Город Ковров — крупный промышленный центр Владимирской области, обладающий богатой историей, уходящей корнями в XII век. Сохранение документального наследия региона осуществляется через систему архивных учреждений, входящих в структуру Архивного управления администрации Владимирской области. В данной статье подробно рассматриваются основные архивы, находящиеся на территории города, их фонды, режим работы и порядок обращения за справками.

Главное архивное учреждение города

Архивное управление администрации города Коврова

Это основное муниципальное архивное учреждение, осуществляющее функции по учету, хранению и использованию документов органов местного самоуправления, а также документов личного происхождения (ЗАГС).

Контактная информация (частично маскирована):

• Адрес: г. Ковров, ул. , д. * (здание администрации города или отдельное помещение архива)
• Телефон справки/приемной: +7 (49232) —*
• Телефон читального зала: +7 (49232) —
• E-mail: arhiv-kovrov@*.ru
• Официальный сайт: kovrov.ru (раздел «Архивное управление»)

Режим работы читального зала:

1. Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30
2. Пятница: 08:30 – 16:30
3. Перерыв на обед: 12:00 – 13:00
4. Выходные дни: Суббота, Воскресенье
5. Примечание: График может меняться в предпраздничные дни, рекомендуется уточнять по телефону.

Состав фондов Архивного управления

На 2024 год в архиве хранится более * тысяч дел. Основные массивы документов:

• Фонды органов власти: Документы Ковровского городского Совета депутатов трудящихся, Исполкома, Администрации города (с 1918/1929 гг. по н.в.).
• Промышленные предприятия: Архивы Ковровского механического завода (КМЗ), завода «Экскаватор», Ковровской фанерной фабрики и других городообразующих предприятий (техническая документация, кадровые дела, отчетность).
• Образование и культура: Документы школ, техникумов, библиотек, Дворца культуры, музеев.
• ЗАГС (Актовые записи): Метрические книги (до 1917 г.), книги регистрации актов гражданского состояния (1918–1925 гг. и позднее). Внимание: Справки из ЗАГС за последние 100 лет выдаются только по месту регистрации акта или в МФЦ.
• Личные фонды: Документы выдающихся жителей города (конструкторы оружия В.А. Дегтярев, Г.С. Шипачев, писатели, ветераны).
• Фото-, кино- и фонодокументы: Уникальные снимки города 1930–1990-х гг.

Территориальный орган государственных архивов (Областной уровень)

Отделение Государственного архива Владимирской области в г. Ковров

Находится в ведении Архивного управления администрации Владимирской области. Хранит документы регионального и федерального значения, сформированные на территории Коврова и Ковровского района.

Контакты (маскированные):

• Адрес: г. Ковров, ул. , д. *
• Телефон: +7 (49232) —*
• Руководитель: . (ФИО маскировано)

Специфика фондов отделения:

• Документы уездных/окружных органов власти (Ковровский уезд Владимирской губернии).
• Документы районных исполкомов (Ковровский, Меленковский и др. — исторически хранившиеся здесь).
• Судебные архивы (решения судов Ковровского округа).
• Нотариальные архивы.
• Документы религиозных организаций (приходские ведомости, метрические книги до 1917 г.).

Специализированные и ведомственные архивы

Архив АО «Ковровский механический завод» (КМЗ)

Один из крупнейших заводских архивов области. Хранит уникальную техническую и историческую документацию по развитию стрелкового оружия.

• Доступ: Ограничен. Работа в читальном зале возможна только по согласовании с охраной секрета и администрацией предприятия (для граждан — обычно по запросам через Архивное управление города или напрямую в ПО «Высшая мера» / КМЗ).
• Телефон архива завода: +7 (49232) —* (внутренний номер *)

Архивы образовательных учреждений

Самостоятельные архивы ведут:

• Ковровский государственный технологический академия (КГТА) — документы по истории вуза, студенческие дела (архив выпускавших кафедр).
• Ковровский энергетический техникум, Ковровский медицинский колледж и др.

Обращение в эти архивы возможно напрямую по адресам учебных заведений.

Порядок обращения за справками и копиями

Способы подачи запроса:

1. Личный визит в читальный зал. Необходимо иметь паспорт. Оформляется читательский билет (бесплатно).
2. Почтовый запрос. На адрес архива с приложением копии паспорта и обратным конвертом с марками.
3. Электронный запрос. Через форму обратной связи на сайте kovrov.ru или портал Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки»).
4. Через МФЦ «Мои Документы». Для справок из ЗАГС (рождение, брак, смерть) — это основной способ.

Типы справок и сроки изготовления:

Генеалогические исследования: советы исследователю

Ковровский архив популярен у генеалогов благодаря сохранности приходских ведомостей и ревизских сказок (для уездного города).

Ключевые фонды для генеалогии:

• Ф. * «Ковровский уездный правление / Уездный исполком», ревизские сказки (XVIII–XIX вв.), семейные списки.
• Ф. * «Ковровский городской дума / Горсовет» — алфавитные списки жителей, налоговые списки.
• Ф. * «Духовное правление / Приходы» — метрические книги (рожденные, венчанные, умершие) Ковровского уезда. Важно: Часть метрических книг до 1917 г. оцифрована и доступна на портале «Родовид» или в читальном зале на терминалах.
• Фонды предприятий (КМЗ, Текстиль, Строительные трасты) — личные дела рабочих, служебные записки о приеме/увольнении, списки квартирантов.

Рекомендации перед визитом:

1. Соберите максимально точные данные: ФИО (включая девичьи фамилии), примерные даты рождения/смерти/брака, название церкви/прихода, название завода/учреждения.
2. Проверьте онлайн-путеводители по фондам на сайте Государственного архива Владимирской области (gav33.ru) — там есть описи по Коврову.
3. Запишитесь на место в читальном зале заранее по телефону +7 (49232) *—, так как мест ограничено (около мест).

Цифровизация и удаленный доступ

Архивное управление активно внедряет электронные сервисы:

• Электронный каталог фондов: Доступен на сайте администрации города (раздел «Архив» -> «Поиск по фондам»).
• Цифровые копии: Заказ сканов документов возможен дистанционно (оплата через Сбербанк Онлайн / Госуслуги, отправка файлов на почту или через облако).
• Проект «Цифровой архив Владимирской области»: Часть описей и дел Ковровского отделения загружена в общую базу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужна справка о стаже работы родителя на КМЗ в 1970-х. Куда обращаться?

О: В Архивное управление администрации г. Коврова (фонды предприятий) или напрямую в архив АО «КМЗ» (если дело не передано в муниципальный архив). Лучше начать с муниципального архива по телефону +7 (49232) —*.

В: Как найти могилу родственника, похороненного в Коврове?

О: Архив не ведет базы захоронений. Обратитесь в МУП «Коммунальное хозяйство» г. Коврова (телефон: +7 (49232) —*) или используйте онлайн-базы «Поиск захоронений» / «Память народа».

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

О: Да, съемка на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива бесплатна. Сканирование на планшетном сканере архива, по тарифам.

В: Я живу в другом регионе. Как заказать справку?

О: Через портал Госуслуги (выбрать Архивное управление г. Коврова), почтой (ценным бандеролем с описью вложения) или через представителя по нотариальной доверенности.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт администрации г. Коврова: www.kovrov.ru (Раздел: Управления и комитеты -> Архивное управление)
• Государственный архив Владимирской области (ГАВО): gav33.ru (Путеводители, фонды Ковровского отделения)
• Портал Госуслуг (Владимирская область): www.gosuslugi.ru (Услуги архивов)
• Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarchiv.gov.ru (Единая государственная архивная фондовая информационная система)

Данная статья носит справочный характер. Контактные данные, режим работы и тарифы на платные услуги могут изменяться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните актуальную информацию по телефонам, указанным выше.

Адреса, номера телефонов, фамилии сотрудников и конкретные номера фондов в тексте частично заменены маской * в соответствии с правилами защиты персональных данных и внутреннего регламента учреждений;