Архивное дело Орловской области представляет собой развитую систему сохранения исторической памяти региона․ Главным хранилищем документов является Государственный архив Орловской области (ГАОО)‚ который выполняет функции главного архива региона и координирует работу муниципальных и ведомственных архивов․ На архивная сфера региона активно переходит на цифровые рельсы‚ предоставляя удаленный доступ к описям и документам․

Главный архив региона: Государственный архив Орловской области (ГАОО)

Общие сведения и статус

Государственный архив Орловской области (БУОО ГАОО) — это бюджетное учреждение Орловской области‚ являющееся основным архивным учреждением субъекта РФ․ Он входит в систему Федерального архивного агентства (Росархива) и портала «Архивы России»․ Архив обеспечивает хранение‚ учет‚ научное описание и использование архивных документов‚ составляющих Архивный фонд Орловской области․

Контактная информация и реквизиты (частично замаскированы)

• Почтовый адрес: 3020‚ г․ Орел‚ ул․ Лескова‚ д․ 2
• Директор: Апарина Юлия В․*
• Статус: Бюджетное учреждение Орловской области
• Веб-ресурсы: Официальный сайт‚ Электронный каталог‚ Портал «Архивы России» (ГИС УИАД)

Примечание: Точные номера телефонов и внутренние добавочные лучше уточнять на официальном сайте учреждения в разделе «Контакты» или через справочник 2ГИС/Яндекс․Карт․

История и современное состояние

История архива неразрывно связана с историей Орловского наместничества‚ губернии и области․ Ключевым этапом развития стал декабрь 2024 года‚ когда был завершен масштабный проект оцифровки: в открытый доступ выложены все оцифрованные описи фондов дореволюционного периода (с 1 по 1034 фонд)․ Это сделало ГАОО одним из лидеров по открытости фондов в Центральном Черноземье․

Состав и структура архивных фондов

Дореволюционные фонды (до 1917 г․)

Это наиболее востребованная группа документов‚ особенно для генеалогических исследований․ Фонды охватывают период 1767–1929 гг․ (для церковных документов)․

Ключевые комплекты документов:

1. Объединенный архивный фонд № 101 «Церкви Орловской епархии» (1767–1929 гг․‚ 3 описи)․ Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть)‚ исповедальные росписи‚ душевные списки — основной источник для родословных․
2. Фонды учреждений Орловской губернии: губернское правление‚ земские управы‚ уездные дворы‚ суды‚ полиция‚ учебные заведения․
3. Фонды дворянских родов и поместных архивов: инвентаризационные описи имуществ‚ личные дела дворян․
4. Фонды духовных консисторий и монастырей․

Все описи дореволюционных фондов (1–1034) доступны для просмотра в Электронном каталоге ГАОО (функция работает с 18 сентября 2020 г․ и постоянно обновляется)․

Фонды советского периода (1917–1991 гг․)

• Органы власти: облисполком‚ горисполкомы‚ райисполкомы․
• Промышленные предприятия‚ колхозы‚ совхозы (фонды МТС‚ госсовхозов)․
• Общественные организации: الحزبовые архивы (обком‚ горкомы ВКП(б)/КПСС)‚ комсомол‚ профсоюзы․
• Репрессированные и реабилитированные: дела НКВД/КГБ (по запросам в порядке закона)․

Современные фонды (с 1991 г․) и актуальные проекты

Архив активно формирует фонды современности․ Важнейший текущий проект — акция по сбору документов участников специальной военной операции (СВО)․ Инициатором выступил ГАОО с целью увековечивания памяти о событиях нашего времени․ Принимаются личные письма‚ дневники‚ фото‚ наградительные листы‚ копии приказов․

Информационные системы и удаленный доступ

Электронный каталог ГАОО

Главный инструмент удаленной работы исследователя․ Позволяет:

• Просматривать описи дел (в т․ч․ оцифрованные дореволюционные)․
• Искать по фондам‚ описям‚ делам‚ именам географическим названиям․
• Заказывать копии документов или справки дистанционно;

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Федеральный портал «Архивы России» (archives․gov․ru) интегрирует ресурсы ГАОО․ Через ГИС УИАД доступны указатели‚ тематические сборники и электронные образы документов других архивов страны‚ относящихся к Орловской земле;

Издательская деятельность и открытые данные

Архив выпускает научные издания‚ сборники документов («Романовы в Орле» и др․)‚ а также публикует электронные образы уникальных источников на своем сайте․ Многие документы о визитах императорской семьи в Орел представлены впервые․

Услуги для граждан и генеалогические запросы

ГАОО предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг․ Наибольший спрос вызывают:

Архивные справки (ЗАГС‚ пенсионные‚ подтверждающие стаж/факты жизни)

Гражданами регулярно запрашиваются справки о рождении‚ браке‚ смерти‚ смене имени․ Примеры типовых запросов (данные замаскированы):

• Поиск справки о рождении: О* Б․ В․ (1919 г․р․‚ г․ Орел)․
• Поиск справки о рождении: Х С․ А․ (1922 г․р․)․
• Поиск данных о погибшем/пропавшем: С* А․ А․‚ Орловская обл․‚ Кромской р-н‚ с․ Ржаво‚ погиб в 1945 г․

Важно: Для получения справки необходимо предоставить точные данные (ФИО‚ дата/место события‚ номер акта ЗАГС если известен)․ Запросы принимаются через портал Госуслуг‚ почту РФ‚ лично или через Электронный каталог․

Генеалогические исследования

Архив не проводит полноценные генеалогические исследования «под ключ» за счет бюджета‚ но предоставляет:

• Консультации по фондам (устные/письменные)․
• Доступ в читальный зал для самостоятельной работы․
• Выдачу копий документов (цифровых/бумажных) по реквизитам из описей․
• Списки платных исследователей/генеалогов‚ работающих с фондами ГАОО (по запросу)․

Читальный зал и правила доступа

• Режим работы: Уточняйте на сайте (обычно Пн–Пт‚ с перерывом; суббота/воскресенье — выходные или по записи)․
• Допуск: По паспорту РФ․ Регистрация читательского билета․
• Техника: Разрешена съемка на фотоаппарат/телефон (без вспышки‚ без штатива) за плату․ Сканирование на планшетном сканере — по согласованию․
• Заказ дел: Через Электронный каталог (предзаказ) или в читальном зале (заказ-наряд)․ Срок выдачи, обычно 1–3 рабочих дня․

Муниципальные и ведомственные архивы области

Помимо ГАОО‚ в Орловской области функционирует сеть архивов:

• Архив администрации г․ Орла (документы городского самоуправления)․
• Районные (межрайонные) архивы в крупных районах (Ливenský‚ Мценск‚ Болхов и др․) — хранят фонды районных исполкомов‚ сельсоветов‚ колхозов․
• Ведомственные архивы: Управления МВД‚ ФСИН‚ ЗАГСы (хранят акты госрегистрации за последние 100 лет)‚ суды‚ нотариальные архивы․
• Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА)‚ РГАДА‚ РГВИА (Москва), хранят фонды орловских воевод‚ поместных приказов‚ дворянских родов дореволюционного периода (до конца XVIII в․)․

Практические советы исследователю

1. Начните с Электронного каталога ГАОО․ Проверьте‚ оцифрована ли опись нужного фонда (фонды 1–1034 — да)․
2. Определите территориальную принадлежность․ До 1928 г․, уезды Орловской губернии; 1928–1937, ЦЧО/Курская/Воронежская области; с 1937 — Орловская область․ Село Ржаво (Кромской уезд/район) — фонды в ГАОО․
3. Используйте указатели․ На сайте ГАОО раздел «Указатели» позволяет просматривать метаданные (географические имена‚ фамилии‚ дела)․
4. Для справок ЗАГС быстрее всего обращаться через МФЦ или Госуслуги с указанием архива-хранителя (ГАОО или районный ЗАГС/архив)․
5. Память о СВО․ Если в семье есть участники СВО — передайте документы в ГАОО для вечного хранения (акция сборов)․

Архивная сфера Орловской области на 2026 год демонстрирует высокий уровень оцифровки дореволюционного наследия и активную работу по документированию современной истории․ Государственный архив Орловской области (ул․ Лескова‚ д․ 2) остается главным точкой входа для историков‚ генеалогов и граждан‚ ищущих подтверждающие документы․ Использование Электронного каталога и портала «Архивы России» позволяет решить до 80% задач без личного визита в Орел․

---

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официального сайта ГАОО‚ справочников 2ГИС и Википедии (актуально на )․ Персональные данные граждан в примерах запросов замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности․