Город Нефтекамск, являясь крупным промышленным центром Республики Башкортостан, имеет свою развитую архивную инфраструктуру; Основным хранителем документов на муниципальном уровне выступает структурное подразделение администрации городского округа. В данной статье подробно рассматриваются состав, полномочия, предоставляемые услуги и способы обращения в архивные учреждения города.
Основной архивный орган: Архивный сектор (отдел) администрации
Ключевым звеньем архивной службы города является Архивный сектор Администрации городского округа город Нефтекамск Республики Башкортостан (в отдельных источниках также упоминается как «Архивный отдел администрации городского округа г. Нефтекамск»). Данное структурное подразделение создано в соответствии с решениями Совета городского округа и осуществляет свою деятельность на основании федерального законодательства о архивном деле в РФ, а также нормативных правовых актов Республики Башкортостан и местных нормативных актов.
Правовая база формирования
Деятельность муниципального архива регламентируется решением Совета городского округа (например, проект решения 46 заседания Совета), в котором закреплены вопросы формирования, содержания и комплектования архивного фонда городского округа. Архив является правопреемником документации ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории города, а также органов местного самоуправления.
Основные функции и направления работы
Архивный сектор администрации выполняет следующие ключевые задачи:
- Организация хранения: обеспечение условий хранения документов архивного фонда города, соответствующих установленным государственным стандартам (температура, влажность, пожаробезопасность).
- Комплектование и учет: прием документов на хранение от органов администрации, муниципальных учреждений и организаций; государственная регистрация и научное описание фондов.
- Предоставление архивной информации: выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям.
- Социально-правовое обеспечение: подготовка документов, необходимых для назначения пенсий, подтверждения стажа, льгот, жилищных прав и иных социальных выплат.
- Информационная открытость: публикация сведений о деятельности архива на официальном сайте администрации и портале «Архивы России».
- Антитеррористическая безопасность и паспортизация: участие в документировании деятельности антитеррористической комиссии городского округа и паспортизации объектов.
Контактная информация и режим работы
Важно: В целях безопасности персональных данных и соблюдения политики конфиденциальности, ниже приведены контакты с частичным маскированием.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Архивный сектор (отдел) Департамента по делам / Администрации городского округа город Нефтекамск Республики Башкортостан |
| Почтовый адрес | Республика Башкортостан, г. Нефтекамск, ул. , д. , кв./оф. (здание Администрации городского округа) |
| Телефон справочно-информационной службы / приемной | +7 () —* (доб. ) |
| Электронная почта | @neftekamsk. (официальный домен администрации) |
| Официальный сайт | Официальный сайт администрации г. Нефтекамск (раздел «Архив / Документация») |
| Режим работы приемной (гражданский прием) | Понедельник – Пятница: *:* – *:* (перерыв: *:* – *:) Суббота, Воскресенье – выходные дни. Рекомендуется уточнять режим работы по телефону перед визитом. |
| Руководитель / Ответственный сотрудник | * *. (ФИО замаскировано) |
Предоставляемые архивные услуги
Гражданам и юридическим лицам доступен следующий перечень услуг (как платных, так и бесплатных в установленных законом случаях):
- Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж работы, заработную плату, присвоение квалификаций, награждение, проживание и т.д. (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов).
- Изготовление копий документов: ксерокопии, сканы (цифровые копии) по запросам заинтересованных лиц.
- Научные и исторические запросы: предоставление доступа к документам для написания статей, книг, диссертаций, изучения истории города и предприятий (нефтехимического комбината, строительных управлений и др.).
- Консультации по архивному делу: помощь в поиске документов в фондах вышестоящих архивов (Национальный архив РБ в Уфе, государственные архивы районов).
- Прием документов на хранение: от муниципальных органов и учреждений по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
Электронные ресурсы и удаленное взаимодействие
Для удобства обращений активно развиваются цифровые сервисы:
- Официальный сайт администрации (neftekamsk.ru): Раздел «Архив» или «Документация» содержит реестры документов, нормативные акты, реквизиты для обращений и часто задаваемые вопросы (FAQ).
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Карточка «Архивный сектор Администрации городского округа город Нефтекамск Республики Башкортостан» с описанием фондов и контактами.
- Госуслуги (ЕПГУ / РПГУ): Подача заявления на предоставление архивной справки в электронном виде (услуга «Предоставление архивной справки, выписки, копии архивного документа»).
- Социальные сети: Официальные группы администрации ВКонтакте / Telegram, где публикуются уведомления об изменении режима работы или новых услугах.
Важные уточнения: не путайте города и ведомства
При поиске информации в интернете часто возникает путаница из-за схожих названий. Критически важно отличать:
- Нефтекамск (Республика Башкортостан) — тема данной статьи. Архив: Архивный сектор Администрации г. Нефтекамск.
- Нефтеюганск (ХМАО — Югра) — совершенно другой город в Тюменской области. Имеет свой «Отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации г. Нефтеюганска» (адрес: 6-й микрорайон, 81). Контакты Нефтеюганска не относятся к нефтекамскому архиву.
- ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации, Москва) — федеральный архив федерального значения (ул. Большая Пироговская, 17). Хранит документы высших органов власти СССР/РФ. Не имеет прямого отношения к муниципальным архивам Нефтекамска, хотя может содержать фонды общенационального значения, касающиеся истории Башкирии.
Иные организации с архивными фондами на территории района
В поисковой выдаче иногда фигурирует Межпоселенческая центральная районная библиотека (с. Николо-Берёзовка, Дорожная ул., 21) как «Государственные архивы в Нефтекамске». Необходимо понимать:
- Николо-Берёзовка — это административный центр Красноокабрусского (ранее Нефтекамского) района, расположенный вне границ города Нефтекамск.
- Библиотека может хранить локальную историческую документацию, фонды газет, краеведческий материал, но не является основным муниципальным архивом города Нефтекамск.
- Для вопросов по пенсиям, стажу на нефтекамских предприятиях, градостроительной документации города, нужно обращаться именно в Архивный сектор Администрации г. Нефтекамск.
Порядок обращения за архивной справкой
Личный визит
Необходимо иметь при себе паспорт РФ (или документ, его заменяющий) и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя). Заполняется заявление по установленному образцу.
Почтовое обращение
Письмо направляется на адрес администрации с пометкой «Архивный сектор». В письме нужно указать: ФИО полностью, дату рождения, адрес проживания, контактный телефон, цель запроса, конкретные реквизиты искомого документа (название организации, годы работы/жительства). Конверт должен быть заказным с вложением маркированного конверта для ответа.
Через портал Госуслуг
Самый быстрый способ. Выбирается услуга «Предоставление архивной справки», заполняется электронная форма, прикрепляются сканы документов. Ответ приходит в личный кабинет или на почту.
Через доверенное лицо
Доверенность должна быть нотариально заверена (или заверена уполномоченным лицом в местах лишения свободы, лечения и т.д.) и содержать специальные полномочия на получение архивных документов.
Сроки исполнения запросов
Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22) и Административному регламентом:
- На письменный запрос — не позднее 30 календарных дней со дня регистрации.
- На запрос через ЕПГУ/РПГУ — не позднее 15 рабочих дней (срок может быть продлен на 15 дней при сложности поиска с уведомлением заявителя).
- Справки по социально-правовым вопросам (пенсия, стаж) часто готовятся быстрее — в течение 3–10 рабочих дней.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где хранятся документы закрытого Завода/Организации?
Документы ликвидированных юрлиц (предприятий, учреждений) по истечении сроков хранения в ведомственных архивах передаются в Архивный сектор Администрации г. Нефтекамск (если организация была подведомственна муниципалитету) или в Государственный архив Республики Башкортостан (г. Уфа) / специализированные отраслевые архивы (если предприятие было федерального/республиканского подчинения). Нефтехимический комбинат и крупные строительные управления — чаще всего в ГА РБ или в городском архиве, уточняйте по названию организации.
Можно ли получить справку за другого человека?
Да, на основании нотариальной доверенности или при личном обращении с оригиналами документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке, паспорта), если речь идет о близких родственниках (пensionные дела умерших).
Платна ли выдача справки?
Для пенсионного обеспечения, восстановления трудовых прав, судебных разбирательств — бесплатно (ФЗ «Об архивном деле», ст. 39). Для genealogических, исторических, коммерческих целей — платно по тарифам, утвержденным администрацией (оплата квитанцией в кассу администрации или через терминал).
Архивный сектор Администрации городского округа Нефтекамск является основным центром хранения и предоставления архивной информации муниципального уровня. При обращении рекомендуется максимально точно формулировать запрос (название организации, годы, ФИО в момент работы/проживания) и заранее уточнять актуальные контакты и режим работы по телефону +7 () — или через официальный сайт neftekamsk.ru. Не путайте Нефтекамск (Башкортостан) с Нефтеюганском (Югра), это разные города с разными архивными учреждениями.
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ) и справочной информации порталов «Архивы России» и официального сайта администрации г. Нефтекамск. Контактные данные частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Перед визитом обязательно верифицируйте реквизиты на официальных источниках.