азнакаевский медный завод / Горно-металлургическое управление (XVIII–XX вв.): ревизские сказки, приписные книги, конторская перепись, планы заводимой земли.
- Фонды Буинского/Чистопольского уездных управлений (в состав которых входила территория до 1920 г.).
- Фонды Духовного консистория — метрические книги приходов Азнакаевского уезда (Орождеженская церковь, мечети и др.).
- Фонды Татарского облисполкома / Татаревкомснаба — документы канона/района 1920–1930-х гг.
Доступ к фондам ГА РТ:
- Электронный каталог: Доступен на официальном сайте ГА РТ (поиск по фонедам, описям, делам).
- Читальный зал: г. Казань, ул. , д. *. Требуется читательский билет (оформляется по паспорту).
- Дистанционные запросы: Возможны через форму на сайте или почту (платные услуги поиска и копирования).
Специализированные архивы и ресурсы
Архив АО «Азнакаевскнефть» (Корпоративный архив)
Хранит уникальную техническую и кадровую документацию по геологии, бурению, добыче нефти и социальной сфере нефтяников (с 1940-х гг.). Доступ ограничен, в основном для служебных нужд и ветеранов предприятия (подтверждение стажа, наград).
- Контакты: г. Азнакаево, пр-т , д. * (административное здание НДУ/Управления). Тел.: +7 (8553*) (отдел кадров / архив).
Архивы образовательных и медицинских учреждений
Школы, лицеи, больницы и поликлиники хранят актуальные кадровые и учебные дела (последние 50–75 лет). Старые дела (выпуск 50+ лет назад) должны передаваться в Муниципальный архив города.
Генеалогические поиски: Пошаговая инструкция для Азнакаево
Если вы ищете предков, живших в Азнакаево или Азнакаевском районе, следуйте этому алгоритму:
- Определите временной период и ведомство.
- До 1918 г.: Метрические книги (церковь/мечеть) -> ГА РТ (Казань) или РГАДА (Москва) (ревизские сказки).
- 1918–1920-е гг.: Ранние книги ЗАГС, списки избирателей -> ГА РТ или Архив ЗАГС Азнакаево.
- 1930–1990-е гг.: Кадровые дела заводов, домовые книги, списки жильцов -> Муниципальный архив Азнакаево, Архив Азнакаевскнефть, Паспортный стол / МФЦ (домовые книги).
- После 1990 г.: -> Архив ЗАГС, МФЦ.
- Соберите входные данные: ФИО (полностью), примерная дата события (рождения/смерти/брака), название населенного пункта (город, поселок, деревня — многие деревни переименованы или ликвидированы).
- Напишите официальный запрос. Образец запроса есть на сайтах архивов. Укажите цель (восстановление прав, генеалогия, установление факта родства для суда). Приложите копии документов, подтверждающих родство (свои и родителей/бабушек/дедушек).
- Используйте онлайн-базы:
- «Память Народа» / «Подвиг Народа» — если предок воевал.
- «Всесоюзная перепись 1897 г.» (если оцифрована для уезда).
- Ревизские сказки (на сайте ГА РТ или FamilySearch — доступно частично).
- Сайт «Родовид» / «Мой Предок» — пользовательские деревья.
Цифровизация и онлайн-доступ
На 2026 год процесс цифровизации архивов Азнакаевского района находится в активной стадии:
- Портал «Архивы Татарстана» (archiv.tatarstan.ru): Единый поиск по описям ГА РТ и муниципальных архивов. Позволяет найти номер фонда, описи и дела без поездки в Казань.
- Электронный архив ЗАГС: Внедряется система Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), позволяющая заказывать справки из любой точки РФ.
- Проект «Цифровой архив Азнакаевского района» (локальный): На сайте администрации (aznakayevo.tatarstan.ru) в разделе «Архив» / «Документы» могут выкладываться оцифрованные фонды: планы города, фотохроника, указы о присвоении званий «Почетный гражданин», исторические справки.
Платные услуги и тарифы (ориентировочные на 2026 г.)
Услуги по поиску и выдаче документов из архивов (кроме ЗАГС по рождению/смерти гражданина — они бесплатны в установленном законом порядке) являются платными. Тарифы устанавливаются администрацией архива.
| Услуга | Единица измерения | Примечание |
|---|---|---|
| Поиск сведений по одному запросу (архивная справка) | 1 запрос | Срок исполнения: до 30 календных дней |
| Изготовление копии документа (ксерокопия/скан) | 1 стр. (А4/А3) | Зависит от состояния документа |
| Выдача заверенной копии документа | 1 документ | С печатью архива |
| Сложный генеалогический поиск (по нескольким линиям) | 1 час работы архивиста / за заказ | Требуется предварительный договор |
| Предоставление документов для судебных целей | 1 запрос | Приоритетное рассмотрение |
* Точные цены уточняйте по телефону * или на сайте администрации города в разделе «Муниципальные услуги» -> «Архивное дело».
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку из архива Азнакаево, находясь в другом городе?
Да. Через портал Госуслуг (раздел «Получение архивной справки») или направив почтовый запрос с нотариально заверенной подписью и обратным конвертом с марками. Оплата производится по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме.
Сколько времени хранит архив документы?
Сроки хранения установлены Законом РФ «Об архивном деле» и типовыми номенклатурами: кадровые дела — 75 лет, личные дела работников — 75 лет, бухгалтерия, от 5 до 75 лет (в зависимости от вида), акты гражданского состояния — бессрочно.
Что делать, если в Муниципальном архиве Азнакаево нет нужного дела?
Попросите архивиста проверить номенклатуру дел и акты отбора и уничтожения. Возможно, дело передано в ГА РТ (Казань), архив предприятия (Азнакаевскнефть) или уничтожено по истечении срока хранения (для неценных документов). Всегда требуйте официальный письменный ответ (отказ или справку об отсутствии).
Где искать документы по репрессированным жителям Азнакаево?
Книга памяти Республики Татарстан (опубликована, есть в электронном виде).
2. Сайт «Запомни всех» (zapomni-vseh.ru) и «Открытый список» (openlist.wiki).
3. ФСБ РФ по РТ (Архив) — для запроса копий дел (требуется доказательство родства).
4. Мемориальное общество (Казань) — консультации и помощь.
Полезные ссылки и ресурсы (актуальные на )
- Официальный сайт Администрации г. Азнакаево: aznakayevo.tatarstan.ru (Разделы: «Структура» -> «Управление архивным делом» или «Муниципальные услуги»).
- Государственный архив Республики Татарстан: archiv.tatarstan.ru (Электронный каталог, справочник фондов, заказ справок онлайн).
- Портал Госуслуг РФ: gosuslugi.ru (Заказ справок ЗАГС и архивных справок).
- МФЦ «Мои Документы» в Азнакаево: ул. , д. *, точка приема запросов к архивам и ЗАГС.
Работа с архивами Азнакаево требует понимания территориально-ведомственной принадлежности документов. Для большинства бытовых и правовых вопросов (подтверждение стажа, факта проживания, родства) стартовая точка — Муниципальный архив города Азнакаево и Территориальный орган ЗАГС. Для исторических исследований (XVIII–XIX вв., ревизские сказки, метрические книги) — путь лежит в Государственный архив Республики Татарстан в Казани; Рекомендуется начинать с онлайн-каталогов и официальных запросов через Госуслуги для экономии времени.
Статья подготовлена на основании открытых данных Архивного дела Республики Татарстан и законодательства РФ в сфере архивистики. Контактные данные приведены в маскированном виде в целях безопасности. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальность телефонов и режима работы по официальным источникам.